Het georganiseerd houden van uw kleine bedrijf of thuiskantoor kan een taak zijn waar u plezier aan beleeft - of een die een "bugaboo" -bewerking is.
Hoe dan ook, organisatie is van vitaal belang. Dus waarom zou je het niet halen zodat het eindresultaat elke dag iets aangenaams is om te zien? Kleurcodering uw kleine onderneming is een oogstrelend en effectief middel voor kantoororganisatie.
Kleuren activeren bepaalde reacties in de hersenen als we ze zien. En als een goed kleurcodesysteem binnen uw bedrijf wordt geïmplementeerd, helpt het u georganiseerd te blijven, vooral als uw bedrijf groeit. Hieronder vindt u een aantal manieren om uw kantoor in kleur te coderen, zodat u en uw kleine onderneming kunnen worden georganiseerd.
$config[code] not foundHoe u uw kantoor kunt kleuren
Wijs een betekenis toe aan een kleur
Uw organisatieproject zal kinderstappen vereisen. De eerste en eenvoudigste stap is om een kleur toe te wijzen aan de meest uiteenlopende onderwerpen als u uw kantoor een kleurcode geeft.
Eerst en vooral zijn waarschijnlijk uw financiën voor kleine bedrijven. En natuurlijk is een goede kleur hiervoor groen. Zelfs als het een envelop met een groene stip markeert en alle enveloppen met groene stippen in één container houdt, is dit een goed begin.
Ga hiermee door gedurende de inspanningen van uw organisatie. Markeer alle medische items blauw. Reserveren rood voor noodartikelen, enzovoort.
Fleur de archiefkast op
Je kunt zo ver gaan om bestandsmappen in een regenboog van kleuren te bestellen om bepaalde clients toe te wijzen. Maar als u niet zover bent om dat diep in uw kantoororganisatieproject te verdiepen, begin dan met de tabbladen. U kunt gekleurde pennen zoals het nieuwe 14-pack Paper Mate InkJoy Gel Pens gebruiken om bestanden van elkaar te onderscheiden. (Nu verkrijgbaar bij Staples.com en in april in winkels te koop.)
Gebruik Color in Your Day Planner
Sommige mensen - geloof het of niet - hebben nog steeds de gewoonte om al hun afspraken, vergaderingen en herinneringen op te schrijven. Ze printen nog steeds dagplanners met een reden.
Als u een steeds drukker wordende eigenaar van een klein bedrijf bent, wordt deze dagplanner vaak geraadpleegd. Gebruik enkele inkten met verschillende kleuren om ook afspraken en vergaderingen op type te organiseren.
Ga door met het thema op uw Bureaukalender
Zodra u een systeem voor afspraken over kleurcodering in uw dagplanner hebt opgezet, kunt u dat thema ook op een bureau- of muurkalender gebruiken. Het belangrijkste onderdeel van de inspanningen van uw kantoororganisatie is uw consistentie in het naleven ervan.
Gebruik ook kleur in uw cloud-agenda
Behoud dat consistente gevoel ook met uw virtuele agenda's. Met bijna alle agenda-apps kunt u verschillende agenda's met verschillende kleuren markeren. Om een stap verder te gaan, vind je een mobiele app met deze labels in de meldingen. Onthoud dat consistentie de sleutel is tot het behouden van de organisatie van een kantoor.
Wikkel kleuren rondom bedrading
Ondanks onze inspanningen om zoveel mogelijk facetten van het runnen van onze kleine bedrijven draadloos te gaan gebruiken, lijkt het erop dat kabels tot in de nabije toekomst een noodzakelijk ongemak zullen zijn. En zolang ze in de buurt zijn, zullen ze ongetwijfeld verward en verward raken. Wanneer u uw kantoor een kleurcode geeft, breng dan gekleurde tape aan op koorden om ze netter te houden of markeer niet-gekleurde tape met gekleurde inkt om koorden van elkaar te onderscheiden.
Wijs kleuren aan de afdeling toe
Kleine winkels met tal van afdelingen kunnen hun producten beter in de gaten houden door gebruik te maken van een kleurgecodeerd labelsysteem. Probeer kleuren op elke gewenste plek te gebruiken om items aan te duiden voor een specifieke afdeling. Kaders met overstock, bestanden, prijskaartjes, rekeningen en nog veel meer … vinden een aantal manieren om een afdelingskleur toe te passen.
Promoot de verkoop met kleurrijke prijskaartjes
Promoties en kortingen kunnen veel gemakkelijker worden georganiseerd als u daarvoor een kleurgecodeerd systeem gebruikt. Stok rood tags of geel stippen op merchandise die u wilt korting of zijn opgenomen als onderdeel van een speciale verkoop.
$config[code] not foundDit is een geweldige manier om uw klanten te waarschuwen voor speciaal geprijsde producten en elimineert ook elke verwarring die uw personeel heeft wanneer ze de verkoop bij de kassa opbellen.
Kies je favoriete kleur en pas deze toe op alle niet-zakelijke memo's
Wanneer u bedrijfsmemo's verzendt of documenten ondertekent, blauw of zwart inkt heeft meestal de voorkeur. En het ziet er alleen goed uit op wit papier.
Maar dan zijn er notities en memo's die niet zo serieus zijn en echt onderscheiden moeten zijn. Kies je favoriete kleur en schrijf alle luchtige communicatie erin. Door deze memo's op verschillend gekleurd papier te drukken, onderscheiden ze zich ook van de rest.
Kleurcode Uw kantoorwerkruimten
Als uw personeel binnen uw kantoorruimte wordt gescheiden door de taken waaraan ze zijn toegewezen, geeft u elk werkgebied een eigen uiterlijk. Dit kan gaan van het schilderen van de muren tot het coördineren van het kantoormeubilair. Als u werknemers-ID-badges distribueert, moet u dit programma met kleurcodes ook aan hen overdragen.
Gebruik schaduw- en kleurentekst op spreadsheets
Eindeloze pagina's van spreadsheets kunnen geestdodend zijn, vooral als ze allemaal monochroom zijn, behalve de incidentele vetgedrukte getallen of misschien cursieve kolomkoppen. Jazz die saaie nummerbladen op door spatten van kleur toe te voegen.
Misschien wilt u het gebruik van kleuren op uw nummers vermijden - met behoud van de betekenis erachter zwart en rood - maar overweeg om schaduwen aan de vellen zelf toe te voegen. Gebruik de kleuren die u hebt vastgesteld voor afdelingen binnen uw bedrijf in uw spreadsheets om die belangrijke consistente uitstraling te behouden.
Afzonderlijk personeel met verschillende kleurenuniformen
Als u een speciaal evenement organiseert en wilt dat het personeel zich onderscheidt van de rest, geeft u ze gelijk gekleurde T-shirts of andere uniformen zodat ze gemakkelijk herkenbaar zijn.
Als u wilt dat een menigte uw personeel om hulp zoekt, is het veel gemakkelijker om aan te kondigen om te zoeken naar mensen die dragen rood shirts of geel hoeden of vasthouden groen parasols.
Maak aantekeningen in kleur
Of u nu een vergadering bijwoont waar u aantekeningen maakt of ze verspreidt, het toepassen van een kleurgecodeerd systeem op deze notities maakt ze leesbaarder en minder alledaags om te verteren. Maar wees voorzichtig. Sommige kleuren - vooral lichtere - kunnen moeilijk te lezen zijn. Blijf bij felle en heldere kleuren, zodat je niet je ogen inspant of die van de mensen die je aantekeningen lezen.
Vergeet opslagbakken niet
Opslagbakken zijn vaak gereserveerd om dingen te bewaren waarvan je denkt dat je ze nooit meer zult gebruiken. Op een dag realiseer je je dat er iets belangrijks wordt opgeslagen in een prullenbak. Het probleem is dat u meer laden heeft dan u kunt tellen. Wanneer u uw kantoor een kleurcode geeft, past u ook kleurenlabelsystemen toe die u al hebt. Het bespaart u veel tijd als u ooit een van deze zoekopdrachten in de toekomst zult moeten uitvoeren.
Nu hoeft uw kleurcoderingsinspanning in uw kleine bedrijf of persoonlijke kantoorruimte geen groot, werkintensief project te zijn, vooral niet in het begin. Het doel is immers om uw werk gemakkelijker te maken.
Een goed begin van het krijgen van een bureau met kleurcodesysteem is een goede set kleureninktpennen. Veel van de organisatietips die hier worden aangeboden, kunnen worden aangevuld met een aantal eenvoudige kantoorbenodigdheden, zoals de nieuwe Paper Mate Ink Joy Gel Pennen. De pennen zijn nu verkrijgbaar bij Staples.com en worden in april in Staples-winkels verkocht.
Kleurenafbeelding via Shutterstock
Meer in: gesponsord, dingen die u niet wist 2 Opmerkingen ▼
