Het vrijgeven van informatie is een veel voorkomende functietitel voor iemand die werkt op het medische archiefkantoor van een ziekenhuis of die gezondheidsdossiers beheert in de kantoren van andere artsen of in de gezondheidszorg. Een middelbare schooldiploma is een gemeenschappelijke minimumeis, hoewel sommige werkgevers de voorkeur geven aan werknemers met eerdere ervaring in een medische archiefdienst. Aandacht voor details, communicatieve vaardigheden, computerkennis en een goed beoordelingsvermogen bij het beantwoorden van verzoeken om gegevens zijn nuttige vaardigheden.
$config[code] not foundVerifieert aanvragen
Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden voor het vrijgeven van informatie klerk is ervoor te zorgen dat alle vrijlating aanvragen HIPAA compliant zijn. HIPAA is een prominente federale privacywet die de vertrouwelijkheid in de gezondheidszorg regelt. In essentie vereisen alle verzoeken van derden om iemands medische informatie meestal schriftelijke toestemming van de patiënt. Wanneer mensen naar een nieuwe medische provider gaan, moeten ze vaak een HIPAA-release ondertekenen. Ervoor zorgen dat een verzoek wordt geautoriseerd, is een belangrijke juridische en ethische bescherming.
Record houden
Om te zorgen voor legale en ethische naleving, moet de medewerker een nauwkeurig en gedetailleerd overzicht van alle verzoeken bijhouden. Computerprogramma's worden gebruikt om verzoeken te loggen, inclusief de datum, naam van de aanvrager en of de records zijn verzonden. Er worden ook scans van alle schriftelijke autorisaties gemaakt, zodat het kantoor een elektronisch register van de release-aanvragen kan hebben. Zodra aanvragen elektronisch worden ingevoerd, worden fysieke verzoeken ingediend.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingInterne verzoeken
Sommige verzoeken om medische dossiers zijn afkomstig van patiënten zelf of van interne medewerkers of afdelingen. Sommige patiënten vragen om medische gegevens zelf om naar een andere afspraak te brengen. Röntgenfoto's kunnen bijvoorbeeld worden gezocht voor een specialistische afspraak. In een ziekenhuis of kliniek kunnen spoedeisende zorg of spoedeisende hulpverleners patiëntendossiers nodig hebben om ER-patiënten adequaat te behandelen. Deze behoefte kan bestaan uit een verzoek aan het medische archief van het gezondheidsnetwerk om informatie over eerdere behandelingen. Wanneer patiënten of interne kantoren een verzoek indienen om gegevens op te halen, halen ze deze normaal gesproken op bij het archiefkantoor of de provider.
Verzoeken van derden
Griffiers vragen ook veldverzoeken van externe derden in. Andere zorgverleners willen mogelijk toegang tot de patiëntendossiers voor voortgezette zorg, specialistische zorg of vervolgbehandeling. Verzekeringsmaatschappijen zoeken ook doorgaans naar documenten voor verificatie van claims of om medische noodzaak voorafgaand aan de behandeling te garanderen. In sommige gevallen doen advocaten en rechtbanken officiële verzoeken via dagvaardingen om toegang te krijgen tot documenten in een rechtszaak of een strafrechtelijk proces. Het halen van deadlines bij het reageren op dergelijke verzoeken is ook belangrijk. Wanneer tijd van essentieel belang is, faxt de verkoper vaak of verzendt hij gegevens elektronisch naar derden.
