Payrollofficieren hebben de belangrijke taak om tijdwaarneming en betalingsverwerking binnen grote en kleine bedrijven af te handelen. "Ze zorgen ervoor dat werknemers op tijd worden betaald en dat hun salaris correct is", voegt het Bureau of Labor Statistics toe. Aandacht voor detail en nauwkeurigheid is nodig in de hele positie. Payrollofficieren houden zich bezig met werknemers van het bedrijf en de Internal Revenue Service om ervoor te zorgen dat de records en belastinginformatie juist zijn. De officier kan werken in een teamomgeving of de enige payroll-processor zijn.
$config[code] not foundtijdwaarneming
Payroll officers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van alle records van werknemers. Ze zijn verantwoordelijk voor het verzamelen van tijdschema's of ze elektronisch naar hun computer te laten sturen. Ze zorgen er vervolgens voor dat de uren van alle medewerkers compleet en accuraat zijn. Functionarissen controleren records op afwijkingen en verwerken vakantieaanvragen. Als er onnauwkeurigheden worden gevonden, neemt de payroll officer contact op met de werknemers zodat ze kunnen worden opgelost.
Verwerking van betalingen
Nadat de tijdbladen worden verzameld verwerken de loonlijstambtenaren salarisstrookjes. Ze berekenen alle inkomsten en zorgen ervoor dat aftrekposten, ziektegeld en directe stortingen worden verantwoord en correct zijn. Officieren houden zich bezig met loonbeslag, compensatie van werknemers en verhogingen. Ze behandelen ook afvloeiingspakketten. Op betaaldag geven salarisadministrateurs cheques uit en betalen stubs aan werknemers.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingRecords en rapporten
Payrollofficieren moeten uitstekende records bewaren, omdat de records later kunnen worden opgeroepen. Functionarissen slaan fysieke of elektronische bestanden op van alle urenstaten van werknemers, ziektedagen en vakantietijden. Ze dienen salarisrapporten in en halen bestanden op voor audits. Payroll officers voeren ook veel rapporten uit voor hun afdeling en bedrijf. Ze trekken records voor jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse rapporten. Officieren drukken ook rapporten af voor supervisors. Daarnaast houden ambtenaren de uitgaven bij en controleren ze de budgetten van de afdelingen op nauwkeurigheid.
Belastingen
Payroll officers verwerken belastingen voor werknemerswinsten gedurende het hele jaar. Ze berekenen belastingaftrek en deposito's. Als er wijzigingen in het contact met medewerkers zijn, voeren medewerkers de gegevens in en controleren ze vóór het einde van het jaar op juistheid. Ze verwerken inhouding als sociale zekerheid, Medicare en 401ks. Ze houden alle belastingprocedures en -wetten bij, zodat het bedrijf de juiste informatie naar de IRS stuurt. "Tot slot bereiden en verzenden ze inkomsten en belasten ze verklaringen voor het gebruik van werknemers bij het opstellen van inkomstenbelastingaangiften", zegt het Bureau of Labor Statistics.
