Financiële startup Divvy heeft onlangs haar nieuwe op de cloud gebaseerde gratis financiële dashboard aangekondigd dat het proces voor de declaratie van papierkosten elimineert.
Het stelt onkostenbudgetten in en geeft medewerkers kaarten zodat ze bepaalde bedragen kunnen uitgeven of aanvragen. Divvy verzendt zelfs elektronisch bestellingen van het verkooppunt naar de boekhouding in seconden.
Divvy elimineert onkostenrapporten en meer
Blake Murray, oprichter en CEO van Divvy, vertelde Small Business Trends hoe het platform is ontwikkeld om proactief te zijn.
$config[code] not found"Divvy is ontwikkeld om ondernemers, CFO's en controllers een manier te geven om hun bestedingspatroon voor hun werknemers te beheren, voordat de uitgaven zelfs gebeuren," zei Murray. "Op deze manier kunnen we onkostenmeldingen volledig verwijderen, terwijl we ook het risico op fraude en verspilling verminderen."
Divvy-kaarten
Het platform wordt geleverd met apps voor zowel iOS- als Android-apparaten. Abonnees delen fysieke Divvy-kaarten uit. Dit zijn zoiets als een zakelijke creditcard, maar met vooraf ingestelde budgetten, leveranciersabonnementen en terugkerende betalingen, allemaal uitgekristalliseerd, zodat alle uitgavenlimieten voor elk klein bedrijf duidelijk zijn.
Onkostendeclaraties
"We waren op zoek naar een manier om bedrijfseigenaren te helpen resources te besparen door de tijd te verminderen die ze besteden aan het verwerken van onkostenrapporten; hen helpen bepalen wie wat uitgeeft, en budgetten in een strategische tak van het bedrijf veranderen, "aldus Murray.
Met Divvy kunt u zien wat beschikbaar is en online betalen met een veeg of een verzoek. Nooit meer proberen ontvangsten voor werknemers te cluderen en vervelende onkostendeclaraties in te vullen voor financiële afdelingen.
Begrotingen voor leveranciers
Het is een geweldige manier om de budgetten te controleren die u ook voor leveranciers instelt. Door de leverancier een nummer toe te wijzen, kunt u op elk gewenst moment de betalingen volgen en hun accounts annuleren met een eenvoudige veegbeweging.
De fysieke kaarten zijn gekoppeld aan overeenkomstige virtuele kaarten in het systeem die de controles op uitgaven en budgetten instellen. Ze kunnen voor terugkerende of eenmalige betalingen zijn. Kleine bedrijven kunnen onbeperkte fysieke of virtuele kaarten krijgen.
Geautomatiseerde boekhouding
Bovendien wordt het hele platform bijgewerkt met geautomatiseerde boekhoud- en onkostenrapporten, zodat iedereen weet waaraan hij of zij kan besteden en hoeveel. Elke transactie wordt geregistreerd en er worden voldoende gegevens verzameld om ontvangsten en rapporten te maken.
Op dit moment werkt Divvy samen met WEX Bank.
Afbeelding: Divvy Inc.
1
