Het schrijven van een respectloze medewerker vereist voldoende documentatie en goed onderbouwd bewijsmateriaal waarin wordt uitgelegd wanneer en hoe de werknemer buiten de lijn heeft gehandeld. Benadruk specifieke voorbeelden, houd nauwkeurige gegevens bij en houd uw emoties onder controle. Zelfs als u uw bedrijf uitoefent in een staat waar u werkt, kunnen zorgvuldige observaties en grondige documentatie u beschermen in een rechtszaak, mocht een werknemer proberen u te dagvaarden wegens onrechtmatige beëindiging. Bovendien heb je bewijsmateriaal waarom de werknemer een loonsverhoging of een promotie verbeurd heeft verklaard.
$config[code] not foundCite Specifieke voorbeelden
Documenteer specifieke voorbeelden van hoe en wanneer de medewerker ongepast gedrag vertoonde. Vermijd algemene uitdrukkingen, zoals "De werknemer had een slechte houding" of "De werknemer reageerde slecht", en vermeld in plaats daarvan specifieke woorden of acties die aantonen hoe hij het werkbeleid of de gedragscode van het bedrijf schond, suggereert Paul Falcone, auteur en mens middelen uitvoerend in Los Angeles. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Op 2 februari 2017 rolde Tom Jones zijn ogen, stampte met zijn voet en zei: 'Ik krijg hier niet genoeg voor betaald', toen ik hem vroeg om de wiskundige fouten in zijn maandblad te corrigeren verslag doen van."
Vermijd vooroordelen of vooringenomenheid
Vermijd elk type taal dat kan worden opgevat als bevooroordeeld of discriminerend. Vermeld de leeftijd, geslacht, ras, religie, zwangerschap of andere handicaps van de werknemer die zij heeft. Richt je in plaats daarvan alleen op haar toon, woordkeuze, lichaamstaal en veronachtzaming van je autoriteit. Medewerkers hebben de plicht om de richtlijnen van hun manager na te leven en te volgen - zolang ze niet illegaal zijn - zelfs als ze het oneens zijn met de werkaanvragen, volgens Human Resource Executive Online. Documenteer elk incident van gebrek aan respect of insubordinatie zodat je kunt bewijzen dat het gedrag van de werknemer een patroon heeft en dat het niet alleen een eenmalig gegeven is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingHoud Records bij en archiveer al het papierwerk
Bewaar een kopie van alle relevante memo's, e-mails en plaknotities die de werknemer heeft geschreven, zodat u bewijsmateriaal hebt om uw artikel te ondersteunen. Documenteer eventuele klachten die andere werknemers of klanten hebben gedaan over de respectloze medewerker. Opvullingen moeten de datum bevatten waarop het artikel is geschreven, wanneer en waar het ongepaste gedrag is opgetreden, wie erbij betrokken was, een gedetailleerde beschrijving van wat er is gebeurd, beleid dat is geschonden en uw handtekening. Noteer alle stappen die u van de medewerker mag verwachten om de kwestie te corrigeren, zoals zich verontschuldigen bij een collega of het handboek van de werknemer opnieuw lezen. Geef de medewerker een kopie van het artikel om te ondertekenen en terug te keren en bewaar het in haar personeelsdossier. Voeg een verklaring toe onderaan het artikel dat zegt dat het document in haar personeelsdossier zal worden bewaard.
Uitdagingen voor schrijfverwoording
Wees voorbereid op de werknemer om uw beweringen te betwisten. Blijf kalm, emotieloos en objectief en herinner de medewerker beleefd eraan dat respectloos gedrag niet wordt getolereerd. Vermijd het bespreken van persoonlijke problemen waarvan de werknemer zegt dat ze de oorzaak zijn achter haar onaanvaardbare gedrag, suggereert The Littler Learning Group. Het doel is om een hoog niveau van professionaliteit te behouden. Verklaar de consequenties als de medewerker haar gedrag niet corrigeert of verbetert, zoals het bespreken van de kwestie met het senior management of de beëindiging.
