Werken op afstand is een onderwerp waar ik de laatste tijd veel aan heb gedacht. Ten eerste vanwege een project waaraan ik met Microsoft heb gewerkt om een e-boek te ontwikkelen, 'Work Without Walls', waarin de beste praktijken van kleine en middelgrote bedrijven met beleid voor werken op afstand worden onderzocht. Een onderzoek uitgevoerd door 7th Sense Research dat we gebruikten bij het opstellen van het e-book leverde enkele interessante resultaten op.
$config[code] not foundOnder de ondervraagde kleine bedrijven:
- 60% van de werknemers zei dat ze hun werk op afstand konden doen en dat 72 procent liever thuis werkte;
- 73% van de ondervraagde bedrijven had geen formeel beleid waardoor werknemers op afstand konden werken;
- slechts 14% van de werknemers zei dat hun werkgevers "volledig ondersteunend" waren voor werken op afstand.
Ter vergelijking: meer dan 50 procent van de grote bedrijven in de enquête had een formeel beleid voor extern werken. Werken op afstand heeft ook de gedachten van president Obama beïnvloed. Op 31 maart organiseerde het Witte Huis een forum over flexibiliteit op de werkplek, waar overheidsfunctionarissen, CEO's en anderen discussieerden over manieren waarop technologie werken op afstand mogelijk maakt. De Washington Post zegt dat de president het voorbeeld heeft gebruikt van de stormen die Washington deze winter hebben gesloten om te laten zien waarom werken op afstand zo noodzakelijk is.
Een rapport van de Raad van economische adviseurs van de president, vrijgegeven op het forum, benadrukte de voordelen van werken op afstand, waaronder "Het verminderen van ziekteverzuim, het verlagen van de omzet, het verbeteren van de gezondheid van werknemers en het verhogen van de productiviteit." Dezelfde voordelen worden bevestigd door de resultaten van een rapport van The Telework Coalition, 'Wired Working as a Lifestyle', waarin werd gevonden: Een ondernemer met wie ik sprak tijdens het werken aan het "Work Without Walls" -project, zegt dat zijn 64-koppige bedrijf een jaar geleden volledig virtueel werd. De verhuizing bespaarde hem $ 1 miljoen op huur en overhead- en maakte zijn personeel gemotiveerder en productiever. Mijn partners en ik werken vrijwel de hele tijd. We zouden onze business niet zonder kunnen leiden. Terwijl ik deze kolom schrijf, werk ik thuis - en toen de internetdienst van mijn huis tijdelijk uitviel, geen zorgen omdat ik een paar kilometer naar een van mijn partners kon rijden, waar ook zij op afstand werkte en spring op haar radio. De arbeidswereld is veranderd met de recessie en de kans is groot dat je al wat aanpassingen hebt aangebracht aan je personeel. Naarmate u meer geneigd bent om te herstellen, wilt u misschien meer flexibele werkopties gebruiken - part-timers, outsourcing en flextime - om het meeste uit uw medewerkers te halen. Extern werk toestaan is een noodzaak om dit te laten gebeuren, dus als het enigszins mogelijk is voor uw bedrijf, raad ik u aan de opties te onderzoeken. Technologische innovaties hebben ons nu zoveel meer oplossingen opgeleverd, zoals het opslaan van uw bedrijfsgegevens "in de cloud", die ook uw gegevens beschermt in geval van een ramp en ruimte-, energie- en opslagkosten bespaart.
