Eigenaars van kleine bedrijven die restaurants of andere bedrijven runnen waar het gebruik van fooien gebruikelijk is, moeten mogelijk een aantal wijzigingen aanbrengen in het komende jaar. De Internal Revenue Service heeft een aantal nieuwe regels opgelegd met betrekking tot belastingen die worden opgelegd aan tips die van invloed zijn op zowel werknemers als werkgevers van dienstverlenende bedrijven. Sommige kleine bedrijven moeten hun geautomatiseerde of handmatige rapportagesystemen aanpassen voor tips en servicekosten om te voldoen aan de nieuwe uitspraak.
$config[code] not foundVoor werkgevers stelt de nieuwe uitspraak dat alle servicekosten die worden betaald aan werknemers die voldoen aan de richtlijnen voor de nieuwe regeling, geacht worden te zijn betaald door de werkgever voor FICA-belastingdoeleinden.
De IRS heeft een aantal richtlijnen opgelegd om te helpen bepalen of fondsen die aan werknemers worden betaald, moeten worden beschouwd als fooien of lonen. Volgens de officiële aankondiging van de IRS moeten tips vrij van dwang worden gemaakt; de klant moet het onbeperkte recht hebben om het bedrag te bepalen; de betaling mag niet het onderwerp zijn van onderhandeling of worden gedicteerd door het werkgeversbeleid; en in het algemeen heeft de klant het recht om te bepalen wie de betaling ontvangt.
Als er enige twijfel bestaat over een van die kwalificaties, dan wordt de betaling beschouwd als een servicetoeslag in plaats van een fooi en kunnen werkgevers verantwoordelijk worden gehouden voor VAIS-belastingen met betrekking tot die lonen.
Er zijn meer richtlijnen opgenomen in het officiële IRS-bulletin, evenals een vraag- en antwoordgedeelte om zowel werkgevers als werknemers te helpen begrijpen wat hun verantwoordelijkheden zijn ten aanzien van de nieuwe uitspraak.
In sommige gevallen kan de IRS de nieuwe regeling alleen toepassen op kosten die zijn gemaakt op of na 1 januari 2013 om bedrijven de nodige tijd te geven om hun bedrijfspraktijken aan te passen.
De IRS aanvaardt ook publieke opmerkingen over de nieuwe richtlijnen en over de vraag of er extra tijd nodig is om te garanderen dat systemen compliant zijn. Opmerkingen kunnen elektronisch worden ingediend bij email protected of schriftelijk aan: International Revenue Service, National Tip Reporting Compliance, 3251 North Evergreen Drive NE, Grand Rapids, MI 49525.
Zie de officiële aankondiging van de IRS en de officiële uitspraak voor meer informatie.
Tip foto via Shutterstock