De Olympische Winterspelen opende vrijdag in Sotsji en daarmee een logistieke uitdaging van nachtmerrie proporties. Eenenvijftig miljard werd besteed aan deze Olympische Spelen, dus het is van vitaal belang dat dingen op tijd op de juiste plaats aankomen.
Hoe wordt dit bereikt?
Barcoding op de Olympische Spelen
Gebruik maken van barcoding-technologie waarbij alles wordt gevolgd vanaf het punt van oorsprong helemaal naar het punt van bestemming.
$config[code] not foundMaar het zijn niet alleen grote locaties en bedrijven zoals de Olympische Spelen die kunnen profiteren van barcodes. Kleine bedrijven zijn in een positie om vrijwel hetzelfde systeem te hebben, voor een verrassend lage prijs.
Heeft u ooit uw voorraad willen inventariseren of volgen met een streepjescodesysteem, maar vond u de prijs van het opzetten van een dergelijk systeem buiten uw bereik? Nou, denk opnieuw. Een barcodesysteem kan zo klein zijn als een paar duizend dollar compleet met telefonische ondersteuning en training, zegt Brian Sutter van Wasp Barcode Technologies.
En zo'n systeem kan tot $ 30.000 per jaar besparen aan verloren, kapotte of gestolen inventaris of apparatuur.
Dus wat zijn de voordelen van een dergelijk barcodesysteem? Nou, afgezien van die $ 30.000 die je per jaar zou kunnen besparen, zijn hier enkele andere redenen waarom een investering van $ 3.000 de moeite waard zou kunnen zijn.
Je inventaris volgen
Apparatuur vliegt van over de hele wereld voor de Olympische atleten. Het is essentieel dat dingen op het juiste moment op de juiste plaats verschijnen. Het is een monumentale logistieke inspanning die een enorme hoeveelheid organisatie vereist.
Kan het worden gedaan door die bobslee in bruin papier te wikkelen, er postzegels op te slaan, naar Rusland te sturen en het beste te hopen? Natuurlijk niet. In plaats daarvan krijgt het een streepjescode en bij elke stap wordt het systeem bijgewerkt met de status van het item, zodat de exacte locatie in seconden kan worden bevestigd.
Beschouw dit systeem nu in de setting van een typisch klein bedrijf (zij het op een veel kleinere schaal). Stel je voor dat je een bedrijf van 100 werknemers hebt. Dat zijn waarschijnlijk ook 100 computers, 100 telefoons, 100 softwarelicenties en ook dingen als meubels, kopieermachines, stationair, enz.
Bekijk nu het volgende scenario. Uw printer is defect, maar hij valt nog onder de garantie. Niemand beseft dat onmiddellijk. Dus iemand van het bedrijf gaat dan naar buiten en koopt een vervangende printer. Maar als die apparatuur met een streepjescode was gecodeerd, had deze kunnen worden gescand om aan te tonen dat de garantie nog steeds geldig was. Dus het bedrijf heeft nu geld verspild aan een nieuwe printer wanneer het niet echt nodig was.
Of stel dat u op zoek bent naar hoog en laag voor die overheadprojector. Uiteindelijk zucht je in frustratie en geeft het op, je jas aantrekken en naar de winkel gaan om een nieuwe te kopen. Maar de hele tijd had Fred het in de rekeningen boven. Als die overheadprojector gebarcodeeerd was, zou een snelle vraag hebben aangetoond dat Fred het vorige week uit de opslagruimte had bekeken voor een presentatie.
Nogmaals, een nieuwe projector wordt zonder reden gekocht. Meer geldverspilling voor uw bedrijf.
Een volledige controle van uw inventaris
De Olympische Spelen hebben op verschillende plaatsen een enorme hoeveelheid uitrusting. Hoe weten ze waar alles is, hoeveel van iets is gebruikt, wanneer iets snel opraakt en moet worden vervangen, enzovoort? Dat klopt - sla een streepjescode op alles om u op de hoogte te houden.
Nu terug naar ons scenario voor kleine bedrijven. Heb je merchandise ergens in een pakhuis of achter in een winkel? Weet je precies wat je hebt en waar je het hebt? Indien nodig kunt u meteen een bepaald artikel pakken? Als het antwoord op die vragen nee is, of "uiteindelijk, maar het zou tijd kosten", dan moet je alles barcoderen.
Het streepjescodesysteem is gekoppeld aan een database. Die database identificeert waar elk item is gebaseerd op zijn code. Locaties zijn ook gecodeerd om overeen te stemmen met het item dat daar te vinden is. Een plek voor alles en alles op zijn plaats.
Sutter noemt dit systeem "asset tracking" en zegt dat het de organisatie en productiviteit van een bedrijf in hoge mate verbetert.
Mensen volgen
De Olympische Spelen in Sotsji hebben een enorm aantal kaartjes uitgegeven voor alle evenementen, afhankelijk van barcodes om te coördineren wie er in en uit de stadions gaat (en om fraude te beperken). Maar kleine bedrijven kunnen ook gebruikmaken van barcoding-technologie om hun ticketsystemen te beheren.
Stel dat je de eigenaar bent van een kleine bar of nachtclub. U wilt tickets verkopen voor een evenement, maar moet het aantal mensen beheren. Hoe zorg je ervoor dat valse tickets niet worden gemaakt? Hoe weet je of iedereen is aangekomen om de show te starten? Dat klopt - streepjescode de tickets.
Met streepjescodes weet u welke tickets echt zijn. Eén veegbeweging met de barcodescanner zal u binnen enkele seconden vertellen. Je kunt elk kaartje scannen terwijl mensen aankomen, zodat je eindelijk kunt zien dat alle tickets zijn geregistreerd en de show kan beginnen.
Promoties en marketing
Dit betreft een geheel nieuw soort barcode - de QR-code. Hoewel er recent gebabbel is geweest dat QR-codes onderweg zijn, beweert Sutter dat ze even populair blijven als ooit in de Verenigde Staten.
Dus wat is een QR-code? Een barcode is iets dat gekoppeld is aan een database, waarvoor een barcodescanner nodig is om het te lezen. Een QR-code is daarentegen gekoppeld aan een website en kan worden gelezen door een barcodescanner op uw smartphone.
Zo ziet een QR-code eruit:
Als u die QR-code scant met een barcodescanner op uw smartphone (gratis verkrijgbaar bij de app store voor uw telefoon), gaat u naar Small Business Trends.
QR-codes zijn zeer eenvoudig te maken. Gewoon door te zoeken "maak QR-code," krijg je talloze websites die ze voor je maken.
Stel je nu voor dat je website in die QR-code zat. U kunt een speciale pagina hebben voor een promotie die u nu uitvoert. Laat uw QR-code in de stad achter op gedrukt materiaal en nodig mensen uit om het te scannen. Nieuwsgierigheid zal de rest doen.
Sutter concludeert:
"De troeven van een klein bedrijf zijn net zo waardevol als de Olympische Spelen heen en weer gaan."
Denk nooit dat bepaalde technologieën buiten je bereik zijn vanwege je kleine formaat.
Sochi foto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
