Stel je voor dat je een voetbalstadion binnenloopt nadat alle fans zijn vertrokken en de spelers naar de kleedkamer zijn gegaan. Je ziet wimpels, borden en verschillende afgedankte items rondslingeren. Je kijkt omhoog naar het scorebord en ziet dat je favoriete team verloren is. De score was 28 - 24.
Je bent nu een voetbalcoach!
Terwijl je daar in teleurstelling staat, komt iemand met een klembord naar voren:
"Hier geef ik je de leiding over het team - ik stop ermee. Misschien kun je ze genoeg verbeteren, zodat ze het volgende spel winnen en de playoffs maken. "
Hoe zou u gaan samenwerken met uw team om hen te helpen hun prestaties te verbeteren?
Ik heb veel eigenaren van kleine bedrijven deze vraag gesteld. Ze antwoorden bijna altijd op dezelfde manier. Het eerste zou zijn om de gamestatistieken en de gametapes te bekijken om een idee te krijgen van hoe de verschillende delen van het spel werden gespeeld.
Het is duidelijk dat u uw team niet effectief zou kunnen verbeteren zonder de details te kennen van waar ze succesvol waren en waar ze tekort schoten in de verwachtingen. Ongeacht de specifieke aanpak die u zou kunnen nemen, het zou absoluut NIET zijn om gewoon naar de score te kijken en dan te beginnen met het aanbrengen van wijzigingen.
Zou het?
Duidelijk, maar niet overduidelijk
Proberen te verbeteren en wijzigingen aan te brengen door alleen naar het scorebord te kijken, is precies hoe de meeste eigenaren van kleine bedrijven hun bedrijf benaderen. Het is ironisch dat je duidelijk niet zo zou handelen in onze denkbeeldige situatie, maar als het gaat om jouw bedrijf, waar echte dollars worden gemaakt of verloren, doe je waarschijnlijk precies datgene.
De meeste eigenaren van kleine bedrijven raken vast en proberen te achterhalen hoe ze hun financiële resultaten kunnen verbeteren door naar hun winst- en verliesrekening te kijken. Ze kijken naar inkomsten en uitgaven en trekken conclusies zoals:
- "Mijn inkomsten waren niet hoog genoeg, dus ik heb meer marketing nodig om meer omzet te genereren"
- "Mijn directe kosten waren te hoog, dus ik moet waar mogelijk wat kosten trimmen"
- "Ik besteed te veel aan overhead, dus ik moet goedkopere manieren vinden om te werken."
Hoe u meet, is niet hoe het is gemaakt
Het probleem met die aanpak is dat inkomsten en uitgaven slechts wiskundige concepten zijn die op uw winst- en verliesrekening worden gemeten. De realiteit is dat inkomsten en uitgaven u NIETS vertellen over hoe uw financiële resultaten worden gecreëerd. Inkomsten worden gegenereerd door de combinatie van hoeveel klanten van u kopen, hoeveel ze kopen elke keer dat ze bij u kopen en hoe vaak zij bij u kopen.
Dit is disaggregatie. Dringen in de wiskundige creaties die u vindt in uw winst- en verliesrekening en die opsplitsen in de feitelijke componenten die samenkomen om die wiskundige creaties te produceren.
Dezelfde aanpak kan worden gebruikt voor uw uitgaven. Omdat ze op uw winst en verlies lijken, zijn ze eigenlijk niets meer dan wiskundige creaties. Uw uitgaven (direct of indirect) worden gemaakt door uw klanten, uw producten of de activiteiten die binnen uw bedrijf worden uitgevoerd om ze te verbinden.
Als u deze niet-geaggregeerde weergave van uw bedrijf gebruikt, kunt u echt begrijpen HOE uw bedrijf de financiële resultaten heeft gecreëerd die u ervan heeft gekregen.
Door opsplitsing krijgt u een goed beeld van hoe uw huidige financiële resultaten zijn gecreëerd. En als je eenmaal dat niveau van helderheid hebt bereikt, kun je de volgende stap nemen naar het creëren van de financiële resultaten die je wilt.
En die volgende stap zal het onderwerp zijn van mijn volgende bericht.
In de tussentijd wordt het aggregeren van dis!
Voetbalfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
