Een vraag die eigenaren van kleine bedrijven vaak stellen, is hoe ze hun bedrijfsnaam kunnen wijzigen. Het is normaal dat een bedrijf in de loop van zijn levensduur groeit, evolueert of van richting verandert. De naam die je in de beginperiode hebt uitgebroed, past nu misschien niet meer in de markt, activiteiten of merkpersoonlijkheid van je bedrijf. De vraag is: is er een gemakkelijke manier om de bedrijfsnaam officieel te veranderen zonder opnieuw te hoeven beginnen?
$config[code] not foundVanuit juridisch perspectief is het proces van het wijzigen van een naam meer van belang dan alleen het melden van uw klanten en het wijzigen van uw marketingmateriaal. Het is echter niet zo ingewikkeld als je zou denken. De specifieke stappen zijn afhankelijk van hoe u uw bedrijf bestuurt: bent u een eenmanszaak of een LLC / bedrijf. We behandelen beide situaties in dit artikel.
Hoe u uw bedrijfsnaam stap voor stap kunt wijzigen
Hoe u uw bedrijfsnaam kunt wijzigen: eenmanszaken en partnerschappen
Als u nog nooit een officiële bedrijfsstructuur met de staat hebt opgezet en als eenmanszaak (één eigenaar) of als een algemene partner (meerdere eigenaren) opereert, zijn de stappen om een bestaande bedrijfsnaam te wijzigen vrij eenvoudig.
Ten eerste moet u de bestaande fictieve bedrijfsnaam (Doing Business As / DBA) bij de staat of provincie annuleren. U kunt contact opnemen met het kantoor van uw lokale overheid waar uw registratie werd ingediend om de juiste papieren te krijgen. Zodra uw oorspronkelijke DBA is geannuleerd, kunt u een DBA indienen voor uw nieuwe naam bij hetzelfde kantoor. U kunt rechtstreeks met de plaatselijke overheidsdienst werken of een online juridische dienst hebben die deze stappen voor u uitvoert.
Zodra u over de nieuwe DBA beschikt, moet u nog een aantal resterende problemen oplossen:
- Neem contact op met uw bank om te achterhalen of u een zakelijke bankrekening voor de nieuwe DBA moet openen of dat u uw bestaande account gewoon kunt converteren.
- Neem contact op met uw county, stad of een ander lokaal kantoor om te bepalen of u bestaande bedrijfslicenties / -vergunningen moet bijwerken of nieuwe moet krijgen voor de nieuwe DBA.
- Als u een EIN (Employer Identification Number) hebt, kunt u het bulletin van de IRS bekijken "Heb ik een nieuwe EIN nodig?" Om te bepalen of u een nieuwe EIN moet aanvragen voor de nieuwe DBA. In de meeste gevallen hoeft u geen nieuwe EIN aan te vragen als u alleen de bedrijfsnaam hebt gewijzigd.
- Breng de IRS op de hoogte van uw nieuwe naam. Dit kan worden gedaan door een ondertekende brief met de wijziging van de bedrijfsnaam naar hetzelfde adres te sturen als waar u uw belastingaangifte indient.
Hoe uw bedrijfsnaam te wijzigen: LLC's en bedrijven
Als u uw bedrijf hebt geregistreerd als een LLC of bedrijf, heeft u twee verschillende opties voor het wijzigen van uw bedrijfsnaam, afhankelijk van of u de oorspronkelijke naam volledig wilt verlaten of alleen wilt werken onder een nieuwe naam voor marketingdoeleinden.
Optie 1: dien een amendement in bij de staat om uw bedrijfsnaam officieel te wijzigen
Als u geen interesse hebt om uw oorspronkelijke bedrijfsnaam ooit nog een keer te gebruiken, dan is de beste manier om actie te ondernemen om een wijzigingsartikel in te dienen bij de staat waar u uw LLC / bedrijf hebt ingediend. Dit document wordt gebruikt wanneer u wijzigingen in uw bedrijf aanbrengt, zoals het wijzigen van de naam, het bedrijfsadres of de functionarissen van het bedrijf. Het is een eenvoudig document en u kunt het zelf rechtstreeks indienen bij het kantoor van de staatssecretaris of een online juridische archiveringsservice voor het papierwerk voor u regelen.
Houd er rekening mee dat als uw bedrijf in andere staten is geregistreerd als een buitenlandse entiteit, u ook artikelen met wijzigingen in elk van die staten moet indienen. En in sommige gevallen moet u een Certificate of Good Standing van uw staat van oprichting / LLC-formatie hebben om de wijziging in een andere staat in te dienen.
Nadat u uw wijzigingsartikelen heeft ingediend en uw bedrijfsnaam officieel heeft gewijzigd in de staat, moet u het volgende bekijken:
- Neem contact op met uw bank om te achterhalen of u een zakelijke bankrekening voor de nieuwe naam moet openen of dat u uw bestaande account gewoon kunt converteren.
- Neem contact op met uw provincie, gemeente of een ander lokaal kantoor om te bepalen of u bestaande bedrijfslicenties / -vergunningen moet bijwerken of nieuwe moet krijgen onder de nieuwe naam.
- U kunt het bulletin van de IRS bekijken "Heb ik een nieuwe EIN nodig?" Om te bepalen of u een nieuwe EIN voor de nieuwe naam moet aanvragen. In de meeste gevallen hoeft u geen nieuwe EIN aan te vragen als u alleen de bedrijfsnaam hebt gewijzigd.
- Breng de IRS op de hoogte van uw nieuwe naam. Voor LLC's kunt u dit doen door een ondertekende brief met de wijziging van de bedrijfsnaam naar hetzelfde adres te sturen als waar u uw aangifte indient. Voor bedrijven kunt u de IRS op de hoogte brengen van uw huidige aangifte inkomstenbelasting vennootschapsbelasting, formulier 1120. Of schrijf de IRS op uw gewone adres en geef hen de naamswijziging door.
Optie 2: bewaar uw originele naam als de officiële naam bij de staat, maar sla een DBA op voor de nieuwe naam
In sommige gevallen ben je misschien niet geïnteresseerd in het volledig verlaten van je oorspronkelijke naam, maar wil je om marketing / branding redenen onder een nieuwe naam opereren. U hebt bijvoorbeeld handelsmerkrechten verkregen voor de oorspronkelijke naam en wilt deze eigenschap niet verlaten. In dit scenario kunt u uw oorspronkelijke naam behouden als de officiële naam die is geregistreerd bij de staat, maar een DBA voor de nieuwe naam indienen bij uw lokale staat / provinciebureau.
Nadat u de DBA heeft ingediend, moet u:
- Neem contact op met uw bank om te achterhalen of u een zakelijke bankrekening voor de nieuwe DBA moet openen of dat u de DBA gewoon aan de nieuwe account kunt toevoegen. Deze stap is nodig als u van plan bent om cheques te accepteren of andere financiële transacties onder de nieuwe naam uit te voeren.
Houd er rekening mee dat, of u nu een wijzigingsartikel indient of een DBA indient, u de beschikbaarheid van uw nieuwe naam moet controleren voor vooruit gaan met een van deze stappen. U wilt niet per ongeluk inbreuk maken op de naam of het handelsmerk van een ander bedrijf.
Zoeken in de online database van de USPTO is een eerste stap in de richting van het vinden van gelijkaardige en mogelijk conflicterende namen. Maar u moet ook een grondige zoekopdracht uitvoeren met databases met overheidsmerken en zakelijke mappen. U kunt een handelsmerkadvocaat of een online juridische archiveringsdienst helpen bij deze belangrijke zoekopdracht. Als uit uw zoekopdracht blijkt dat uw voorgestelde nieuwe naam beschikbaar is, kunt u vol vertrouwen verder gaan met deze juridische stappen om deze te wijzigen.
Een bedrijfsnaam is de hoeksteen van het merkimago van uw bedrijf. Als uw naam niet langer uw merk, markt of producten weerspiegelt, is het meer dan mogelijk om deze te wijzigen. Zorg ervoor dat u de juiste juridische stappen volgt om mogelijke problemen te voorkomen.
Blank Shingle Photo via Shutterstock
1
