Hoe u een non-profit bestuursvergadering kunt uitvoeren

Dienen op non-profitorganisaties kan helpen om je profiel in je beroep te vergroten en is een doel dat je moet toevoegen aan je carrièrepadplannen. Maak je geen zorgen over het opnieuw uitvinden van het stuurwiel om een ​​vergadering van een non-profitorganisatie correct uit te voeren; de meeste organisaties geven opdracht aan de specifieke methode die een voorzitter moet gebruiken om een ​​bestuursvergadering te houden en een kopie van de regels te geven die tijdens de vergadering moeten worden gevolgd. Tegen de tijd dat u de voorzitter van een non-profitorganisatie wordt, heeft u talrijke bestuursvergaderingen bijgewoond en geleerd hoe u er zelf een kunt uitvoeren.

$config[code] not found

Statuten zonder winstoogmerk

Uw organisatie heeft hoogstwaarschijnlijk statuten met aanwijzingen voor het houden van vergaderingen. Lees de statuten, vaak beschikbaar op de website van de groep of van de secretaresse, om te bepalen of ze aanwijzingen voor vergaderingen bevatten. De statuten kunnen u verplichten om een ​​eigen vergaderingssysteem te gebruiken dat door het reglement is gemaakt, of één zoals Robert's Rules of Orders, wat de meest gebruikelijke methodeborden zijn. Statuten stellen het quorum voor een vergadering vast, wat een minimumaantal stemboardleden is dat aanwezig moet zijn om bindende stemmen te kunnen nemen. Een bestuur met zeven leden kan bijvoorbeeld vereisen dat een meerderheid van de bestuursleden, of ten minste vier, aanwezig zijn om een ​​officiële vergadering te vormen.

Robert's Rules of Orders

Je bent misschien al bekend met Robert's Rules of Orders als je ooit een bijeenkomst hebt bijgewoond voor je gemeenteraad, kerkgroep of een organisatie zonder winstbejag. Het systeem helpt bij het verplaatsen van vergaderingen door de inleiding tot de verdaging. Robert's Rules of Orders stelt specifieke methoden vast voor het maken van een motie, het behandelen van discussies, het wijzigen van een motie en het uitbrengen van een stem. De officiële regels zijn beschikbaar op de Robert's Rules of Orders-website voor beoordeling. Hoewel sommige organisaties het gebruik van Robert's regels in hun statuten niet verplichten en in plaats daarvan een meer informele bijeenkomst houden, volgen de meesten een georganiseerde agenda en gebruiken ze enkele basisprincipes van Robert's Rules voor het nemen van stemmen. Als de organisatie een ander systeem gebruikt, vraagt ​​u de secretaris om een ​​kopie van die regels en bestudeer ze voor uw vergadering.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Kennisgeving

Boek de locatie voor de vergadering en stuur een e-mailbericht naar uw bord met de datum, het tijdstip en de locatie van de aankomende vergadering en voeg de minuten toe van de laatste vergadering. Vraag wie er komt om te bepalen of je een quorum hebt en geef een deadline op waarop ze moeten reageren. Vraag iedereen om de notulen van de laatste bestuursvergadering te lezen, waarover tijdens de volgende vergadering zal worden gestemd. Vraag raadsleden die de volgende vergadering niet kunnen bijwonen om hun opmerkingen over de notulen in te dienen. Vraag dat alle rapporten die moeten worden afgedrukt en gedistribueerd, zoals het rapport van een penningmeester, vroeg genoeg naar u worden verzonden om kopieën te maken.

Voorbereiding

Gebruik een kopie van de notulen van de laatste bestuursvergadering om je voor te bereiden op een aanstaande bestuursvergadering. De notulen kunnen actiepunten bevatten die bestuursleden vóór de volgende bestuursvergadering hadden moeten nemen. Kopieën van documenten die door comité of bestuursleden zijn ingediend, voor verspreiding naar het bestuur. Zorg dat je een kopie hebt van de missie van de organisatie, huisregels, notulen van vergaderingen en Robert's Rules of Orders om vragen te beantwoorden die kunnen rijzen. Plan verfrissingen als de vergadering twee of meer uren duurt.

Een agenda gebruiken

Non-profit bestuursvergaderingen gebruiken een agenda, die een schets is van de inhoud van de vergadering. Maak er een met een oproep om te bestellen, introductie van gasten, rapporten van president en penningmeester, goedkeuring van afgelopen minuten, commissieverslagen, nieuw bedrijf, oude onderneming en verdaging. Uw secretaris moet gedetailleerde notulen van uw vergadering maken; als de secretaris er niet zal zijn, bepaal dan wie de notulen zal maken. Als u enkele jaren aan eerdere vergaderminuten hebt besteed, kunt u bepalen of een vorig forum al beleid heeft vastgesteld dat u overweegt, of dat het besproken of verworpen wordt.

stemming

Volg de regels van uw organisatie voor het nemen van stemmen aan boord om ervoor te zorgen dat ze later niet worden vernietigd. Robert's Rules of Order vereist bijvoorbeeld dat een bestuurslid een motie uitbrengt, een ander bestuurslid om de motie te bevestigen, de president om te vragen om discussie, en vervolgens de president om de stem uit te brengen. De voorzitter vraagt ​​wie voorstander is van de motie, wie er tegen is en wie zich onthoudt, kondigt aan of de stemming al dan niet is aangenomen en vraagt ​​de secretaris om de stemming te registreren. Als geen enkel lid een beweging secondenzet, wordt er niet over gediscussieerd of gestemd.