Laten we eerlijk zijn, klanten factureren is lastig. Het bijhouden van openstaande facturen en betalingsverzoeken is op zijn zachtst gezegd tijdrovend. Deze beoordeling van FreshBooks, een van de toonaangevende facturatie- en financiële tracking-oplossingen, is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven die een greep moeten krijgen op het deel "zorgen dat u wordt betaald".
Facturering met Freshbooks
Aanmelden voor FreshBooks is eenvoudig, snel en gratis. Geen creditcard vereist, wat altijd helpt om inschrijvingsfrictie te verminderen. U kunt de software 30 dagen gratis uitproberen en vervolgens beslissen over een betaald plan of een plan dat altijd gratis is. Natuurlijk is het gratis abonnement beperkt, maar het kan voor uw bedrijf werken. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 19,95 per maand. Met meer dan vijf miljoen gebruikers heeft het bedrijf een gevestigde staat van dienst.
$config[code] not found
FreshBooks is begonnen als een hulpmiddel voor het beheren van facturering, incasso en het bijhouden van inkomsten. Het bedrijf is uitgebreid met wat zij een cloud-accountingplatform noemen.
Voor de duidelijkheid, Freshbooks is geen volledig traditioneel boekhoudpakket. Zo hebben de onkostenfuncties meer te maken met het importeren van onkostenvergoedingen die u via bank-, PayPal- of creditcardrekeningen hebt uitgevoerd, zodat u rapporten kunt bijhouden en rapporten kunt uitvoeren in Freshbooks. De software is niet echt ontworpen om uitgaven rechtstreeks in te voeren, schulden te verwerken, betalingen te verwerken of andere geavanceerde functies voor onkostenbetaling.
Voor zeer kleine bedrijven, zoals solondernemers of een ongecompliceerd bedrijf, zoals een klein webontwerpbureau met een handjevol klanten, biedt Freshbooks echter voldoende mogelijkheden voor hun 'boekhoudkundige' behoeften.
Ongeveer de helft van de kleine bedrijven in de Verenigde Staten zijn eenmanszaken of partnerschappen zoals een man-vrouw-team. De meesten van hen hebben geen volledig dubbel boekhoudpakket nodig in de traditionele zin van het woord. Ze moeten op tijd betaald worden door hun klanten. Mogelijk moeten ze hun uren volgen om nauwkeurige facturen te genereren. Ze moeten rapporten uitvoeren om te zien of ze winst maken en voor belastingen. Ze hebben mogelijk al goede gegevens over hun onkostenvergoedingen (veel van die kosten zijn al mogelijk ingesteld als terugkerende elektronische facturen of automatische incasso's). Het is dus misschien niet nodig om uitgaven en rekeningen afzonderlijk in een boekhoudsysteem in te voeren - dit zou alleen maar complexiteit toevoegen.
En als u rekening houdt met functies zoals tijdregistratie en integratie met andere softwareplatforms en -oplossingen, biedt Freshbooks veel waarde. Sage 50 heeft bijvoorbeeld een add-on tool, net als MailChimp, Gmail, Zendesk en anderen met Freshbooks.
Een factuur maken
Laat me direct doorgaan tot wat de meeste ondernemers beweren dat het hun grootste probleem is - het maken en bijhouden van een factuur. Zoals u in het onderstaande scherm ziet, vult u de details in en, goed, FreshBooks genereert de factuur. Hoogstwaarschijnlijk verzendt u het via e-mail, maar vrijwel elke andere manier om een factuur te verzenden is mogelijk.
Ik ben er zeker van dat wanneer "Deliver by Drone" beschikbaar komt, FreshBooks het zal hebben. Opmerking: dit is trouwens geen militaire drone, maar een groeiend aantal startups testen hoe pakketten moeten worden afgeleverd met quadcopters met afstandsbediening. Geen grapje.
Wat ik echt leuk vind:
- Facturen kunnen worden aangemaakt op een mobiele telefoon, op een tablet of met behulp van een computer. Ze hebben apps voor iPad, iPhone en Android.
- FreshBooks zal een factuur afdrukken en deze voor een kleine vergoeding per post verzenden. Dit is geweldig voor die enemalige factuur voor een klant die niet digitaal is.
- Veel aandacht voor facturatie en tijdregistratie. Ze weten wat hun klant wil en ze maken het gemakkelijk om die dingen gedaan te krijgen.
Wat ik zou willen zien:
Er is een account voor altijd gratis, maar je kunt niet achterhalen wat dat inhoudt als je de gratis proefperiode van 30 dagen start. Het is een klein punt - ik weet zeker dat ze het na de proef duidelijk maken. Voor de goede orde, je kunt drie klanten hebben voor het altijd gratis plan. Van alles wat ik kan vertellen, kunt u die klanten veranderen en nieuwe factureren, maar het maximale aantal is drie.
FreshBooks is een systeem met één invoer en heeft geen traditioneel grootboek. Dat werkt voor veel ondernemers, voor wie betalende kosten redelijk eenvoudig zijn. Als uw focus nauwkeurig is op het bijhouden van de tijd en uw factureringsproces in een gezond systeem houdt, is FreshBooks het pakket om uit te checken.
10 Opmerkingen ▼
