Iedereen die lid wordt van een club, wordt onderdeel van zijn nalatenschap, of het nu gaat om een officier of een lid in het algemeen die alleen maar functies bijwoont. Het is aan de clubhistoricus om de opmerkelijke gebeurtenissen tijdens zijn ambtsperiode te registreren. De positie gaat echter verder dan alleen opschrijven wat er gebeurt. De functie van de historicus kan zich uitstrekken tot fotograaf, filmmaker en onderzoeker.
Plakboek
Het samenstellen van een plakboek aan het einde van het jaar is meestal een van de belangrijkste taken van de clubhistoricus. Alle belangrijke informatie met betrekking tot de club moet worden opgenomen in het plakboek, waaronder clubreclame, nieuwsbrieven, krantenartikelen, evenementenprogramma's, ticketstubs en foto's. De historicus hoeft niet zo opdringerig te zijn als een lid van de paparazzi, maar hij moet opdagen met een camera, of hij moet die verantwoordelijkheid delegeren. Het plakboek kan een eenvoudige verzameling materiaal zijn of een ingebonden boek van professioneel niveau met scans van hoge kwaliteit. Het hangt allemaal af van de verbeeldingskracht van de historicus, technologische kennis en budget. De historicus kan zijn camcorder ook gebruiken om een video-plakboek te maken. Het belangrijkste is om souvenirs te verzamelen waarop clubleden kunnen terugkijken.
$config[code] not foundRecord boek
Veel clubs houden gedetailleerde recordboeken bij die vergelijkbaar zijn met die van sportteams. Sommige clubs gaan zelfs decennia terug. De historicus moet alle relevante informatie in het boek schrijven, zoals de officieren van het jaar en prijswinnaars. Alle informatie moet dubbel worden gecontroleerd op juistheid. Als er geen recordboek is, moet de historicus er een beginnen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerzamel genomineerden
Sommige historici verzamelen de nominaties voor de awards van de club, zoals Person of the Year. De historicus moet ervoor zorgen dat het benoemingsproces goed verloopt en rechtvaardig is, zodat het prijzencomité op de hoogte blijft van eventuele problemen. Op de sluitingsdatum presenteert de historicus de genomineerden aan de toekenningscommissie.
Houd leden bijgewerkt
Een historicus kan dienen om clubleden te herinneren aan aankomende mijlpalen en andere belangrijke datums, zoals verjaardagen en jubilea. Hij moet verwijzen naar de historische documenten van de club, zoals oude plakboeken en nieuwsbrieven, om ervoor te zorgen dat alle relevante datums worden herkend.
