De taakomschrijving voor een schoolsecretaris omvat algemene kantoorwerkzaamheden en een groot aantal schoolspecifieke behoeften. Schoolsecretaresses worden meestal toegewezen om te werken in een kantooromgeving of in een schoolgebouw op het hoogste niveau. Schoolsecretarissen krijgen de taak uitsluitend tijdens het schooljaar te werken, op basis van een volledig contract van twaalf maanden. Computervaardigheden zijn nodig voor alle schoolsecretarissen, waarbij sommige schoolsystemen een jaarlijkse training voor de kantoormedewerkers leveren.
$config[code] not foundBasisschoolsecretarissen
Secretaresses van basisscholen kunnen werken voor de bouwheer of voor het personeel van het gebouw als geheel. Veel voorkomende taken zijn het registreren van schoolweigeringen, het indienen van formulieren, het verwerken van de dagelijkse aanwezigheid en het tellen van de lunch, het begroeten van bezoekers en het beantwoorden van telefoons. Basisschoolsecretarissen die in de eerste plaats hulp verlenen aan de belangrijkste correspondentie van het gebouw, de kopieermachine gebruiken, post sorteren en schoolactiviteiten plannen in overeenstemming met de aanwijzingen van de directeur.
Middle School Secretaries
Middelbare of lagere middelbare schoolsecretarissen bieden soortgelijke diensten als een secretaresse van een basisschool. Afhankelijk van de grootte en het budget van het schooldistrict kan de secretaresse worden toegewezen aan specifieke gebouwbeheerders. Typische midden of junior hoge bestuurders zijn onder meer assistent-directeur, atletisch directeur, schoolbegeleider en technologisch personeel.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMiddelbare schoolsecretarissen
Secretaresses van de middelbare school bieden ook archiverings-, telefoon- en registratiediensten aan. Vanwege de complexe aard van de meeste middelbare scholen zijn vaak meerdere secretaresses nodig om kantoordiensten te leveren aan beheerders, de atletische afdeling en de afdeling studentenactiviteiten. Middelbare schoolsecretarissen zijn vaak de eerste persoon die een ouder van een student te zien krijgt wanneer ze een schoolkantoor binnenlopen voor hulp of een probleem. Het leiden van kantoorvoetverkeer en het plannen van afspraken voor ouders om de juiste schoolstafleden te ontmoeten, behoren tot de primaire taken van een middelbare schoolsecretaris.
Administratieve assistenten
Secretaresses die voor hoger schoolpersoneel werken, worden vaak administratief assistenten genoemd. Naast de algemene taken op kantoor, geeft de schoolsecretaris informatie door aan de bouwers van schoolgebouwen en verspreidt zij algemene informatie aan bouwsecretaresses en lokale media over lunchmenu's, vergaderingen van schoolbesturen en schoolannuleringen en vertragingen als gevolg van slecht weer.
Lonen voor schoolsecretarissen
Volgens het Bureau of Labor Statistics verdienen secretaresses van openbare scholen normaal $ 28.120 per jaar. Het salaris varieert afhankelijk van het aantal maanden dat de secretaresse heeft gewerkt en het budget van het schooldistrict. In landelijke en economisch verarmde gebieden kan het jaarsalaris veel lager zijn dan dat van een welvarender district of een particuliere school. Administratieve assistenten verdienen gewoonlijk meer dan een bouwsecretaris. Het Bureau of Labor Statistics meldt een mediane salaris van $ 38,190 voor administratieve assistenten in openbare scholen. Schoolsecretaresses, die een contract van negen maanden hebben, krijgen meestal een evenredig salaris en ontvangen tijdens de zomervakantie een salaris.
