Vrijwilligers worden vaak niet herkend voor hun inspanningen. Hoewel het een eenvoudig gebaar is, zal een geschreven brief die vrijwilligers erkent voor hun tijd een blijvende indruk van hen maken.
Stel een lijst samen van de vrijwilligers. De lijst moet de namen, taken en het aantal gewerkte uren van de vrijwilligers bevatten.
Schrijf een handgeschreven bedankbrief aan elke vrijwilliger. Handgeschreven letters zijn meer attent en persoonlijk dan een getypte brief die kan worden gemaakt door een samenvoegingsprogramma. De moeite die je gaat doen om een handgeschreven brief te schrijven zal blijken. Hoewel het tijd kost om een brief te schrijven, is het belangrijk om de vrijwilligers te erkennen voor hun inspanningen.
$config[code] not foundPersonaliseer de brief. Houd elke brief persoonlijk en toch professioneel. Bedank elke vrijwilliger voor zijn of haar bijdragen. Erken hen voor hun tijd en welke inspanningen ze hebben geleverd. Geen aanvragen doen. Vraag niet om verdere hulp van vrijwilligers of om een lijst met verwijzingen die kunnen helpen bij toekomstige inspanningen.
Maak een kopie van de brief. Distribueer een kopie van de brief aan de werkgever van de vrijwilliger. Laat het individu worden erkend door zijn werkgever en collega's.
Mail de brief. Stuur de brief naar de ontvanger. Zorg ervoor dat u uw retouradres op de envelop vermeldt.
Tip
Stuur de brief tijdig naar de ontvanger.Zorg ervoor dat je de bedankbrief verzendt binnen twee weken na de laatste vrijwilligersinspanning van de persoon.
