Bieden op commerciële bouw stelt gewoonlijk een opkomende bouwer of bekwame professional bloot aan hogere winsten maar ook meer gecompliceerde banen. In tegenstelling tot projectwerk voor privé-partijen thuis, omvat commerciële constructie business-to-business werk dat vaak wordt toegekend onder zeer technische, concurrerende en juridische processen. Veel van deze technische vereisten maken deel uit van wat het biedproces wordt genoemd.
$config[code] not foundBiedvoorbereiding en kennisgeving
Bereid een portfolio voor van reeds uitgevoerde projecten en reeds uitgevoerd bouwwerk en een lijst met verwijzingen van klanten uit het verleden om als aanbevelingscontacten te bieden. Verzamel kopieën van alle relevante zakelijke licenties, contractlicenties, belastinginformatie en zakelijke certificering voor vaardigheden. Plaats alle informatie in een map om ze eenvoudig terug te vinden en te raadplegen.
Anticipeer op de omvang van de klus die uw bouwbedrijf kan uitvoeren. Plan in welke omvang banen mogelijk zijn en in plaats van uw mogelijkheden en potentiële bronnen. Breng de basisuitgaven en -kosten voor elke resource in kaart, zodat u ze later als factoren gebruikt om een gedetailleerd biedingspakket samen te stellen zodra de scope bekend is. Neem contact op met potentiële financieringsbronnen zoals uw bank, crediteuren en creditcardmaatschappij om het kredietniveau te bevestigen waarmee u waarschijnlijk zult werken.
Zoek naar bouwprojecten die bij u in de buurt of in uw bedrijf zijn opgenomen in tijdschriften, vakbladen voor vakbonden, mededelingen over handelskantoren, krantenberichten, industriële websites op internet en aanbestedende bulletins van de overheid. Bekijk de projecten die zijn gepost voor projecten die u redelijkerwijs kunt uitvoeren op basis van de verstrekte beknopte informatie.
Bieden op de baan
Lees de details van het biedingsproject zorgvuldig door. Vermeld op een afzonderlijk stuk papier alle criteria die zijn opgenomen in het detail dat van een bieder wordt verwacht. Identificeer en markeer de minimale biedingscriteria die nodig zijn om zelfs door de biedbeoordelaarentiteit als een levensvatbare bieder te worden beschouwd.
Bereken uw projectkosten in detail op basis van de detailinformatie die door het inlenende bureau wordt verstrekt. Gebruik de factoren die eerder hierboven zijn onderzocht om mogelijke kosten voor personeel, uitrusting, materiaal, bedrijfskosten, winst en eventuele speciale kosten die kunnen optreden, toe te passen en te totaliseren. Totaal de cijfers in een schatting van de biedprijs.
Controleer de biedingsvereisten opnieuw voor uw biedingspakket. Vergelijk de criteria met elk van uw kostenelementen en zoek naar ontbrekende kosten die zijn weggelaten uit uw berekeningen. Herzie uw schatting dienovereenkomstig. Anticipeer op eventuele belastingeffecten en neem hun impact op in uw schatting.
Maak uw biedingsvoorstelpakket klaar zoals gespecificeerd in het biedingsdetail en zorg ervoor dat u de indeling en de opgegeven formulieren gebruikt. Niet afwijken van de regels die door het inlenende agentschap worden geboden. Maak kopieën en voeg kopieën toe van alle gevraagde documentatie om uw kwalificaties te ondersteunen.
Bereid een kostenoverzicht voor van hoe uw biedingsofferte tot stand is gekomen, met uitleg over uw dollarrotatie. Verstrek een verhalend document en extra details om uit te leggen hoe u aan de projectdoelen en kwalificatievereisten zult voldoen.
Dien uw biedingspakket in vóór de uiterste datum en datum, met speciale aandacht voor indiening vóór een bepaald uur op de dag, indien vereist door het biedingsdetail. Zorg dat u snel en adequaat reageert als de inlenende instantie om eventuele vervolginformatie vraagt. Probeer indien mogelijk uw pakket persoonlijk af te leveren. Terugbellen binnen een dag of twee om het proces van gunningsmelding vast te stellen als dit nog niet is aangegeven door het inlenende bedrijf.
Tip
Als u nauw samenwerkt met het contract of het inkooppersoneel van het inlenende bedrijf, kunt u begeleiding en details krijgen van een ongedwongen gesprek dat niet altijd duidelijk is in het geschreven biedingsdetail. Zorg ervoor dat je alle vragen stelt die je hebt om onduidelijkheden op te lossen.
Waarschuwing
Verwerk of verzin geen details over uw kwalificaties die zijn ingediend in uw biedpakket. Vele malen, met name in aanbestedingsprocessen van overheden, kunnen concurrenten elkaars voorstellen na de toekenning behalen om ze te controleren op discrepanties. Indien gevonden, zou een biedprijs kunnen worden aangetrokken door een verliezende bieder die van streek is vanwege uw opdracht.
