Naarmate het jaar ten einde loopt, is het een belangrijk moment om de compliance en juridische status van uw bedrijf te evalueren en ervoor te zorgen dat u voldoet aan al uw wettelijke vereisten.
Het vormen van een bedrijf of LLC is een uitstekende manier om uw kleine onderneming te formaliseren en uw persoonlijke bezittingen te beschermen. Maar het onderhouden van een bedrijf of LLC is meer betrokken dan een eenmanszaak. U moet de regels kennen en volgen om uw bedrijf compliant te houden en een goede reputatie te behouden.
$config[code] not foundDe stappen zijn eenvoudig, maar ze zijn belangrijk: als u nalaat uw bedrijf of LLC-compliant te houden, kan dit leiden tot extra kosten en boetes. In de slechtste scenario's kan het nalaten om compliant te blijven ertoe leiden dat uw bedrijf in slechte toestand raakt met de staat. U kunt uw persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming verliezen en uw persoonlijke bezittingen in gevaar brengen.
Wat moet u doen om te controleren of uw bedrijf voldoet om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant blijft? Hier is een checklist:
1. Dien uw jaarverslag in
De meeste staten eisen dat zowel bedrijven als LLC's een jaarverslag (of verklaring van informatie) indienen. Het is een basisvorm die het staatsbureau op de hoogte houdt van uw essentiële informatie, zoals het adres van het bedrijf en informatie over directeuren en functionarissen. Er zijn meestal een kleine opslagkosten verbonden aan het rapport. Als u niet zeker weet wat uw vereisten en deadlines voor het jaarverslag zijn, neemt u contact op met het kantoor van uw staatssecretaris of een online juridische archiveringsservice.
2. Betaal uw staat franchise belastingen
Sommige staten (zoals Californië) hebben een franchisebelasting. Dit is in principe een vergoeding die wordt geheven op bedrijven en LLC's voor het voorrecht om in de staat te werken. Elke staat heeft verschillende regels voor de deadline en hoe de belasting wordt berekend. Neem contact op met de Franchise Tax Board (of vergelijkbaar kantoor) van uw staat als u uw franchisebezeggingen niet weet.
3. Meld belangrijke wijzigingen aan de staat
U moet uw staatsbestanden actueel houden, dus u moet een officiële kennisgeving indienen (vaak artikelen met wijzigingen genoemd) als u belangrijke wijzigingen in uw bedrijf of LLC aanbrengt. Voorbeelden van dergelijke wijzigingen zijn: het wijzigen van uw bedrijfsadres, wijzigingen aan de bestuursleden, het wijzigen van uw bedrijfsnaam, enzovoort. Net als het jaarverslag is dit een zeer eenvoudige vorm, dus er is geen reden om de compliancy van uw bedrijf te riskeren door deze niet in te dienen.
4. Zorg dat uw geregistreerde agent actueel is
Uw LLC of bedrijf moet een officieel adres opgeven om belangrijke staatspapieren en juridische documenten te ontvangen. Veel bedrijven kiezen ervoor om een Registered Agent-service als hun officiële adres te gebruiken, met name voor bedrijven die thuis zijn of geen vaste kantoorlocatie hebben. Als u een service voor Registered Agent gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u uw servicekosten bijhoudt. Als dat niet het geval is, zal de geregistreerde agent u niet meer vertegenwoordigen, wordt eventuele officiële post van de staat teruggestuurd en zet de staat uw bedrijf in een slechte positie totdat u een bijgewerkt adresrecord verstrekt.
5. Registreer eventuele DBA's, indien nodig
Als u ooit zaken doet onder een andere naam dan uw officiële naam die is ingediend in uw LLC- of bedrijfsregistratie, moet u een DBA (Doing Business As) indienen bij de staat. Je moet voor elke variatie een DBA indienen, hoe klein het verschil je ook lijkt; mijn bedrijf, CorpNet, Inc. heeft bijvoorbeeld een DBA ingediend voor CorpNet.com. DBA's worden gedeponeerd bij het kantoor van de staat of districtskantoor, afhankelijk van waar u woont. Of u kunt een online juridische dienst hebben die het papierwerk behandelt en voor u deponeert.
6. Houd uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden
Als u met uw bedrijf als eenmanszaak bent begonnen, heeft u mogelijk één betaalrekening voor uw bedrijf en persoonlijke financiën gebruikt. Wanneer u echter LLC heeft opgericht of bent geworden, bent u wettelijk verplicht uw zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden. Als u dit nog niet heeft gedaan, opent u een zakelijke betaalrekening (u hebt eerst een EIN van de IRS nodig), dient u een zakelijke creditcard aan als dat nodig is en wordt u gedisciplineerd om alles gescheiden te houden.
7. Kijk of u eventuele vergunningen of licenties moet vernieuwen
Het vormen van een bedrijf of LLC vormt de wettelijke basis voor uw bedrijf, maar u moet nog steeds lokale zakelijke licenties of vergunningen verkrijgen om uw bedrijf legaal te exploiteren. U kunt contact opnemen met uw plaatselijke districtskantoor of gemeentehuis om erachter te komen welke soorten vergunningen nodig zijn voor uw bedrijf - en of u deze vergunningen moet vernieuwen. Of werk met een juridische archiveringsservice; ze kunnen de benodigde vergunningen opsporen en ervoor zorgen dat u op de hoogte bent.
8. Sluit een inactieve LLC
Een laatste opmerking voor taken aan het einde van het jaar is een herinnering dat u een LLC of bedrijf dat niet langer actief is moet sluiten. Totdat u de staat formeel meldt dat u de onderneming hebt gesloten, wordt van u nog steeds verwacht dat u uw bedrijfsbelastingen indient, een jaarverslag indient, uw franchisebelastingen betaalt, enz.
Neem even de tijd voordat het jaar voorbij is om uw compliance-vereisten voor uw bedrijf te bekijken en iets aan te pakken dat u over het hoofd heeft gezien. Dit geeft je een nieuwe start voor het nieuwe jaar.
Teller foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
