Een personeelsfunctionaris is verantwoordelijk voor het omgaan met werknemersrelaties en het zorgen voor personeelskwesties. Hij kan zelfstandig werken, als onderdeel van een gecontracteerd team ingehuurd door een bedrijf of in dienst zijn als werknemer. Personeelsfunctionarissen zijn werkzaam in de publieke en private sector.
Hoofdzaken
De primaire rol van een personeelsfunctionaris is doorgaans het adviseren over en het initiëren van strategieën om effectief personeel te gebruiken. Een personeelsfunctionaris moet zaken als werkmethoden, wervingsstrategieën en salarisniveaus overwegen. Hij moet ervoor zorgen dat een bedrijf een goede balans tussen personeel en capaciteiten en ervaring biedt en training bieden aan werknemers in nood, zodat het bedrijf bedrijfsdoelen kan bereiken. Een personeelsfunctionaris moet een duidelijk idee hebben van gegeven zakelijke doelen en bekwaam zijn in het initiëren van strategieën om deze te bereiken.
Raadgevende rol
Een personeelsfunctionaris is ook een belangrijke adviesbron voor zaken als beloning, bonusregelingen en andere werkvoordelen, zoals pensioenregelingen. Een personeelsfunctionaris werkt nauw samen met andere afdelingen als adviseur en helpt lijnmanagers bij het in de praktijk brengen van bedrijfsbeleid en -procedures. Van hem wordt ook verwacht dat hij gelijkheid en diversiteit binnen een bedrijf bevordert door contact te onderhouden met een verscheidenheid aan organisaties die zich bezighouden met rassengelijkheid, handicapkwesties, leeftijd en religie. Hij moet op de hoogte zijn van eventueel federaal toegepaste mandaten voor dergelijke kwesties en moet ervoor zorgen dat het bedrijf binnen dergelijke parameters werkt. Een personeelsfunctionaris moet ook regelmatig verslagen aan het management over personeelskwesties verstrekken en advies geven over de beste manier om eventuele tekortkomingen op personeels- of personeelsniveau aan te pakken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoneelsondersteuningstaken
Het werven en behouden van bestaand personeel is een hoofddoel van een personeelsfunctionaris. Hij zal trainingsmateriaal plannen voor de komst van nieuw personeel en soms persoonlijk deelnemen aan hun inducties. Hij zal ook onderzoek naar andere afdelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat managers alle benodigde trainingsbronnen leveren.
Een personeelsfunctionaris speelt een cruciale rol bij de werving en inhuur van personeel. Hij zal vaak functiebeschrijvingen schrijven en de advertenties intern of extern plaatsen. Hij bereidt vervolgens een korte lijst met de beste sollicitanten voor, interviewt deze persoonlijk en selecteert de beste sollicitanten voor de functie. Een personeelsfunctionaris moet nauwkeurige personeelsdossiers bijhouden en ervoor zorgen dat deze vertrouwelijk blijven. Een personeelsfunctionaris neigt ook naar anomalieën van de loonlijst en houdt registers bij met betrekking tot salarissen van het personeel. Hij hoort vaak grieven en voert disciplinaire procedures in om eventuele conflicten tussen personeelsleden te herstellen.
