PDF, een bestandsindeling die is ontworpen om documenten te presenteren op een manier die onafhankelijk is van softwaretoepassingen, apparaten of besturingssystemen, is niet veel veranderd sinds de uitvinding in 1993. Dat is tot nu toe.
Foxit Software, een leverancier van PDF-oplossingen, heeft vandaag de release aangekondigd van ConnectedPDF (cPDF), een technologie die PDF's de 21ste eeuw binnenbrengt, zodat teams kunnen samenwerken, PDF-documenten kunnen delen en volgen in een veilige cloudomgeving.
$config[code] not foundConnectedPDF-functies - Een PDF-workflowoplossing
ConnectedPDF vindt de PDF niet volledig opnieuw uit, maar bouwt voort op het standaard ISO PDF-formaat als een uitbreiding, waardoor de volgende mogelijkheden mogelijk zijn:
- Documenten lokaliseren en volgen - Gebruikers kunnen hun document overal ter wereld vinden, bijna als een GPS-baken;
- Meldingen voor bestandsupdates - Bestandseigenaren kunnen teamleden op de hoogte brengen van nieuwe versies. Ze kunnen documenten ook automatisch bijwerken, wijzigen en verspreiden, om te voorkomen dat anderen de verkeerde versie lezen;
- Bewustzijn van documentactiviteiten - Gebruikers kunnen weten wanneer iemand een document leest, wijzigt, afdrukt of deelt;
- Realtime beoordeling en bewerking - cPDF zorgt voor real-time gesynchroniseerde beoordeling en bewerking (vergelijkbaar met Google Docs) die een record van revisies bijhoudt;
- Externe bestandsbeveiliging - Documenten route door Foxit's cloud-gebaseerde servers en zijn gecodeerd om veilig delen te garanderen. Gebruikers kunnen ook vervaldatums instellen, zodat anderen ze niet voorbij een bepaalde datum kunnen bekijken.
"Mensen printen niet langer documenten; ze wisselen ze uit, "zei David Ronald, hoofd marketing voor Foxit. "Door intelligentie in de documenten zelf te verankeren, kunnen gebruikers PDF's bijhouden en weten waar ze zich bevinden op welk apparaat en wie ze heeft afgedrukt, doorgestuurd of veranderd."
Volgens Ronald geeft ConnectedPDF kleine bedrijven toegang tot functionaliteit die voorheen alleen beschikbaar was voor ondernemingen, maar zonder de complexiteit en de kosten.
Ontworpen om echte problemen op te lossen
ConnectedPDF is niet alleen ontworpen om de opkomst van de verbonden digitale economie weer te geven, maar om twee zeer reële problemen op te lossen die al enige tijd bestaan:
- Documenten die gebruikers overrompelen en de opslag verstoppen, met als gevolg productiviteitsverlies;
- Gebrek aan versiebeheer en tracking dat ertoe leidt dat medewerkers 80 procent van de tijd aan het verkeerde document werken.
Volgens "The Document Disconnect (PDF)", een onderzoek dat in 2015 werd uitgevoerd door IDC, werkte het werken met "losgekoppelde" documenten aan $ 267 miljard aan verlies aan winst door problemen met documentbeheer in de VS alleen.
"Het is tijd voor een nieuwe generatie digitale documenten", zei Karl De Abrew, cPDF-evangelist en president van Foxit SDK, in een voorbereide verklaring. "De PDF-standaard is ontwikkeld vóór de opkomst van de connected economy en heeft onvoldoende aandacht geschonken aan een aantal van de meest irritante en kostbare problemen waarmee mensen te maken krijgen bij het omgaan met documenten. ConnectedPDF is van de grond af aan gebouwd om deze uitdagingen eenvoudig en kosteneffectief op te lossen. "
Hoe ConnectedPDF werkt
Volg deze stappen om een aangesloten PDF-document te maken:
- Ga naar de ConnectedPDF-website en klik op de knop "Create cPDF Now", die zich onderaan de startpagina bevindt;
- Begin met het uploaden van elk standaarddocument (ConnectedPDF accepteert de volgende bestandsindelingen: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Converteer het document naar ConnectedPDF met zijn webgebaseerde hulpmiddelen. Foxit bewaart de metadata van het document op zijn cloud-gebaseerde servers;
- Foxit schrijft een unieke ConnectedPDF-ID toe aan het document. Het is niet hetzelfde als een dier labelen, het volgen;
- Gebruikers kunnen de geconverteerde verbonden PDF delen, wetende dat ze de macht hebben om deze te bewaken en te besturen - geen PDF's meer in het wild losgelaten zonder toezicht.
- Ontvangers zien het document als een gewone PDF tenzij ze een app hebben die specifiek is bedoeld voor gebruik met de cPDF. (Apps kunnen worden gedownload van de ConnectedPDF-website.)
ConnectedPDF Gratis te gebruiken (soort van)
Een van de meest opvallende kenmerken van ConnectedPDF, waar het kleine bedrijven betreft, is dat de software gratis is om te gebruiken - met één vangst. Gebruikers die toegang willen hebben tot de PDF-editor met meerdere functies, moeten Foxit's PDF-bewerkingssoftware, PhantomPDF 8.0, kopen voor $ 139. De webtools van Foxit creëren gekoppelde PDF's, maar bieden niet de volledige PDF-bewerkingsmogelijkheden.
cPDF is onmiddellijk beschikbaar in bèta via de website ConnectedPDF.com. Het komt ook met Foxit's gratis PDF-reader.
Afbeelding: Foxit
2 Opmerkingen ▼
