Personeelsbeleid is essentieel voor een goed functionerende kantooromgeving. Dit beleid geeft duidelijk de regels en processen aan die teamleden moeten volgen, samen met wat er zou kunnen gebeuren als ze de vermelde procedures niet volgen. In essentie helpt het personeelsbeleid iedereen in een bedrijf op dezelfde pagina te houden, dus er is geen sprake van giswerk of verrassingen.
Human Resource Policies ter overweging
Hier volgen enkele veelvoorkomende soorten personeelsbeleid die u zou kunnen toevoegen aan uw werknemershandboek.
$config[code] not foundZiekteverzuim en te laat beleid
Als u wilt dat uw bedrijf goed functioneert, moet u uw werknemers daadwerkelijk laten zien. Als u een fysiek kantoor en standaard werkuren heeft, dan zou dit beleid uw verwachtingen schetsen voor werknemers die op het werk verschijnen en voor hun hele dienst blijven. Het geeft ook aan wat er kan gebeuren als werknemers te laat komen of helemaal niet op een bepaalde dag verschijnen. U moet bijvoorbeeld een aantal waarschuwingen publiceren voordat u een medewerker opschort of beëindigt.
Vakantiedag en ziektebeleid
Dit type beleid moet aangeven hoeveel tijd medewerkers om verschillende redenen mogen opstijgen. Als u betaalde of onbetaalde vakantiedagen aanbiedt, moet dit specificeren hoeveel een werknemer mag nemen en wat werknemers moeten doen om die datums te claimen. Vervolgens moet het ook uitleggen hoe medewerkers zich moeten bezighouden met het zich ziek melden en onder welke omstandigheden zij dat mogen doen.
Kledingvoorschrift
Sommige bedrijven hebben ook een uniform of een kledingbeleid. Dit is vooral relevant voor teamleden van klanten of klanten. Verzin een soort jurk die professioneel en geschikt lijkt voor uw type bedrijf en voorbeelden biedt, zodat medewerkers precies weten hoe ze worden verwacht.
Mobiele telefoon en internetbeleid
Mobiele telefoons en internetgebruik kunnen grote tijdverspillers zijn voor werknemers. Als je het gebruik niet regelt, kun je mensen de hele dag op Facebook laten zitten of hun vrienden sms'en in plaats van iets gedaan te krijgen. Daarom moet dit type beleid aangeven in welke situaties werknemers de telefoon mogen gebruiken of op het internet kunnen surfen. Het kan ook een lijst maken van een aantal sites die verboden zijn en wat er kan gebeuren als werknemers deze regels overtreden.
Social Media en Public Comment Policy
De manier waarop teamleden berichten plaatsen op sociale media en in het openbaar, kan van invloed zijn op de reputatie van uw bedrijf. Daarom moet dit type beleid aangeven welke soorten opmerkingen uw bedrijf vindt dat ongepast is om online te maken of in een openbaar forum waar ze uw bedrijf vertegenwoordigen. Hoewel u niet noodzakelijkerwijs kunt beperken wat zij zeggen over hun eigen accounts, kunt u mogelijk vragen dat zij niet naast uw opmerkingen melding maken van uw bedrijf of dat zij duidelijk maken dat hun mening niet uw bedrijf vertegenwoordigt.
Medewerkers Discipline Beleid
Helaas kom je waarschijnlijk situaties tegen in je bedrijf waar werknemers je op de een of andere manier in de steek laten, of het nu deadlines mist of het starten van meningsverschillen met teamleden. Wanneer deze incidenten zich voordoen, moet u weten welk type actie u moet nemen. Dit soort beleid moet de disciplinaire praktijken beschrijven die uw bedrijf zal nemen wanneer werknemers zich gedragen.
Verbroederingsbeleid
Het kan ook een goed idee zijn voor bedrijven om problemen in verband met verbroedering en zakelijke relaties aan te pakken. U hoeft ze niet noodzakelijkerwijs volledig buiten de wet te stellen, maar maak duidelijk wat wordt toegeëigend en geaccepteerd op uw werkplek en wat niet. U kunt bijvoorbeeld overwegen relaties tussen werknemers en hun directe leidinggevenden te verbieden, wat kan leiden tot potentiële problemen met seksuele intimidatie.
Drugtestbeleid
Sommige bedrijven hebben ook een drugstestbeleid. Als u medewerkers op willekeurige tijdstippen of op verschillende momenten door hun baan gaat testen, moet u een beleid hebben dat zij overeenkomen nadat u bent aangenomen. U moet duidelijk aangeven wanneer u het recht hebt om deze tests uit te voeren en wat er gebeurt als een werknemer dat niet doet. t passeren.
Vertrouwelijkheidsovereenkomst
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten zijn ook gebruikelijk bij veel bedrijven. Met dit type beleid beschrijft u de specifieke soorten informatie die werknemers buiten uw bedrijf mogen delen. Dit kan klantinformatie en bedrijfseigen gegevens omvatten. U moet dus specifiek al die informatie vermelden en uw werknemers de overeenkomst laten ondertekenen bij het begin van hun werk.
Non-concurrentiebeding
Evenzo kunt u hen ook een overeenkomst laten ondertekenen waarin staat dat zij de kennis en ervaring die is opgedaan door voor uw bedrijf te werken niet zullen gebruiken om een concurrerend bedrijf te starten of te helpen. In dit type overeenkomst kan bijvoorbeeld worden vermeld dat werknemers niet binnen een jaar nadat ze uw bedrijf hebben verlaten, de klanten van uw bedrijf kunnen ondertekenen om met een concurrent te werken.
Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
