Office-apparatuur gebruiken

U hebt dus een baan gevonden in een kantoor, misschien als administratief assistent of secretaresse. Nu moet u de juiste manier leren kennen om de apparatuur in uw kantoor te gebruiken, want uw taak bestaat uit het gebruik van computers, het verzenden van faxen, het maken van fotokopieën en meer. Met de juiste behandeling moet de apparatuur in uw kantoor enkele jaren meegaan en uw werk eigenlijk gemakkelijker maken. Hoe beter u weet hoe u de apparatuur moet gebruiken, hoe beter u uw werk kunt doen.

$config[code] not found

Het fotokopieerapparaat gebruiken

Lees de handleiding voor het fotokopieerapparaat. Zoek de aan / uit-schakelaar en zet het apparaat aan. Laat de machine voldoende lang opwarmen; oudere machines kunnen meer tijd kosten dan nieuwere modellen.

Til de klep op en plaats het document dat u wilt kopiëren met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zorg ervoor dat u het goed plaatst; de meeste fotokopieerapparaten hebben markeringen die aangeven waar documenten moeten worden geplaatst. Laat de klep zakken en selecteer met behulp van het bedieningspaneel het aantal kopieën dat u wilt maken. Druk op "start" en het kopiëren zou moeten beginnen.

Gebruik de automatische invoer op uw kopieerapparaat om documenten van meerdere pagina's lang te kopiëren. Volg de gids naast de feed en plaats uw stapel met documenten; veel fotokopieerapparaten voeren documenten automatisch in met de voorkant naar boven. Kijk of uw fotokopieerapparaat opties heeft voor het automatisch sorteren en nieten van uw documenten - de meeste nieuwere modellen wel. Selecteer deze opties op het digitale display, druk op "start" en uw stapel documenten wordt gefotokopieerd, gesorteerd en geniet voor u.

Een fax gebruiken

Lees de instructies van de fabrikant.Controleer of het faxapparaat op een voedingsbron en een telefoonaansluiting is aangesloten voordat u het inschakelt. Download het faxnummer voor de bestemming van de fax die u verzendt. Orden de documenten die u verzendt in volgorde.

Vul een dekblad in voor uw fax; dit bevat de naam en het faxnummer van de ontvanger, de naam van uw chef of kantoor, het faxnummer voor uw kantoor, een kort bericht voor de ontvanger en het aantal pagina's, inclusief het dekblad.

Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven in de invoerlade. Kies het faxnummer van de ontvanger. Druk op "verzenden" of "fax" om het document te verzenden, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt.

Zorg dat er voldoende inkt in de tonercartridge van uw machine zit en dat er voldoende papier is, zodat u probleemloos een fax kunt ontvangen. Wacht tot de telefoon overgaat, maar beantwoord deze niet; dit geeft aan dat er een fax binnenkomt. Luister naar de "handshake" -tonen die aangeven dat het faxapparaat van de afzender en uw faxapparaat communiceren. Kijk hoe uw faxmachine begint met afdrukken en wacht tot het hele document is doorgekomen.

Controleer het aantal pagina's dat u heeft ontvangen op basis van het nummer op het voorblad om te controleren of de hele fax is verzonden. Neem contact op met de afzender om de ontvangst van dit document te bevestigen.