Heb je ooit het gevoel dat je meer werk gedaan krijgt als je thuis bent dan wanneer je op zakenreis bent? Je bent niet de enige. Een nieuwe enquête vroeg medewerkers wanneer ze het meest en minst productief waren en merkte dat de meeste op het kantoor minder productief zijn dan thuis.
Sterker nog, meer dan driekwart van de ondervraagde werknemers zegt dat als ze iets belangrijks hebben om aan te werken, ze het niet op kantoor zouden doen. Iets meer dan de helft (51 procent) zou ervoor kiezen om thuis te werken; 8 procent zou een co-werkruimte, koffiehuis of een andere buitenlocatie kiezen; en 8 procent zou naar het kantoor gaan - maar buiten de reguliere kantooruren, zodat ze wat rust en stilte konden krijgen.
$config[code] not foundHet is duidelijk dat de meeste mensen denken dat ze thuis meer gedaan krijgen door thuis te werken, waardoor werken op afstand de ideale oplossing is om de productiviteit te maximaliseren. Maar omdat het voor elke kleine onderneming niet praktisch is om de optie om op afstand te werken te bieden, zijn hier enkele ideeën om de meest voorkomende problemen die de productiviteit op kantoor belemmeren, te elimineren.
Hoe de productiviteit van werknemers te vergroten
1. Houd minder vergaderingen
Bijna 7 op de 10 werknemers in de enquête noemt "minder frequente vergaderingen" als een voordeel van het werken vanuit huis. Beoordeel de vergaderingen die u regelmatig bij u hebt en beslis welke echt nodig zijn en welke niet. Het is gemakkelijk om vast te komen te zitten in een patroon van het houden van een wekelijkse ontmoeting tussen alle handen, alleen omdat je dat altijd al hebt gedaan - zelfs als het niet echt zo voordelig is.
Voor die essentiële vergaderingen zijn het gebruik van een agenda, het stellen van een tijdslimiet of zelfs staande vergaderingen houden manieren om ze kort te houden. Je kunt ook vergaderingen houden op momenten dat ze minder snel medewerkers zullen onderbreken, net zoals ze in de groef van een project zijn beland. Probeer uw vergaderingen bijvoorbeeld 's ochtends of direct na de lunch als eerste te houden.
2. Verminder afleiding
Driekwart van de werknemers zegt dat afleiding een probleem is wanneer ze op kantoor werken. Mensen die in een open kantooromgeving werken, zijn vooral gevoelig voor afleiding. Het opzetten van uw kantoor met cellen of scheidingswanden, of medewerkers toestaan om een hoofdtelefoon te gebruiken om kantoorlawaai op te heffen, kan een goede oplossing zijn om afleiding te beperken. Houd vergaderingen in gesloten kantoorruimte zodat anderen om je heen niet gestoord worden door luide discussies. Stel enkele basisregels in voor beleefdheid om een werkplek te creëren waar anderen zich kunnen concentreren. U kunt werknemers bijvoorbeeld vragen om gesprekken op de luidspreker te beperken of om geen muziek aan hun bureau te spelen zonder een headset te gebruiken.
3. Bezuinigen op onderbrekingen
Onderbroken worden door collega's belemmert de productiviteit van meer dan driekwart van de mensen in de enquête. Eenvoudige trucs zoals het sluiten van een kantoordeur of het ophangen van "Do not disturb" -borden kunnen persoonlijke onderbrekingen helpen voorkomen, maar digitale onderbrekingen zijn moeilijker te voorkomen.
Als uw bedrijfscultuur medewerkers aanmoedigt om "altijd aan" te blijven en hun e-mails, sms en IM's voortdurend te controleren, overweeg dan om enkele wijzigingen aan te brengen. U kunt bijvoorbeeld werknemers laten weten dat het goed is om zich gedurende een uur of twee op het werk te concentreren en berichten alleen periodiek te controleren. Kies een type communicatie, zoals IM, dat alleen wordt gebruikt voor dringende communicatie - op die manier hoeft niemand zich zorgen te maken over het missen van een noodbericht.
4. Maak ze comfortabel
Meer dan de helft (51 procent) van de respondenten in de enquête zegt dat ze thuis meer werk krijgen omdat de omgeving comfortabeler is. Het bieden van flexibele ruimtes waar werknemers kunnen ontspannen tijdens het werken, zoals een lounge met banken of comfortabele stoelen, kan bevorderlijk zijn voor focus. Veel mensen (ik ben een van hen) zijn veel productiever met een laptop op een bank dan zittend in een stoel met rechte rugleuning.
Je kunt werknemers ook een vast budget geven en hun eigen bureaustoelen kiezen voor maximaal comfort, of zelfs een bepaald budget geven om hun eigen bureauaccessoires en decor te kopen. Wanneer mensen zich thuis voelen in een ruimte, zijn ze energieker en creatiever.
Man op telefoonfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
