Met een voortvarende vooruitgang in technologie en cloud-gebaseerde systemen die ons in staat stellen om op afstand te werken en zaken te doen van vrijwel overal ter wereld, werken steeds meer mensen thuis. Volgens een studie van het Telework Research Network zou het snelgroeiende aandeel van telewerkende en uitvoerende Amerikanen thuis van naar schatting tussen 2013 en 2018 met 63 procent toenemen.
$config[code] not foundNaarmate het aantal thuiswerkende ondernemers stijgt, worden thuiskantoren steeds moderner, geavanceerder en ontworpen om de productiviteit te optimaliseren.
Als u een kleine ondernemer of een telewerker bent die vanuit een thuiskantoor wilt werken, bekijk dan de ultieme gids voor het opzetten van uw thuiskantoor.
Thuiskantoor instellen Tips
Laat er licht zijn
Blootstelling aan natuurlijk licht wordt geassocieerd met het stimuleren van de gezondheid en het welzijn van werknemers en het verhogen van de productiviteit. Hoe meer daglicht een kantoor thuis laat, hoe beter. Als daglicht niet mogelijk is, zorg er dan voor dat het thuiskantoor voldoende is verlicht door kunstlicht.
Zoals onze handleiding voor 'Home Office Must Haves':
"Het licht in uw kantoor is essentieel, niet alleen voor uw vermogen om uw werk duidelijk te zien, maar ook voor de hele sfeer en sfeer."
Breng de buitenlucht naar binnen
Niet alleen planten bieden een aangename functie in een kantooromgeving, maar ze zijn ook gekoppeld aan het verlichten van stress en het bijdragen aan een gezonder werkklimaat. Planten zijn ook een eenvoudige en kosteneffectieve manier om kleur en leven naar een thuiskantoor te brengen.
Voor specifieke planten die een organisch karakter kunnen toevoegen aan een kantoor aan huis, de luchtkwaliteit kunnen verbeteren en onzuiverheden kunnen verwijderen, bekijk dan onze lijst met 20 kamerplanten waar thuiswerkers een deel van hun kantoormake-up mee verdienen.
Denk aan uw kantoormeubilair
Meubilair is een belangrijk kenmerk van een thuiskantoor en aangezien u waarschijnlijk een aanzienlijke periode van de dag op kantoor zult doorbrengen, moet het meubilair comfortabel zijn. Bij het kiezen van een bureaustoel en een bureau moet u nadenken over uw lengte en houding om te voorkomen dat u aan het bureau gaat liggen en het risico loopt op een slechte houding en rugklachten.
De-rommel!
In haar tips voor thuiskantoren beschrijft Arianna Huffington, de legendarische auteur, journalist en actrice, rommel als de "gesel van de succesvolle thuiswerkende ondernemer.
"Decluttering van uw thuiskantoor kan 15 tot 20 procent van uw jaarlijkse kosten besparen als gevolg van een duidelijkere, scherpere besluitvorming," zegt Huffington.
Bij het opzetten van het ideale thuiskantoor is het een goed idee om ervoor te zorgen dat er voldoende laden en opbergruimte zijn voor papierwerk en andere essentiële kantoorbenodigdheden, terwijl de neiging tot rommel op kantoor wordt verkleind.
Elektronische archiefsystemen
Een effectieve manier om een kantoor te ontsleutelen, is minder op papierwerk te vertrouwen door effectieve elektronische archiefsystemen in te voeren. Zoals Lisa Kanarek adviseert in haar boek gericht op zakelijke professionals, met de titel: 'Orgnaniseer uw thuiskantoor voor succes - Deskundige strategieën die voor u kunnen werken', kan elektronische archivering een kantoor decoderen en een thuiskantoor efficiënter maken.
Snelle WiFi
Het is veilig om te zeggen dat de meeste thuiswerkers afhankelijk zijn van internet en externe technologie om zaken te doen en te communiceren met de 'buitenwereld'. Een goede internetverbinding en snel WiFi hebben is daarom een essentieel onderdeel van succesvol thuiswerken.
Als uw internetprovider niet volledig betrouwbaar of snel is, is dit het moment om na te denken over het wijzigen van provider.
Maak uw Office Smart
Technologie gaat met ongelooflijke snelheden vooruit, ontworpen om ons leven gemakkelijker, efficiënter en productiever te maken. Ons artikel concentreert zich op notities van slimme kantooroplossingen. Thuiswerkers kunnen hun kantoor slimmer maken door het over te nemen op slimme technologie, zoals de Belkin Instant Switch, ontworpen om energieverbruik en besturingselektronica in een kantoor te monitoren, en Google Cloud Print, waarmee gebruikers afdrukken vanaf elk apparaat met behulp van de Google Cloud Print-technologie.
Overweeg kleur voorzichtig
Onderzoek toont aan dat specifieke kleuren bepaalde reacties triggeren, wat een directe invloed kan hebben op onze stemming, welzijn en productiviteit. Thuiswerkers moeten daarom goed nadenken over het kleurenschema van hun thuiskantoor.
Onderzoek doen om de psychologie van kleur te begrijpen, zodat de kleur van je kantoor positief werkgedrag kan beïnvloeden, zou een slimme zet zijn bij het opzetten van een thuiskantoor.
Het is ook een goed idee om een thuiskantoor in te kleuren om de organisatiestructuur van de werkruimte te verbeteren.
Energie-efficiëntie
Omdat de kosten van energie stijgen, zoeken steeds meer bedrijven naar manieren om het energieverbruik te verminderen en hun rekeningen te verlagen. Het ontwerp van een kantoor heeft direct invloed op het energieverbruik en als eigenaren en telewerkers hun energieverbruik willen verminderen, moeten ze energie verbruiken, zoals het 's nachts afsluiten van computers, het gebruik van stroomstrips, slaapmodi instellen op alle elektronica en kopen Door Energy Star gekwalificeerde producten.
Hang Artwork on the Walls op
We hebben allemaal wat inspiratie nodig, vooral op het werk, en omdat thuiswerkers vaak niet kunnen vertrouwen op menselijk contact voor inspiratie, is het een goed idee om illustraties en andere inspirerende functies in het ontwerp van het thuiskantoor te introduceren.
Zoals Kelly Azevedo van She's Got Systems Small Biz Trends heeft verteld:
"Er woont een kleurrijke print op mijn kantoor, een geschenk van een klant, en het herinnert me aan haar bedrijf en talent wanneer ik vast zit of gewoon moe ben om binnen te zijn." Vind een kunstwerk dat je leuk vindt en geef het een ereplaats in jouw kantoor."
Ben je een huiswerkster met een inspirerend thuiskantoor, ontworpen om welzijn, creativiteit en productiviteit te bevorderen? Als dat zo is, horen we graag wat er in uw thuiskantoor is.
Freelancer Home Office Foto via Shutterstock
1
