Het hebben van een mentorschapsprogramma in uw organisatie kan een win-win voor iedereen zijn: het geeft jongere professionals de carrièrekampioen die ze nodig hebben, geeft meer ervaren werknemers toegang tot nieuwe perspectieven en kan helpen de bedrijfscultuur te verbeteren en de productiviteit te verhogen. Om het meest succesvol te zijn, begint u met een goede planning en zorgt u ervoor dat het programma is afgestemd op de doelen van de organisatie.
$config[code] not foundBeoordeel de behoeften van de organisatie
Voordat je het mentorprogramma gaat ontwerpen, moet je eerst eens onderzoeken waar de gaten in de organisatie liggen en waar bestaande werkwijzen enige verbetering behoeven. Zoek naar expertisegebieden die ontbreken of sectoren van de organisatie waar mensen meer ondersteuning nodig hebben. Neem de balans op van de kernwaarden van de organisatie, de algemene doelen en de missieverklaring om een idee te krijgen van hoe mentoring kan helpen voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie, suggereert David Hutchins van de Society for Human Resource Management.
Identificeer Mentoren en Mentees
Probeer, met een goed idee van de organisatiedoelen, de groepen te identificeren die het best kunnen worden bediend door een mentor te hebben. Uiteraard moeten mensen die in de organisatie beginnen op de lijst staan, maar misschien heb je ook mid-career professionals die niet optimaal presteren. Herzie hun functieomschrijvingen om een idee te krijgen van wat er van hen wordt verwacht, en welke vaardigheden of taken ze mogelijk helpen om te verbeteren. Identificeer vervolgens de hoger geplaatste of meer ervaren stafleden die over de kennis beschikken die u deze mentees wilt geven. Gebruik enquêtes of voer persoonlijke gesprekken met potentiële mentors en leerlingen om de openheid van medewerkers voor het mentorprogramma te meten en of individuele coaching of groepsmentoring beter zal werken voor uw organisatie. Koppel de deelnemers zelf of laat deelnemers elkaar kiezen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingStructuur geven
Je programma moet duidelijke richtlijnen hebben voor mentors en mentees om te volgen, maar die protocollen zullen afhangen van hoe je het programma hebt gestructureerd en wie erbij betrokken is. Als je groepsmentoring doet, bied dan indien mogelijk een formeel trainingsprogramma aan de mentor die de leiding heeft over de groep, en maak vervolgens je verwachtingen voor aanwezigheid en deelname voor elk lid. Je kunt ook deelnemers naar een mentorseminar sturen om de kneepjes van het leven te leren. Met een-op-een begeleiding, kunt u eenvoudigweg een bepaald aantal vergaderingen per maand of kwartaal nodig hebben, bijvoorbeeld. Laat zowel mentoren als mentees doelen stellen en regelmatig op die doelen controleren. Definieer duidelijk de duur van het mentorschapsprogramma, zodat leden mentoren kunnen veranderen of na een bepaalde periode kunnen stoppen met deelnemen.
Evalueer en verbeter het programma
Na het ontwikkelen van een nieuw programma, kan het een tijdje duren om het goed te krijgen - en het krijgen van feedback van deelnemers aan het programma zal u helpen dat te doen. Maak een enquête of ontmoet op regelmatige basis individueel met deelnemers aan het programma om te zien hoe het proces verloopt. Vraag mentoren bijvoorbeeld of het programma hen meer bevoegd heeft gemaakt door hun kennis over te dragen en de productiviteit van de mentee te evalueren. Wat de doelen van je programma ook zijn, vind een manier om te meten of je succesvol was, adviseert Sarah Kessler in een artikel uit 2010 op de website van Inc. Magazine. Op basis van die feedback, verander je programma indien nodig, en ga je verder met de dingen die het meeste succes hebben gebracht.
