Zet de vaste kosten van 3 tot 6 maanden opzij als een geldkussen voor uw bedrijf. Dat is de hoeveelheid die wordt aanbevolen door Mark L. Mayoka, een CPA die kleine bedrijven adviseert over hoe ze NIET kunnen stoppen met werken.
De "3 tot 6-test" is een vuistregel. Als u dat bedrag opzij zet, kan het u als eigenaar van het bedrijf bevrijden. Het kan de katalysator zijn voor groei.
Zoals Mayoka in zijn boek 'Financial Crisis Planning for Small Business' schrijft, met zo'n geldkussen:
"Stelt u in staat om u te concentreren op toekomstgerichte bedrijfsontwikkeling in plaats van te worstelen om de deuren open te houden voor bedrijven. In deze tijden van intense en wijdverspreide economische stress, overleven de mager en voorzichtig niet alleen, maar gedijen ze ook. Mogelijkheden zijn er in tijden van crisis als je weet hoe je hiervan kunt profiteren. Er is een oud Chinees gezegde dat er geluk wordt voorbereid wanneer de juiste gelegenheid zich aandient. "
Er wordt tegenwoordig veel gepraat over hoe recessies en slechte economieën momenten van kansen zijn. Ik ben het met dat gevoel eens. Maar ik heb er last van dat maar weinig commentatoren en coaches erop wijzen dat uw bedrijf ook gezond genoeg moet zijn om kansen te benutten. Je kunt geen kansen grijpen als elke dag een strijd is om loonlijsten te maken en je leeft op het scherp van de snede tussen blijven drijven of ten onder gaan.
Laten we dus aannemen dat u de vaste kosten van 3 tot 6 maanden opzij kunt zetten. U hebt nu het regenachtige dagfonds van uw bedrijf. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf kan dit oplopen tot een hoop geld - zes cijfers. Dus de vraag wordt: wat doe je met dat geld? Hier zijn 4 tips:
(1) Laat dat geld niet gewoon achter op een niet-rentedragende bankrekening. Investeer het ergens. Zelfs een spaarrekening met een lage rente of een bank-cd zou duizenden dollars per jaar aan rente kunnen verdienen. Dat zijn duizenden dollars aan nieuwe verkopen die uw team niet hoeft uit te gaan.
(2) Gebruik grote stortingen als hefboom voor uw bank. Laat uw bank afzien van kosten. Als je veel geld bij hen hebt, heb je onderhandelingsmacht.
(3) Besteed aandacht aan de FDIC-dekkingsregels. De regels kunnen een beetje ingewikkeld zijn, en wat ik ga zeggen is een beetje een te grote vereenvoudiging, maar hier geldt: je stortingen zijn slechts verzekerd tot maximaal $ 250.000 per bank. Alle bedragen boven de limiet lopen het risico verloren te gaan als de bank faalt. Als u uw zakelijke bankrekening bij dezelfde bank als uw fonds voor regenachtige dagen heeft, kunt u gemakkelijk de verzekeringsdekking van $ 250.000 overschrijden. Het wordt zelfs lastiger als uw bedrijf een eenmanszaak is. Zakelijke accounts van eenmanszaken kunnen worden gecombineerd met persoonlijke accounts voor de berekening van FDIC-verzekeringsdoeleinden. Met andere woorden, u kunt minder dekking hebben dan u denkt als u een eenmanszaak bent.
Ga naar de FDIC-website en ontdek of uw aanbetalingen volledig zijn gedekt in uw bank. Als u niet gedekt bent, verplaats uw geld dan naar andere banken. (Zie mijn eerdere artikel over FDIC-dekking voor kleine bedrijven en eenmanszaken voor meer informatie.)
(4) Beschouw kortlopende Amerikaanse schatkistbiljetten als een beleggingsvehikel. Dit is een van Mayoka's aanbevelingen als een veilig alternatief.
Vergeet niet dat een geldreservefonds van 3 tot 6 maanden u 's nachts rustig laat slapen. Je bent in een positie om strategisch te denken en te handelen - in plaats van van de ene tactische crisis naar de andere te springen. En dat is het moment waarop u de grootste moeite zult hebben om nieuwe kansen te benutten, en het beschikbare geld om uw plannen op te volgen.
Noot van de redactie: dit artikel was oorspronkelijk gepubliceerd op het American Express OPEN Forum en is herdrukt met toestemming.
11 Opmerkingen ▼