Een kerkfaciliteitsmanager zorgt ervoor dat de kerkcampus op de juiste manier wordt verzorgd en klaar is voor geplande activiteiten. Als facility manager kunt u ook anderen beheren die het gebouw schoonmaken, gazononderhoud bieden, het gebouw en de uitrusting onderhouden of het gebouw inrichten voor diensten en speciale evenementen, zoals bruiloften, begrafenissen, workshops en lessen.
Zondag Voorbereiding Checklist
Loop voorafgaand aan de zondagsdienst door de kerk om ervoor te zorgen dat het gebouw klaar is voor de activiteiten van de dag. Dit omvat het zorgen dat de badkamers over voldoende benodigdheden beschikken, eventuele uitgebrande gloeilampen worden vervangen, de klaslokalen zijn voorzien van tafels en stoelen in de juiste configuratie, tapijten zijn gestofzuigd en de keuken is klaar voor gebruik. Controleer in het heiligdom of bloemen op het altaar staan, hymnbooks en bijbels zijn netjes gerangschikt in de paalrekken en het aanbieden van borden zijn klaar voor gebruik door de bodes. Kijk nog een laatste keer om te verifiëren dat de bewakingsstaf alle delen van het heiligdom heeft schoongemaakt.
$config[code] not foundChecklist voor de voorbereiding van evenementen
De checklist van de facility manager voor speciale evenementen is afhankelijk van het soort evenementen. Je begeleidt het personeel bij het inrichten van bloemen voor begrafenissen of bruiloften. In afzonderlijke kamers kunnen rouwende familieleden of een nerveus bruidsfeestje verblijven. Besteed speciale aandacht aan de keuken en de fellowshal met evenementen zoals eten, inclusief het opzetten van tafels en stoelen, het leveren van uitrusting voor of hulp bij de decoraties en zorgen dat vrijwilligers de benodigde uitrusting kunnen vinden, zoals servies en koffiepotten. Blijf tijdens het evenement zichtbaar aanwezig om in te spelen op onvoorziene behoeften.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingRoutine onderhoud Checklist
Volg een regelmatig schema om het interieur en exterieur van de kerk te inspecteren om ervoor te zorgen dat het gebouw en de uitrusting in goede staat blijven. Inspecteer de redenen voor gevaren en voer de nodige zorg uit, zoals hagen en bomen trimmen, wieden in de bloembedden en strooiselbestrijding. Verzamel en zie dat onderhoudsaanvragen worden uitgevoerd. Voorafgaand aan de winter omvat de checklist het winterklaar maken van het gebouw, het controleren van het verwarmingssysteem en het opslaan van gazonuitrusting. Controleer vóór de zomer of de airconditioners werken, de gazonuitrusting klaar is voor gebruik en de lente aanplant op tijd wordt gedaan. Inspecteer het gebouw en dak na een hevige storm om te bepalen of er reparaties nodig zijn.
Gecontracteerde serviceschecklist
De manager van de kerkfaciliteit kan onderhoudsservices uitbesteden die niet door kerkpersoneel zijn geleverd of die vrijwilligers gebruiken. Het onderhouden van een werkrelatie met vrijwilligers die een deel van de vereiste diensten kunnen leveren, hen op de hoogte stellen van mogelijke projecten en de kerkuitgaven verminderen. Wanneer vrijwilligers en kerkelijk personeel niet de nodige reparaties kunnen uitvoeren, neem dan contact op met lokale aannemers met een lijst met behoeften, biedingen en help de voorganger of zaakvoerder om te bepalen wie de nodige diensten zal leveren. Houd toezicht op het werk en verifieer de kosten van de eindafrekening.
