Time and Expense Tracking Apps: 27 oplossingen

De gemakkelijkste manier voor een klein bedrijf om geld te verliezen is door slordige tijd- en onkostendeclaraties. In onze snelle wereld op de vlucht worden spreadsheets en schoenendozen gewoon niet meer geknipt. Als u beide informatie over deze twee belangrijkste bedrijfsstatistieken wilt verzamelen, moet u deze lijst met apps en oplossingen voor het bijhouden van tijd en uitgaven hieronder bekijken.

Online beschikbaar of op uw mobiele apparaten (en vaak beide), deze apps en oplossingen stroomlijnen de tijd- en kostenverzameling en rapportage. Sommige bevatten zelfs workflow-functies voor onkostgoedkeuringen en facturatiefunctionaliteit, zodat u uw klanten rechtstreeks kunt factureren voor de bestede tijd en gemaakte kosten.

$config[code] not found

Omdat zoveel projectmanagement, accounting en HR / benefits-oplossingen tijd- en kostenregistratiefunctionaliteit bieden, hebben we onze lijst afgeslankt door ons te richten op diegene die op zichzelf staan. Wees gerust, de meeste bieden robuuste integratie met de rest van uw systemen.

Dat gezegd hebbende, hier is onze lijst van tijd en kosten apps en oplossingen.

Tijd- en kostenregistratie: alleen tijd

De tijd- en kostenopvolgingsoplossingen in deze sectie bieden alleen tijdregistratie en rapportage. Als dat alles is wat je nodig hebt, vind je hier genoeg te vinden.

Tsheets

Tsheets is een krachtige tijd tracker die eenvoudige payroll, timesheet-goedkeuringen, mobiele apps en rapporten over de jobkosten biedt. Zoals je hieronder kunt zien, helpen ze je ook om overuren te houden:

Kruis aan

Tick behandelt uw tijd als uw inventaris en het toont in al de zorg die zij nemen bij het volgen van uw "voorraad". De echt handige functie is de mogelijkheid om de werkelijke tijd te volgen tegen de gebudgetteerde tijd, een functie die u niet alleen op de hoogte brengt van aankomende budgetaangelegenheden, maar u ook helpt bij het beter plannen van het volgende project.

Everhour

De opvallende eigenschap van Everhour is de mogelijkheid om rechtstreeks met uw projectbeheertools te integreren. Hier is een voorbeeld van hun integratie met Basecamp:

WorkPuls

Als u echt wilt weten waar uw personeel op elk moment van de dag werkt, zelfs nu, dan helpt WorkPuls u precies dat te doen. Zoals u hieronder kunt zien, kunt u, eenmaal geïnstalleerd, de productiviteit van uw werknemers in de gaten houden en hen helpen effectiever te worden.

Hubstaff

Hubstaff stelt u ook in staat om bij te houden waar elk lid van uw personeel aan werkt. U kunt zelfs regelmatig geplande schermafbeeldingen nemen om te laten zien hoe zij hun tijd doorbrengen. Een van de unieke kenmerken van Hubstaff is echter hoe u automatische betalingen kunt instellen voor uw personeel op basis van de tijd die in de oplossing wordt gerapporteerd.

Chrometa

Chrometa noemt hun oplossing, 'passieve tijdregistratie', omdat uw timesheet wordt aangemaakt terwijl u werkt. Dit is een mooie, overzichtelijke timesheet en bespaart iedereen veel tijd.

Zedtimesheet

Onze laatste tijd-tracking enige app is Zedtimesheet. Deze app integreert rechtstreeks met QuickBooks, zodat je nooit meer dubbel informatie hoeft in te voeren.

Tijd- en kostenregistratie: alleen kosten

Expensify

Zoals je hieronder kunt zien, is het inschakelen van uitgaven met Expensify een fluitje van een cent (van een telefooncamera). U kunt uw creditcarduitgaven ook rechtstreeks importeren, een echte tijdbesparing.

Netjes

Neat gebruikt tekenherkenning om uw ontvangstfoto's om te zetten in echte onkostengegevens in zijn systeem. Van daaruit integreren ze met vele andere systemen waar u uw uitgaven kunt communiceren, opslaan en factureren.

ExpensePoint

Met ExpensePoint kunt u gescande kwitanties uploaden en uw creditcardtransacties importeren, maar waar het echt schittert, is de goedkeuringswerkstroom en controletools.

Shoeboxed

Zoals je hieronder kunt zien, kun je je stapels bonnen naar Shoeboxed sturen en ze zullen ze inscannen en ordenen in nette kleine categorieën die je aanbiedt. Misschien maak je je zorgen dat de 'menselijke aanraking' hen duurder zal maken, maar hun oplossing is concurrerend geprijsd ten opzichte van de anderen op deze lijst.

webexpenses

Met het motto, "altijd verwachtingen overtreffen", je zeker goede dingen verwachten van web-uitgaven. Zoals je kunt zien aan de onderstaande lijst met kenmerken, een van de meest robuuste in deze lijst, stellen ze niet teleur:

Zoho-kosten

Zoho Expense biedt dezelfde solide functionaliteit voor kostenbeheer als voor de rest van hun bedrijfsmanagementpakket.

ExpenseBot

Last but zeker niet least, biedt ExpenseBot iets anders dan de andere apps en oplossingen op deze lijst: ze maken uw onkostendeclaraties voor u. "We zullen uw kwitanties lezen, deze koppelen aan creditcardkosten en vaststellen wat vergoed kan worden. Vervolgens maken we automatisch een intelligent onkostenrapport voor u, zodat u het kunt beoordelen en indienen! "

Hoe handig is dat ?!

Tijd- en kosten-opsporende apps en oplossingen: tijd- en kostenregistratie

ClickTime

ClickTime helpt u de door u verzamelde tijd- en kosteninformatie te gebruiken om de productiviteit en het gebruik van uw team nauwkeuriger te beheren. Voor kleine bedrijven die kosten op de voet willen volgen, is die functie super handig.

timesheets

Timesheets noemt het de oplossing 'Total Workforce Management' en biedt, zoals u hieronder kunt zien, een groot aantal functies en functionaliteiten die u nodig hebt om uw personeel te beheren:

DOVICO

Dovico is een complete oplossing die solide tijd- en kostenbeheer biedt, waaronder geautomatiseerde meldingen, goedkeuringswerkstromen, tijdblokkades voor het beheren van payroll-cutoffs en ondersteuning voor meerdere valuta's.

MindSalt

MindSalt is een solide basis in de tijd en kosten arena en biedt alles wat u nodig heeft om op de hoogte te blijven van uw tijd en uitgaven, inclusief loonlijst- en QuickBooks-integratie.

GetMyTime

Ondanks zijn namen biedt GetMyTime ook onkostenbeheer. Gebouwd om rechtstreeks met QuickBooks te integreren, het is een prima keuze als u die boekhoudoplossing gebruikt.

eBillity

eBillity is een soort van hybride. Op het basisniveau kunt u de tijd beheren. Terwijl u uw account upgradet, krijgt u echter onkostenbeheer en zelfs facturering:

Tijd- en kosten-opsporende apps en oplossingen: met factureringsfunctionaliteit

FreshBooks

FreshBooks is een van de meest bekende oplossingen voor freelancers en kleine bedrijven en biedt een end-to-end oplossing voor het beheer van uw tijd, uitgaven en facturen.

Oogst

Harvest is een volledig geladen oplossing voor tijd, kosten en facturering. Hun opvallende kenmerk is hoe ze u in staat stellen om de tijd te volgen vanuit een hele reeks oplossingen:

BigTime

De solide tijd- en kostenbeheerfuncties van BigTime worden ondersteund door een robuuste rapportagefunctionaliteit die u echt een blik in uw bedrijf geeft:

Hiveage

Met Hiveage kunt u uw facturering beheren van schatting tot factuur, inclusief tussentijdse tijd- en kostenrapportage.

Tijd en kosten bijhouden Apps en oplossingen: alleen apps

Geldzaken Onderweg

XpenseTracker is een app voor het bijhouden en rapporteren van uitgaven, kilometers en tijd. U kunt PDF-rapporten maken met behulp van een van de meer dan tien meegeleverde sjablonen of uw eigen sjablonen maken.

Mileage Log +

Kilometerstand Log + is een app voor mensen die kilometers moeten bijhouden voor belastingaftrek of terugbetaling. Ze bieden voorspellende invoer, automatische invoer, automatische berekening en snelle toegang tot frequente ritten. De app zal ook nuttige gegevens maken die gereed zijn om e-mailrapporten te zoeken, sorteren en genereren.

Smart Receipts Pro

Smart Receipts Pro verandert uw Android-telefoon in een bonscanner en een uitgavenrapportgenerator. Het enige dat u hoeft te doen, is foto's maken van uw bonnen en uzelf een PDF en CSV-bestand per e-mail sturen aan het einde van elke week.