Administratieve assistenten gaan langs een aantal andere functietitels. Ze hebben vergelijkbare taken, maar die taken variëren van organisatie tot organisatie. Deze taken hebben betrekking op administratieve en receptietaken, en ze zijn vaak complexer dan die van receptionist of dossierklerk.
Secretaris
Een van de meest gebruikte alternatieve functietitels voor administratief medewerker is secretaris. Een secretaresse kan andere kantoormedewerkers in een afdeling begeleiden of kan als hoofdondersteuner van één persoon dienen. Zij behandelt het schrijven van correspondentie en het maken van reisarrangementen tussen andere taken.
$config[code] not foundAdministratieve ondersteuning
Een meer algemene categorie waar een administratief medewerker in past, is die van administratieve ondersteuning. Administratief ondersteunend personeel voert een breed scala aan administratieve taken uit. Ze kunnen ontvangst- en archiveringswerkzaamheden uitvoeren, zoals lagere kantoorklerken, of ze kunnen hogere taken hebben, zoals het uitvoeren van boekhoudingen en het regelen van telefonische vergaderingen. Ze kunnen ook een combinatie van al deze soorten taken hebben.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingUitvoerend secretaris
Directiesecretaresses worden over het algemeen beschouwd als het hoogste niveau van administratief ondersteunend personeel, mensen die exclusieve bijstand verlenen aan een of slechts enkele topfunctionarissen in een bedrijf. Ze werken voornamelijk in het doen van informatiebeheer, het voorbereiden van rapporten voor distributie en andere gerelateerde taken. Directiesecretaresses zijn in sommige bedrijven mogelijk administratief medewerker. In kleinere bedrijven kunnen administratieve assistenten de president of eigenaar van het bedrijf dienen en tevens de algemene officemanager van het bedrijf zijn.
Office Manager
Officemanager is een titel die wordt gegeven aan de administratieve ondersteuner die veel van de dagelijkse kantoortaken van de organisatie uitvoert, waaronder boekhouding en het bestellen van benodigdheden. Deze persoon kan helpen bij het oplossen van problemen met leveranciers en klanten en is meestal de go-to-person in het bedrijf als het om klanten gaat. Het publiek wendt zich tot kantoormanagers om hen te helpen bij het beantwoorden van facturatie- en algemene productvragen. Officemanagers weten een beetje van alle afdelingen in het bedrijf en kunnen ze allemaal van dienst zijn. Ze leggen archiveringsprocedures vast, zorgen voor gegevensbeveiliging, huren kantoorpersoneel in en beëindigen deze en houden toezicht op junior-kantoormedewerkers.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
