Open kantoren worden steeds populairder voor bedrijven in verschillende branches. De meer open lay-out kan gemakkelijker samenwerken en barrières tussen teamleden wegnemen. Maar de lay-out is niet noodzakelijkerwijs de beste voor die momenten waarop je privacy nodig hebt voor een telefoongesprek of een project dat een rustige concentratie vereist.
Er zijn echter dingen die u kunt doen om een beetje privacy toe te voegen aan uw open kantooromgeving. Mark Benhar van Benhar Office Interiors biedt een aantal tips om dit te doen in de onderstaande lijst.
$config[code] not foundRegels maken
De eerste stap bij het creëren van enige privacy in uw open kantoor is het vaststellen van enkele regels of grenzen voor uw team. De werkelijke regels kunnen er voor elk bedrijf anders uitzien. Maar zorg ervoor dat uw hele team op dezelfde pagina staat als het gaat om het geven van privacy aan elkaar. Dit kan betekenen dat u bepaalde uren of ruimtes opzij zet voor privé-werk, of zelfs borden of andere signalen instelt voor wanneer bepaalde teamleden privacy nodig hebben.
Stel tijden in voor individueel werk
Hoewel uw team als geheel kan gedijen wanneer u de mogelijkheid krijgt om samen te werken, zijn er nog steeds enkele taken die u beter kunt volbrengen met rustige concentratie. Een manier om die mogelijkheid aan uw team aan te bieden, is door mensen uren te laten verblijven aan hun bureau of andere teamleden niet te benaderen met vragen of verzoeken.
Beschrijf stille ruimtes
Als alternatief kunt u profiteren van het aanbieden van verschillende ruimtes die zijn gereserveerd voor rustig of individueel werk. Als u kleine vergaderruimten heeft, kunnen deze perfect zijn voor telefonische vergaderingen of werknemers die alleen moeten werken voor een bepaalde periode. Als u geen van die spaties heeft, zou een hoekkubus of afgescheiden ruimte kunnen werken.
Samenwerkingsruimten toewijzen
Bovendien kunt u ruimtes instellen die specifiek zijn bedoeld voor werknemers die willen samenwerken of feedback van anderen willen hebben. Dit kan uw andere teamleden de mogelijkheid bieden om minstens rustig en privé op hun eigen bureau te werken.
Overweeg achtergrondruis toe te voegen
Wanneer mensen gaan praten of samenwerken in een open kantoor, kan dit soms een afleiding zijn voor de anderen om hen heen. Maar als je de hele dag door een constant achtergrondgeluid biedt, zoals instrumentale muziek, kan het een deel van het geluid uit die gesprekken verdoezelen en mensen die een gesprek hebben toestaan dit doen zonder het hele kantoor te verstoren.
Zijn tekens die de noodzaak van privacy aangeven
Als u geen specifieke uren wilt instellen zodat mensen rustig aan hun bureau kunnen werken, kunt u uw teamleden toch aanmoedigen om die uren zelf in te stellen. Als iemand aan een project werkt en niet onderbroken wil worden, laat hem dan een bord op of rond zijn bureau zetten zodat anderen weten dat ze in die tijd niet moeten benaderen.
Gebruik beweegbaar meubilair
Zelfs iets simpels als verplaatsbare meubels kunnen zorgen voor meer privacy in een open kantoor. Wanneer mensen samen aan een project werken, kunnen ze hun stoelen naar een plek verplaatsen waar het onwaarschijnlijk is dat ze anderen storen. En stille werknemers kunnen een ongebruikte hoek vinden als er afleiding is in andere delen van het kantoor.
Privacyschermen instellen
U kunt uw team zelfs de mogelijkheid bieden om privéruimten te maken met verplaatsbare schermen die delen van uw kantoor kunnen afsnijden.
Benhar zei in een e-mail aan Small Business Trends: "Een van de meest kosteneffectieve manieren om privacy toe te voegen aan een open kantoor zonder een grote renovatie is om een stand-alone product toe te voegen dat gemakkelijk visuele of akoestische privacy kan toevoegen - afhankelijk van wat uw de behoeften van de werknemers kunnen zijn. "
Kies Meubelen met privacyfuncties
Meubilair kan een andere manier zijn om privéruimte te creëren in een open omgeving. Benhar heeft een paar verschillende producten die hij regelmatig aan klanten aanbeveelt.
Hij zei: "Allermuir creëerde een product met de naam Haven, een fauteuil met één stoel en een hoge hoofdsteun om ook voor visuele privacy en wat akoestische privacy te zorgen. De Alcove Sofa van Vitra heeft een comfortabele stoel en hoge, flexibele zij- en achterpanelen om een nis van privacy te creëren en zich terug te trekken in een kantoor - perfect voor een privévergadering, een vergadering voor twee personen of een telefoongesprek. "
Gescheiden ruimten met planten
Als je het niet leuk vindt om delen van je kantoor volledig af te snijden, zijn er meer subtiele manieren om privacy toe te voegen. Hoge planten of zelfs bureauplanten kunnen bijvoorbeeld een soort scheiding creëren tussen werkruimten zonder ze volledig af te sluiten.
Voeg grote decoratieve items toe
U kunt ook andere decoratieve items toevoegen om verschillende spaties te definiëren. Afbeeldingen, verlichting en andere decoraties kunnen een soort privacy creëren voor individuele werkruimten wanneer ze strategisch worden geplaatst.
Gebruik geluidsisolatie
Hoewel veel van deze producten visuele privacy bieden, kan geluid ook een probleem zijn. U kunt echter schermen, meubels en zelfs planten kopen die ook geluidisolerende voordelen bieden.
Investeer in sommige hoofdtelefoons
Maar als het gaat om het annuleren van alle geluiden van een open kantoor, kun je soms geen goede koptelefoon verslaan. Door ze te gebruiken, kun je storende geluiden uitschakelen en anderen laten weten dat je bezig bent.
Geniet van de voordelen
Nu u op een aantal manieren weet hoe u privacy kunt krijgen in een open kantooromgeving, kunt u dat doen wanneer dat nodig is. Maar het is ook belangrijk om de voordelen van het hebben van die open kantooromgeving in de eerste plaats op te merken. Sluit jezelf niet helemaal af en mis de goede delen.
Benhar merkt op: "Het biedt medewerkers de mogelijkheid om gemakkelijk samen te werken, geïmproviseerde uitwisselingen te houden en de informaliteit kan werknemers het vertrouwen geven om werknemers op verschillende niveaus in hun loopbaan gemakkelijk te benaderen."
Foto met privéoproep via Shutterstock
Meer in: Dingen die u niet wist 7 Opmerkingen ▼
