Google onthulde vorig jaar haar Hire by Google recruitment-tool en biedt een gestroomlijnde wervingsoplossing speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven. De app is beschikbaar voor gebruikers van G Suite-tools van Google die minder dan 1.000 werknemers hebben.
Google-huur effectief gebruiken
Als u Huur al gebruikt of overweegt hiermee aan de slag te gaan, vindt u hier enkele tips om het beste uit uw team te halen.
$config[code] not foundNeem uw personeel serieus aan
De eerste stap bij het behalen van de resultaten van Hire is het belang inzien van het inhuren van geweldige mensen en het vinden van het beste proces om dit te doen.
Meagan Hency, productmarketeer voor Hire by Google, zei in een telefonisch interview met Small Business Trends: "Bij het werken met kleine bedrijven is één van de dingen die we steeds weer horen dat het aannemen van personeel een van de belangrijkste factoren is die bijdraagt aan de groei en succes van hun bedrijf. Wanneer u het juiste talent voor uw bedrijf kunt vinden, kunt u meer tijd besteden aan het opbouwen van relaties en alle andere dingen concentreren die nodig zijn om een succesvol bedrijf op te bouwen. "
Veronderstel niet dat je te klein bent voor een sollicitatie
Zelfs als je het aannemen van mensen serieus neemt, besef je misschien niet hoeveel een toegewijd wervingssysteem je bedrijf kan helpen.
Berit Hoffman, senior productmanager voor Hire by Google, zei in een telefonisch interview met Small Business Trends: "Een van de dingen die we steeds weer horen van klanten is: 'We wisten niet hoeveel we dit nodig hadden, en nu hebben we kan me niet voorstellen wat we zonder zouden doen. '"
Maak kennis met G Suite Tools
Hoffman zei zelfs dat een van de dingen die hen ertoe aanzetten om Huur te maken, het besef was dat veel bedrijven G Suite-tools zoals Gmail, Agenda en Google Spreadsheets al gebruikten voor bepaalde delen van het proces. Dus huur integreert native met al die platforms, wat betekent dat je ze moet gebruiken om het meeste uit het systeem te halen.
Zorg dat je banen gevonden worden
Een van de eerste stappen in het wervingsproces is het maken van een vacature. Met Hire kunt u een taakomschrijving maken en deze vervolgens rechtstreeks publiceren naar een opdrachtpagina op uw website of naar werksites van derden. Google bevat ook een functie die ervoor zorgt dat uw berichten eenvoudig kunnen worden gevonden wanneer werkzoekenden zoeken op Google.com.
Maak een proces voor het huren
Als je sollicitanten doorziet en interviews opzet, helpt het om een proces al op zijn plaats te hebben. Hoffman stelt voor om wat tijd te nemen om jezelf vertrouwd te maken met Hire en te overwegen hoe je je werkelijke sollicitatieproces eruit wilt laten zien.
Hoffman zegt: "Het is de moeite waard om als team een beetje tijd te nemen om een proces te creëren, zodat je wat structuur hebt. Uiteindelijk neemt de tijd ervoor de klant op de lange termijn beter van pas. "
Wees specifiek voor elk type rol
Meer specifiek kunt u verschillende taken of secties opnemen voor aanvragers in verschillende soorten rollen.
Hoffman legt uit: "Als u bijvoorbeeld aan het werven bent voor engineering-opdrachten, wilt u wellicht een extra pagina in uw toepassing voor een coderingsbeoordeling. Of als u op zoek bent naar vacatures voor verkoop, heeft u misschien een extra pitch-interview als onderdeel van uw proces. "
Aggregate Resume Information
Het vinden van de beste cv's om verder te gaan in uw wervingsproces is een belangrijke stap. En huren aggregeert de informatie uit cv's en applicaties, zodat je het proces van het vinden van kandidaten met de meest relevante vaardigheden en ervaring kunt stroomlijnen.
Referentie zoekgegevens
Bovendien bevat Hire informatie over online zoekopdrachten van kandidaten, zoals hun LinkedIn-profiel en sociale-mediarekeningen. U kunt dus ook rekening houden met die informatie bij het nemen van beslissingen.
Gebruik e-mailsjablonen
Om tijd te besparen bij het communiceren met kandidaten, kunt u ook e-mailsjablonen instellen voor verschillende delen van het proces. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon hebben voor het plannen van interviews met kandidaten die u leuk vindt en een sjabloon om mensen te laten weten dat ze zich niet in het proces zullen bewegen.
Synchroniseer met uw agenda
Een ander onderdeel van het aannemen van personeel dat vaak veel tijd kost, is het plannen van interviews. Met Verhuur kun je echter je Google Agenda en de agenda's van de rest van je personeelsteam synchroniseren, zodat je snel de tijd kunt vinden die beschikbaar is voor interviews.
Tijdblokken voor interviews opgeven
Om optimaal gebruik te maken van de tijd die u en uw team hebben voor interviews, kan het nuttig zijn om tijdsblokken opzij te zetten, zodat u allemaal bij elkaar kunt komen voor meerdere interviews. U kunt specifieke tijdvakken maken, zodat kandidaten de tijden kunnen selecteren die voor hen het beste werken en u al deze interviews bij elkaar kunt bundelen in plaats van heen en weer te schakelen tussen taken.
Afspraken bevestigen om verspillingstijd te verkorten
Met de Google Agenda-functie kun je ook uitnodigingen verzenden naar kandidaten waarop ze kunnen reageren. Dus als je die bevestiging hebt, kun je hopelijk minder tijd verspillen aan het wachten op kandidaten die nooit komen opdagen.
Neem consistente interviewopmerkingen
Nadat u kandidaten hebt geïnterviewd, is het ook een goed idee om wat aantekeningen toe te voegen aan dat gedeelte van de app Huur, zodat u eenvoudig kandidaten in de nabije en verre toekomst kunt sorteren.
Hoffman zegt: "Door een gestructureerd systeem voor interviewfeedback kunnen bedrijven snel kandidaten identificeren en begrijpen waarom een bepaalde kandidaat geschikt zou kunnen zijn voor een andere baan, misschien was de timing de eerste keer gewoon fout. Het gebruik van die interviewnotities betekent ook dat signalen een rol spelen in de rangorde van die kandidaten wanneer je ze later gaat doorzoeken. "
Krijg uw team betrokken
Wie je uiteindelijk inschakelt voor een functie, heeft uiteindelijk invloed op de rest van je team. Het kan dus een goed idee zijn om andere leden van uw team bij het proces te betrekken, door ze in de interviews op te nemen of hen toegang te geven tot de informatie uit cv's en Google-zoekopdrachten. Met Google Hire kunt u al die informatie delen met al uw relevante teamleden, zodat u er zeker van kunt zijn iemand te vinden die bij iedereen past.
Relevante zoekwoorden opnemen in communicatie
Op een bepaald moment in het wervingsproces, wil je misschien teruggaan om een bepaalde kandidaat te vinden, zodat je met hen kunt communiceren of extra informatie kunt krijgen. Huur omvat een zoekfunctie om u te helpen de informatie te vinden die u zoekt, hoewel de functie niet alleen werkt door exacte zoekwoordovereenkomsten te identificeren. Dus zolang je de algemene vaardigheden of ervaring weet waarnaar je op zoek bent, zou je in staat moeten zijn om een aantal relevante kandidaten aan te trekken.
Kijk eens naar de Insights
Huur omvat ook een insights-functie, zodat u analytische gegevens over uw kandidaten of het wervingsproces als geheel kunt bekijken. Als u deze gegevens periodiek bekijkt, kunt u mogelijk in de toekomst een aantal verbeterpunten identificeren.
Identificeer eerdere kandidaten voor nieuwe rollen
Als je eenmaal een baan hebt vervuld, is de kans groot dat er nog steeds enkele goede kandidaten zijn die je niet hebt aangenomen. Dus wanneer er nieuwe vacatures beschikbaar komen, wil je misschien contact opnemen met een aantal van die kandidaten om te zien of een kandidaat beter bij je nieuwe opening past. Gebruik de zoekfunctie van Verhuur om de meest relevante kandidaten te vinden en contact met hen op te nemen.
Herinneringen instellen
Je kunt zelfs herinneringen instellen voor elk onderdeel van het proces om je op de hoogte te houden van je deadlines voor het plaatsen van een opening, het organiseren van sollicitanten, het plannen van interviews en het nemen van definitieve beslissingen.
Bouw een sterker samenwerkend team
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van huren voor werving is dat uw hele team erbij betrokken kan raken. Hierdoor kunt u de kandidaten vinden die waarschijnlijk het meest in uw bedrijfscultuur passen. Zorg er dus voor dat u dit voordeel tijdens het hele proces in gedachten houdt.
Gebruik extra tijd om uw bedrijf te laten groeien
Ten slotte moet de app ook het proces aanzienlijk sneller laten verlopen. Gebruik dus al die extra tijd verstandig en geniet van de mogelijkheid om u te concentreren op het op andere manieren laten groeien van uw bedrijf.
Hency zegt: "Veel bedrijven zien hun wervingsproces sneller verlopen omdat ze geen tijd hoeven te besteden aan iets eenvoudigs, zoals het plannen van interviews, vooral met een klein team."
Afbeelding: Google Hire
