Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) zullen de administratieve assistent-banen op de werkplek tussen 2010 en 2020 met 12 procent groeien. Organisatorische vaardigheden, een vriendelijke houding en de mogelijkheid om taken op het gebied van deadline-efficiëntie van kantoorkantoren te voltooien. Zorg ervoor dat u tijdens het sollicitatiegesprek voor een functie als administratief medewerker specifiek vraagt wat de taak inhoudt. Beheeropdrachten variëren van het beantwoorden van telefoons, het plannen van afspraken en het opzetten van virtuele vergaderruimten tot het in kaart brengen van budgetten, het kopen van koopwaar en problemen met softwareproblemen. Afhankelijk van de branche en locatie, variëren de loon- en taakomvang van een administratief medewerker enorm.
$config[code] not foundToon professionaliteit
De primaire rol van een administratief medewerker is communiceren. Of het nu via de telefoon is, persoonlijk of via e-mail, een administratieassistent moet welgemanierd zijn en schriftelijk en persoonlijk uitspreken. Daarom moet je beste zelf tijdens het interview worden gepresenteerd. Kom op tijd aan, ga rechtop zitten, lach, wees goed verzorgd en schakel uw mobiele telefoon uit. Luister goed en neem deel aan een levendig, dynamisch gesprek. De interviewer kijkt toe hoe je vragen beantwoordt, hoe je denkproces werkt en of je haar in de ogen kijkt als je spreekt. Deze dingen onthullen eerlijkheid, interesse niveau en het vermogen om snel te denken onder druk. Stuur binnen 24 uur na het interview een persoonlijk elektronisch bedankbriefje naar al uw interviewers.
Jurk passend
Terwijl sommige bedrijven receptionisten hebben, vertrouwen anderen op de administratieve assistent om telefoons te beantwoorden en klanten te begroeten. Omdat de administratieve assistent van het bedrijf het eerste aanspreekpunt is, is het van cruciaal belang om je professioneel te kleden om respect te tonen voor het bedrijf en zijn klanten.Vrouwen moeten een op maat gemaakt (niet strak) rok- of broekpak dragen, een frisse blouse en nauwsluitende schoenen. Mannen zien er het beste uit in een marine of grijs pak, wit overhemd en conservatieve stropdas. Volgens Ringo Nishioka, een 20-jarige human resources veteraan en chief operating officer van BigDoor uit Seattle, dek je altijd tatoeages af en haal je piercings uit. "U wilt uw kansen om te worden ingehuurd te maximaliseren, neem niet het risico iemand te beledigen."
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWeet wat je waard bent
Het mediaanjaarloon voor secretaresses en administratieve assistenten was $ 34,660 in mei 2010, meldt de BLS. Raadpleeg een website zoals Payscale voor meer informatie over het salaris van een administratief medewerker in uw stad. Afhankelijk van de bedrijfstak, locatie en administratieve taken en verantwoordelijkheden, kan uw salaris sterk schommelen. Volgens het in LA gevestigde Glassdoor, Inc. verdient een administratief medewerker in Californië $ 41.575 per jaar; in Washington, D.C. is het $ 39.500; en in Kentucky is het jaarlijkse loon $ 24.200. Bijkomende manieren om nieuwe salarisinformatie te krijgen, zijn onder andere netwerken op professionele vergaderingen, online contact maken met andere werkzoekenden en lokale recruiters bellen om naar de gangbare tarieven te vragen.
Overleg computer vaardigheden
In de kantoren van vandaag is het van cruciaal belang om een uitgebreide kennis van softwaretoepassingen te hebben. Praat over uw spreadsheet, gegevensbeheer en kennis van het elektronische archiveringssysteem. Als de branche reclame maakt, is het belangrijk om te praten over de manier waarop sociale media klanten helpt en welke rol de administratief medewerker speelt bij het helpen van de online aanwezigheid van het bedrijf. Bij het interviewen voor een administratieve taak van een school, bespreek de rol van e-mailcommunicatie met ouders, het plaatsen van online cijfers en kennisgevingen en het betalen van elektronische rekeningen.
Wees voorbereid en georganiseerd
Onderzoek het bedrijf vóór het interview. Bezoek de website van het bedrijf en bekijk artikelen die de organisatie of haar klanten bespreken. Stel in het interview gerichte vragen op basis van wat je leest: "Ik begrijp dat je zojuist een nieuw diversiteitsprogramma hebt geïmplementeerd." Hoe heeft de huidige administratief medewerker daarbij geholpen? " of "Welke van uw cliënten in de gezondheidszorg zou ik helpen?" Toon daarnaast uw organisatorische vaardigheden door extra kopieën te hebben van uw professioneel ogende CV, een notitieblok om belangrijke details op te schrijven en eenvoudig te onthouden voorbeelden van projecten voor administratieve assistenten die u met succes hebt voltooid.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
