Stadsklerken, ook bekend als gemeentelijke griffiers, zijn werknemers van gemeentelijke overheden of gemeenteraden. Ze voeren verschillende administratieve taken uit, variërend van het bijhouden van raadsdocumenten en het verlenen van vergunningen en vergunningen voor het houden van toezicht op verkiezingen binnen de gemeente. Deze carrière is geschikt voor professionals met een achtergrond in archiefbeheer of openbaar bestuur.
Organisatie en bijhouden van gegevens
Effectieve stadsmedewerkers moeten beschikken over een sterke administratie en organisatorische vaardigheden. Ze gebruiken deze vaardigheden om met verschillende documenten te werken, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten en aanvragen voor zakelijke licenties en vergunningen, en implementeren strategieën voor het onderhoud van deze documenten. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn ook nuttig voor stadsmedewerkers, omdat hun taak bestaat uit frequente uitwisseling van informatie met leden van het publiek en het samenstellen van periodieke statistische rapporten. Deze griffiers hebben ook goede interpersoonlijke vaardigheden nodig om een positieve werkrelatie met andere werknemers van de gemeente te ontwikkelen.
$config[code] not foundLicenties uitgeven
Hoewel de specifieke rollen van stadsklikken variëren van gemeente tot gemeente, zijn ze voornamelijk verantwoordelijk voor het verlenen van diensten aan leden van het publiek namens de gemeentelijke overheid. Ze beoordelen en keuren voertuigregistraties goed, samen met titel-, plaat- en emblemenaanvragen, en houden toezicht op de afgifte van verschillende vergunningen, waaronder huwelijks-, visserij-, jacht- en begraafvergunningen. Wanneer er gemeenteraadsverkiezingen zijn, misschien om een burgemeester te kiezen, verspreiden gemeentesecretarissen stembiljetten, huren en coördineren zij de opleiding van verkiezingsfunctionarissen en leiden zij de tabellering en certificering van resultaten. Stadsbeambten voeren ook de beëdiging uit van verkozen functionarissen en reageren op openbare vragen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAndere verschillende taken
Stadsbankbedienden moeten verantwoording afleggen over het geld dat ze ontvangen bij het verwerken van verschillende openbare aanvragen. Als het een vereiste is om het geld dagelijks op een bankrekening te storten, moeten ze dit doen. Stadsbankbedienden plannen ook raadsvergaderingen, informeren de aanwezigen over de tijd en locatie van de vergadering en moeten aanwezig zijn om een paar minuten te nemen. Andere taken voor gemeentesecretarissen zijn onder meer als verbindingsofficieren bij provinciale, provinciale en federale regeringen, waarbij plaatsvervangende gemeentesecretarissen worden aangesteld en gecontroleerd en ervoor wordt gezorgd dat de relevante voorschriften worden nageleefd bij het uitvoeren van de dagelijkse taken.
Stadsbewaker worden
De werkgelegenheidsvereisten voor stadsklerken verschillen per gemeente. Hoewel je heel goed kunt worden ingehuurd voor deze baan met een diploma van een middelbare school en een enorme administratieve ervaring, vergroot je het behalen van een diploma in archiefbeheer, bedrijven of openbaar bestuur je kansen op het vinden van een baan. Na het landen van de baan, voltooi het Certified Municipal Clerk Programme, dat wordt aangeboden door het International Institute of Municipal Clerks om je sollicitatiegegevens te verbeteren. Het verkrijgen van een uitgebreide werkervaring en het behalen van een diploma in de openbare of zakelijke administratie is alles wat je nodig hebt om je carrière vooruit te helpen en stadsmanager te worden.
