Hoe een ontslagbrief aan meerdere personen te schrijven

Hoeveel mensen je ook schrijft, maak van je ontslagbrief een professionele brief die geen klachten of slechte wil kan verzamelen. Leg uit waarom je weggaat, indien van toepassing, en let op protocol en toon. Je opwinding bij het starten van een nieuwe baan wordt tijdelijk getemperd door het vooruitzicht van het schrijven van de ontslagbrief voor je huidige functie. Om het nog erger te maken, je positie vereist dat je het naar drie of vier mensen schrijft en je hebt geen idee van het juiste protocol. Kom tot rust. Wees gerust dat het gemakkelijker is dan je denkt. Bovenal, ongeacht uw ervaring met uw huidige werkgever, benader de ontslagbrief met positieve gedachten.

$config[code] not found

Begin met een standaard briefbrievenformule op persoonlijk of bedrijfsbriefpapier. Omdat u naar meerdere mensen schrijft, heeft u meer dan één adresblok nodig als deze zich op afzonderlijke fysieke adressen bevinden. Als ze zich op hetzelfde adres bevinden, plaatst u de namen op afzonderlijke regels, te beginnen met de manager met de hoogste positie, en schrijft u vervolgens het fysieke adres onder de namen.

Schrijf uw aanhef. Uw organisatie heeft mogelijk een bepaald formaat voor interne communicatie en, zo ja, laat deze gids het formaat voor uw brief bepalen. Een simpele "Geachte heer Jones, Mr. Smith, Mr. Black en Mr. White" is wellicht alles wat nodig is. Gebruik voor vrouwelijke ontvangers mevrouw, mevrouw of mevrouw als voorkeur in uw organisatie. Je moet ook respectvol zijn voor titels en gebruik Dr. in plaats van meneer van Mevr. Wanneer er om wordt gevraagd.

Schrijf je intentie om af te treden in je eerste paragraaf, met ingangsdatum. Als uw functie kennisgeving vereist, gebruik dan deze paragraaf om uw intentie kenbaar te maken met betrekking tot het dienen van die kennisgeving. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag als vicevoorzitter, met ingang van vrijdag 26 mei, aan het einde van mijn vereiste termijn van twee weken." Zelfs als u sterk vermoedt dat u wordt gevraagd onmiddellijk te vertrekken en betalingen te accepteren in plaats van te werken tijdens uw opzegtermijn, dient u uw kennisgeving correct en laat u die optie open voor uw werkgever.

Vermeld de reden waarom je in de tweede alinea bent weggegaan. U hoeft geen details te geven, vooral als u voor een ander bedrijf gaat werken. U kunt een gezondheids-, persoonlijke of familiereden vermelden als dat: "Mijn redenen om te vertrekken zijn persoonlijk en gerelateerd aan mijn familie, en mogen op geen enkele manier worden beschouwd als een reflectie op mijn werkvoldoening of geluk met het bedrijf." vertrekken naar een andere baan, zeg eenvoudig dat u hebt besloten om een ​​andere mogelijkheid te accepteren die meer in lijn is met uw carrière / persoonlijke / gezinsdoelen.

Schrijf uw waardering en breid een aanbod van hulp uit in de derde paragraaf. Ongeacht uw algehele ervaring, ook al moet u naar een niveau van louter het waarderen van een salaris trekken, spreek waardering uit. U kunt eenvoudigweg verklaren: "Ik heb mijn baan bij Acme Industries gewaardeerd en zal de lessen die ik heb geleerd volgen als ik verder ga." Natuurlijk, als uw ervaring positiever was, moet u dat aangeven. Bieden om te helpen met noodzakelijke overgangen tijdens je resterende tijd; u kunt dit in een afsluitende alinea plaatsen als uw derde alinea te lang is geworden. Sluit af met een professionele aanhef, zoals "Oprechtheid".

Tip

Dit is het moment om uw werknemershandboek of arbeidscontract te herzien voor advies over uw ontslag. Dit geldt met name als u voor een concurrent gaat werken. Het kan de moeite waard zijn om een ​​arbeidsaannemer te raadplegen, vooral als u in het hogere management zit.

Waarschuwing

Gebruik de ontslagbrief niet als plaats voor uw grieven. Het zal in uw werkbestand worden geplaatst. Over een paar jaar, misschien zelfs minder, zijn veel van uw collega's of managers misschien niet aanwezig en laten niemand achter met een herinnering aan uw ambtstermijn. Die brief in uw bestand is misschien de enige indruk die een nieuwe directeur personeelszaken op u heeft, dus maak er een professionele brief van.