Een medewerker personeelszaken of HR, zorgt voor de uitvoering van kantoorwerkzaamheden voor de personeelsafdeling van een bedrijf. HR-griffiers typen brieven, doorsturen mail, beantwoorden telefoons, bestandsrapporten en begroeten potentiële werknemers en helpen bij het plannen van interviews. Ze werken voor een afdeling die nieuwe werknemers inhuurt en opleidt en zorgt voor de salarisadministratie, bonussen en gezondheidszorg en pensioenregelingen voor huidige werknemers.
De basis van de baan
HR-klerken helpen bij het bijhouden van belangrijke informatie over de werknemers van een bedrijf, zoals hun naam, adres, wie contact moet opnemen in geval van nood en of de werknemers worden betaald op basis van jaarsalaris of uurloon. Ze controleren zaken als vakantie en zieke dagen en controleren of het juiste bedrag aan belasting is ingehouden. HR-klerken kunnen ook het handboek van de medewerker nabestellen, brieven typen en mailen die zijn geschreven door hun superieuren en klanten of klanten begroeten bij de receptie.
$config[code] not foundVaardigheden benodigd
HR-klerken moeten in staat zijn om veel taken tegelijk uit te voeren en verantwoordelijkheden te behandelen die elke dag kunnen veranderen. Ze moeten ordelijk, aanpasbaar, professioneel, hoffelijk en gemotiveerd zijn en moeten goed op zichzelf of als lid van een team werken. Ze moeten ook over sterke typevaardigheden beschikken en vertrouwd zijn met andere gebieden van kantoorwerk, aangezien de meeste gegevens invoeren en werknemersbestanden bijhouden met computers. Bovendien moeten HR-griffen sterke communicatoren zijn, in staat om belangrijke informatie over te brengen aan collega's, leidinggevenden en sollicitanten.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAchtergrond en onderwijs
De meeste HR-klerken zijn in staat om te leren op het werk, hoewel een middelbare schooldiploma bijna altijd vereist is. Sommige HR-klerken hebben tijd doorgebracht als receptionisten, administratieve assistenten of kantoorbedienden in een andere branche. Anderen kunnen een associate degree of certificaat hebben behaald aan een beroepsopleiding of community college, met een focus op cursussen in communicatie, toetsenbord, computers, wiskunde en, natuurlijk, human resources.
Werkgelegenheid Vooruitzichten
HR-klerken behoren tot een verzwakte industrie, omdat hun banen beginnen te worden vervangen door technologie, met name geautomatiseerd bijhouden van gegevens. Volgens schattingen van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics in 2010 zullen de banen voor HR-klerken tussen 2008 en 2018 met 6 procent afnemen. Naar verwachting zal de werkgelegenheid van kantoormedewerkers in het algemeen echter met 12 procent toenemen gedurende hetzelfde decennium, meldde de BLS.
verdiensten
Salarissen voor HR-klerken variëren aanzienlijk door hun ervaring, branche en algemene taken. De meesten zijn echter in staat om op zijn minst een leefbaar loon te verdienen.De BLS meldde dat het gemiddelde jaarloon van HR-klerken die niet betrokken zijn bij de loon- en tijdregistratie in mei 2013 bijna 38.520 dollar per jaar bedroeg. Volgens de ONet OnLine-website was de mediaanloon iets hoger voor klerken die ook verantwoordelijk waren voor de loon- en tijdfunctie: $ 38.670 per jaar in 2013.
