Voor eigenaars van kleine bedrijven is het uitvoeren van een check-in halverwege het jaar een essentieel onderdeel van het blijven volgen van de jaarlijkse omzet- en groeidoelstellingen. Maar een beoordeling halverwege het jaar kan ook een effectief instrument voor risicobeheer zijn om uw bedrijf te beschermen tegen de verschillende krachten die het uit het lood kunnen slaan.
Hieronder staan de belangrijkste vragen die u in uw bedrijfsreview moet opnemen om ervoor te zorgen dat u de risico's die van invloed zijn op uw bedrijf, adequaat beheerst.
$config[code] not foundBusiness Review: vragen over risicomanagement
Zoals bij elke evaluatie halverwege het jaar, maakt de helft van de strijd tijd vrij om uw bedrijf te analyseren en een actieplan te ontwikkelen voor items waar u aan moet werken. Neem serieus deel aan het laatste deel van 2013 door in de komende weken een halve dag vrij te maken om de huidige staat van uw bedrijf te analyseren. Wanneer u dat doet, neem dan de tijd om deze vragen te overwegen die zich richten op risicobeheer.
Zijn uw belastingen op schema?
Half juni is uw tweede schijf van geschatte kwartaalbelastingen verschuldigd. Maar als uw inkomsten zijn toegenomen sinds uw eerste prognoses, kan uw belasting ook zijn veranderd. Om ervoor te zorgen dat u geen boetes voor onderbetaling oploopt, moet u tijdens uw check-in halverwege de tijd nemen om uw berekeningen opnieuw te onderzoeken.
Als je een paar minuten besteedt aan het crunchen van deze nummers, kun je je tijd, energie en onnodige straffen besparen als je volgend jaar je belastingaangifte indient.
Hoe veilig zijn uw bedrijfspanden?
Een snelle veiligheidsaudit van uw bedrijfspost zal u waarschuwen voor alle gevaren die kunnen leiden tot schade aan eigendommen, lichamelijk letsel of rechtszaken voor de mensen die u dient en in dienst hebt. Controleer de batterijen in rook- en koolmonoxidemelders, controleer of meubels en decoratieve voorwerpen veilig zijn en geen ongelukken veroorzaken en zorg ervoor dat de lampen voldoende verlichting bieden.
Een beetje preventief werk kan u nu redden van een klantblessure die leidt tot een dure rechtszaak verderop.
Nodigt u een gegevensinbreuk uit?
Tegenwoordig is het bijna onmogelijk om een bedrijf te runnen zonder klantgegevens te verwerken. En als u toegang hebt tot klantinformatie, loopt u het risico dat het wordt aangetast door een datalek. Het minimaliseren van uw kansen om slachtoffer te worden vereist een meervoudige aanpak: Versleutel gegevens, gebruik sterke wachtwoorden, wijzig uw wachtwoorden regelmatig, beperk de toegang van werknemers tot gevoelige gegevens, installeer antivirussoftware op uw machines en investeer in een Cyber-aansprakelijkheidsverzekering, dat dekking biedt uw kosten als en wanneer een datalek plaatsvindt.
Kleine bedrijven zijn grote doelen en als u een of meer van deze stappen hebt overgeslagen, is er geen betere tijd dan het heden om beschermende maatregelen te nemen.
Heeft u een beleid ingesteld om rechtszaken van cliënten te voorkomen?
In veel gevallen worden rechtszaken niet gestart door slordig of onvolledig werk, maar door cliënten die het gevoel hebben dat niet aan hun behoeften is voldaan of dat hun problemen niet zijn opgelost. Een manier om de kans op ontevreden klanten te minimaliseren, is om een check-in-strategie in te voeren die communicatie omvat tijdens alle fasen van een project. Als u een standaardbeleid heeft voor het aanraken van basis, kunt u zorgwekkende gebieden identificeren en problemen aanpakken wanneer deze klein zijn. Zonder een dergelijk beleid zul je waarschijnlijk alleen over problemen horen als ze zijn geëscaleerd en zijn ze moeilijker en tijdrovender om mee om te gaan.
Uw communicatiesysteem hoeft niet ingewikkeld te zijn: zelfs vooraf geschreven e-mails die in specifieke stadia van uw projecten zijn verzonden, kunnen werken door uw klanten te laten zien dat u erover nadenkt en beschikbaar bent om hun zorgen weg te nemen.
Weet jij wat je concurrenten van plan zijn?
Het is nooit leuk om verblind te zijn door een ontwrichtende innovatie van een van je grootste rivalen. Een nieuwe, out-of-the-blue lancering van producten of diensten door een van uw concurrenten kan zowel uw geloofwaardigheid als uw inkomsten schaden. Wacht tijdens je tussenjaarsherziening wat tijd om je competitie te onderzoeken (en ontwikkel een schema om dit regelmatig te doen als je dat nog niet bent).
In het slechtste geval zul je sneller te weten komen over een aankomende uitdaging dan je misschien zou hebben; in het beste geval krijgt u enkele geweldige ideeën die u kunt aanpassen voor uw eigen bedrijf.
Wanneer hebt u uw noodplan of rampenplan voor het laatst bijgewerkt?
Orkaan Sandy diende als een onaangename herinnering aan hoe ernstige weersomstandigheden kleine bedrijven kunnen treffen. Maar nu de "Superstorm" uit de krantenkoppen is verdwenen, is de urgentie van rampenbeheersplannen ook gesmoord. Als je geen plan hebt voor wat je zult doen in het geval van een tornado, orkaan, overstroming, aardbeving, brand of stroomstoring, neem dan even de tijd om de details te schetsen.
Vergeet niet om plannen op te nemen om contact op te nemen met uw werknemers, uw inventaris op te slaan of te behouden en uw lopende bedrijfskosten te financieren als uw inkomsten worden verstoord. (Business Interruption Insurance kan misschien helpen met de laatste.)
Bieden uw verzekeringspolissen u bescherming tegen de risico's waarmee u momenteel wordt geconfronteerd?
Kijk ten slotte eens naar de limieten en uitsluitingen van uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Als je ze in zes maanden of langer niet hebt bijgewerkt en in die tijd geen zakelijke veranderingen hebt ondergaan (bijvoorbeeld naar een nieuw gebouw verhuizen, inkomsten verhogen, nieuwe services of producten aanbieden, nieuwe werknemers inhuren, etc.), is er een goed kans dat uw polissen u niet volledig dekken. Een kort telefoontje naar uw verzekeringsagent moet duidelijk maken of u een update van uw verzekeringspolissen nodig hebt.
Risicobeheer als onderdeel van de groei van de opbrengsten
Het is maar al te gemakkelijk om risicobeheer als een soort nabeschouwing te beschouwen, terwijl u zich primair richt op meer traditionele inkomstenverhogende maatregelen. In de realiteit is een degelijk risicobeheerplan echter van essentieel belang om stabiele omzetstijgingen te handhaven. Er is immers niets dat de activa van een bedrijf sneller afvoert dan een onverwachte ramp of ramp die grootschalige reparaties of een rechtszaak vereist die veel tijd en geld kost om te verdedigen.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van tijd om uw risicobeheerplan bij te werken, beschouw het dan als een van de voorzorgsmaatregelen die u hebt getroffen om de inkomsten te beschermen die u zo hard hebt gewerkt om te verdienen. Neem wat advies van Ben Franklin, de eigenaar van verschillende kleine bedrijven:
Een ons preventie is een pond genezing waard.
Beheerfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
