Als u toezicht houdt op werknemers, wordt u waarschijnlijk geacht op een gegeven moment een prestatiebeheerformulier in te vullen. Deze formulieren bieden een schriftelijke evaluatie van de prestaties van een werknemer. Ze kunnen worden gebruikt in combinatie met een formele evaluatievergadering, of vaker worden verspreid als een manier om in communicatie te blijven met uw personeel tussen formele vergaderingen. Uw managementformulier moet de geschiedenis van de medewerker met het bedrijf bespreken en mogelijkheden bieden om de prestaties in de toekomst te verbeteren.
$config[code] not foundVoorbereiding
Leer zoveel mogelijk over de werknemer en zijn prestaties voordat u het formulier invult. Zoek naar oude evaluatieformulieren in het personeelsdossier van de werknemer. Besteed veel aandacht aan zaken waarvan de werknemer verwacht werd dat deze na de vorige evaluatie zou worden opgelost. Noteer of de medewerker problemen heeft opgelost en prestatiedoelen heeft behaald. Gebruik een gedeelte van het formulier om enkele van de belangrijkste prestaties van de medewerker van het afgelopen jaar te vermelden. Dit geeft hem een positieve bekrachtiging om mee te gaan met je constructieve kritiek met betrekking tot de noodzakelijke verbeteringen.
Beoordelingen en opmerkingen
Beoordeel de capaciteiten van de werknemer op verschillende gebieden die verband houden met zijn functieomschrijving. Meet de productiviteit op basis van specifieke criteria zoals omzet, nieuwe klanten of foutenpercentages in de productie. Laat wat lege ruimte op het formulier voor algemene opmerkingen en opmerkingen die niet in een ander gedeelte passen. U kunt dit gedeelte bijvoorbeeld gebruiken om instanties te vermelden wanneer de medewerker een andere afdeling heeft geholpen of het initiatief heeft genomen om nieuwe taken te leren. Gebruik duidelijke, beknopte taal en voorzie waar mogelijk voorbeelden van specifieke incidenten.
Gebieden voor verbetering
Naast het beoordelen van de prestaties van medewerkers, kunt u ook Performance Management-formulieren gebruiken als een middel om uw werknemers te motiveren. Noem een aantal doelen die de werknemer moet bereiken vóór zijn volgende beoordeling. Bind de doelen in concrete beloningen als u de autoriteit hebt om incentives aan te bieden. Zelfs als je geen loonsverhogingen of bonussen kunt uitgeven, kan een cadeaubon of een klein voedselproduct een goede manier zijn om je waardering te tonen. Zorg ervoor dat u een kopie van het Performance Management-formulier in het personeelsdossier van de medewerker plaatst, zodat u de vereiste doelen kunt opzoeken voorafgaand aan de volgende evaluatie.
Reactie van werknemers
De onderkant van het formulier moet een plaats bevatten voor de handtekening van de werknemer en de datum. Dit voorkomt dat hij beweert dat hij de informatie niet heeft gekregen als zich in de toekomst een geschil voordoet. U kunt ook een vergadering met de werknemer houden om de resultaten van de evaluatie te bespreken. Als u ervoor kiest om uw personeel te ontmoeten, moet u kalm en professioneel blijven, zelfs als uw prestatiebeoordelingen worden aangevochten.
