Een uitvoerend assistent in dienst van een non-profitorganisatie moet een sterke passie hebben voor het werk dat binnen de organisatie wordt verricht, evenals een praktische kennis van de dagelijkse activiteiten van het management en leiderschap. Dit is een essentiële positie die hooggeplaatste officieren en hun essentiële functietaken ondersteunt. Degenen met een passie voor belangenbehartiging en gemeenschapswerk en een geschenk voor organisatie en aanpassingsvermogen kunnen goed bij deze functie passen.
$config[code] not foundBetrokkenheid bij de organisatie
Van alle personeelsleden van een non-profitorganisatie wordt verwacht dat zij blijk geven van hun betrokkenheid bij de missie, filosofie en visie van de organisatie. De uitvoerend assistent moet wederzijds vertrouwen ontwikkelen en een hoffelijke, respectvolle en barmhartige teamomgeving opbouwen met andere personeelsleden, organisatieleiders en klanten. De uitvoerende assistent moet ook een sterke voorstander zijn van de zaak van de organisatie en moet comfortabel kunnen samenwerken met andere instanties ten behoeve van de gemeenschap.
Vertrouwelijkheid en ontwikkeling
In de loop van het werk zal een uitvoerend assistent ingewijd zijn in vertrouwelijke en gevoelige informatie. Het is van het grootste belang dat deze persoon zich te allen tijde aan de ethische code van de organisatie houdt en de vertrouwelijkheid bewaart. Betrouwbaarheid en gevoeligheid zijn essentiële eigenschappen voor deze werknemer. Afhankelijk van de organisatie kan het zijn dat de uitvoerende assistent de doorlopende ontwikkeling van het personeel moet voltooien om de persoonlijke en professionele vaardigheden te verbeteren die nodig zijn voor de functie. Dit kan worden bereikt door regelmatig professionele literatuur te lezen, deel te nemen aan personeelsvergaderingen en nascholingstrainingen en materiaal en informatie te delen met collega's.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAdministratieve taken
De uitvoerend assistent is vaak het eerste aanspreekpunt voor partners, medewerkers en / of klanten en dient als hun pleitbezorger. Positieve interacties zijn nodig om te communiceren met deze diverse contacten. Deze persoon is ook verantwoordelijk voor het verlenen van hoogstaande ondersteuning aan bestuursleden, de uitvoerend directeur en ander programmeerpersoneel. Afhankelijk van de omvang van de organisatie en de functieplichten van andere personeelsleden, worden uitvoerende assistenten belast met het voltooien van diverse administratieve taken, inclusief het voorbereiden van correspondentie; begroetende bezoekers; telefoonlijnen beantwoorden en berichten aannemen; rapporten en interne publicaties voorbereiden; e-mail controleren; het plannen en uitvoeren van afspraken en vergaderingen; informatie bijhouden in databases; ondersteuning van programmeerpersoneel met papierwerk en documentatie; en het creëren en onderhouden van systemen om een georganiseerde kantooromgeving te garanderen.
Positieve relaties smeden
Een van de belangrijkste aandachtspunten voor de uitvoerend directeur en raad van bestuur is om gemeenschapsleden, vrijwilligers, ondernemers en filantropen bij de missie van de organisatie te betrekken. De uitvoerend assistent is verantwoordelijk voor het assisteren bij dit streven. Hij moet zich inzetten om potentiële partners een positieve ervaring te bieden door hoffelijk en persoonlijk te zijn, per telefoon en via schriftelijke correspondentie.
Een uitvoerende assistent kan ook worden belast met het communiceren van de essentiële aard van de organisatie aan deze personen door het voorbereiden van presentaties, rapporten, oproepen, nieuwsbrieven en andere speciale mailings. Het moet de verantwoordelijkheid zijn van alle personeelsleden om dagelijks blijk te geven van hun passie en toewijding voor het werk van de organisatie, maar des te meer voor de uitvoerende assistent, omdat zij waarschijnlijk meer contact zal hebben met deze personen, die een positieve impact op de organisatie kunnen hebben.
kwalificaties
Sommige organisaties vereisen dat kandidaten over enige ervaring op het gebied van colleges en bedrijfskantoren beschikken, terwijl anderen hun uitvoerende assistent-kandidaten de voorkeur geven om een Bachelor of Arts-diploma te behalen met ervaring in het werken of vrijwilligerswerk binnen een non-profitorganisatie. De vereiste graden en specialisaties verschillen per organisatie. Een kinderbeschermingsorganisatie kan bijvoorbeeld kandidaat-assistent-kandidaten accepteren met graden in het basisonderwijs of in de adolescentepsychologie. Ongeacht de onderwijservaring, moeten alle kandidaten beschikken over een enthousiaste houding, flexibele en aanpasbare houding, sterke organisatorische vaardigheden, een verlangen om een kruisopleiding te volgen in andere aspecten van de organisatie en een persoonlijkheid die graag met anderen samenwerkt. Professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn een must, samen met vaardigheid in standaard computersoftware.
