Het bedrijfsleven zit vol met uitwisselingen. Bij de plaatselijke coffeeshop zag ik hoe een oudere heer een jongetje en een klein meisje elk een muntstuk gaf. Zijn grote zus wist meteen wat het was. Maar de driejarige jongen, we zullen hem Charlie noemen, wendde zich tot zijn moeder en zei: "Wat zit erin?"
Charlie probeerde die munt te draaien en Maak het open. Zijn moeder zei snel: "Nee, nee, nee. Het is geen snoep. Het is geld. "
Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.Wat zit er in je geld?
Je kunt je geld niet openmaken zoals je een ei doet, maar je kunt het verdraaien en het in iets anders veranderen. In feite is de macht van je geld gebaseerd op hoe je het gebruikt. Het kan een team worden dat 'het' wordt, omdat je tijd en geld besteedde aan training en het soort management dat verbinding opbouwt. Uw geld kan in meer klanten veranderen, omdat u het hebt uitgegeven aan slimme marketing en een attent verkoopteam. Of je geld kan veranderen in wat het altijd wordt, omdat je weigert te testen en iets anders probeert.
Als het gaat om marketing, beheer en het volgen van uw geld, gaat het niet om anders zijn om anders te zijn. Het gaat erom dingen uit te schakelen tot je iets vindt dat werkt. Het gaat om constante evaluatie en updates, zodat u en uw team zo effectief mogelijk zijn. Omdat effectieve verandering gaat over verbetering, niet over druk werk.
Laten we zeggen dat u uw boekhoudsysteem evalueert
Je probeert geen softwaregroep te zijn. Je probeert effectiever te zijn. En omdat verandering moeite kost, heb je een goede reden nodig om die sprong te maken. Als je:
- uw boekhouding met de hand doen,
- typ meer dan één keer dezelfde informatie of
- met behulp van een softwarepakket dat meer crasht dan het werkt.
Dan is het tijd om te updaten hoe u uw geld bijhoudt. U kunt op de lange termijn tijd en geld besparen door uw systemen op korte termijn bij te werken.
Het is misschien tijd om weg te gaan van dat Excel-spreadsheet naar een gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware. U kunt dat overbevulde ontvangstvak inruilen voor een smartphone-app waarmee u uw uitgaven onderweg kunt scannen en opnemen. Met een kleine update kunnen die weekrapporten een briesje worden in plaats van pijn.
Wanneer u de noodzaak van verandering in uw bedrijf evalueert, moet u de vraag van Charlie in het achterhoofd houden: "Wat zit erin?" Draai dat geld vervolgens open en verander het in iets dat een groot of voortdurend verschil maakt in uw bedrijf. Blijf het niet in een gebroken en frustrerend systeem gooien.
Een paar boekhoudhulpmiddelen om te overwegen
U hebt boekhoudsoftware nodig zoals Quickbooks (Online, voor pc of voor MAC) of MYOB (Mind Your Own Business), zodat u:
- houd uw inkomsten en uitgaven bij op één plaats,
- vermijd het vaker dan één keer intoetsen van dezelfde info en
- heb snel toegang tot hoe uw bedrijf er op een bepaalde dag echt uitziet.
Hoe meer je weet, hoe beter je kunt plannen. Trouwens, chaos ziet er niet goed uit of voelt niet goed als het om je geld gaat.
Het is een mobiele wereld en wanneer u onderweg bent, is het laatste wat u wilt doen een mijlentabel invullen of bonnen organiseren. Een smartphone-app zoals Shoeboxed of Expensify kan het veel gemakkelijker maken om uw uitgaven bij te houden. U kunt een foto van het ontvangstbewijs maken, het doel beschrijven, het online synchroniseren en nu heeft u een digitaal formulier in plaats van een vervagend vel papier dat mogelijk leeg is op het moment dat u er weer bij komt.
Geldfoto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
