Officemanagers houden toezicht op alle facetten van een bedrijfsoperatie en effectieve managers zetten een positieve toon voor medewerkers en gasten van het bedrijf. Een manager moet de flexibiliteit en veelzijdigheid hebben om de verantwoordelijkheden gedurende de dag in evenwicht te houden. Met de verscheidenheid aan taken en talrijke interoffice-interacties, heeft het werk zijn ups en downs.
Office Control
Officemanagers hebben een belangrijke controle over hun werkomgeving. Ze bepalen het beleid voor activiteiten zoals het begroeten van klanten, het beantwoorden van telefoons en het indienen van documenten. Ze leiden vaak beheerders, en ze plannen conferentieruimten en vergaderruimtes. In een verkoopomgeving kan een officemanager binnenkomende prospects delegeren aan verkoopvertegenwoordigers of projectwerk toewijzen aan werknemers naar eigen inzicht. In een klein bedrijf heeft de officemanager nog meer controle over het beheer van activiteiten.
$config[code] not foundVariabele rollen per dag
Elke dag is anders voor een typische officemanager, wat een voordeel is als je op zoek bent naar afwisseling. In de loop van een enkele dag kunt u communiceren met tal van klanten, talloze telefoontjes verwerken, interne memo's voorbereiden, vergaderingen coördineren, medewerkers aansturen, benodigdheden bestellen en papierwerk voltooien. De variabiliteit kan welkom zijn voor diegenen die niet van meer routineklusjes houden.
Veel stress
Een officemanager staat letterlijk en figuurlijk vooraan in een bedrijf, wat soms een stressvolle rol kan spelen. Ze begroet klanten wanneer ze de hele dag door medewerkers bezoeken en met hen in contact komen. De manager moet een prettige houding in evenwicht brengen met klanten met soms directe en vaste interactie met het personeel. Slip-ups in klantinteracties, het verkeerd indienen van documenten of blunders bij financiële papierwerk leiden tot grote problemen voor een bedrijf, dus u moet ijverig zijn met betrekking tot details. Fouten zijn niet zo gemakkelijk verborgen als door een medewerker van een backoffice.
Andere taken
Werknemers spotten vaak met het gedeelte over een taakomschrijving die zegt: 'andere taken als toegewezen'. Hoewel officemanagers specifieke taken hebben, houdt een groot deel van hun rol zich in het voltooien van taken die dagelijks worden gedelegeerd door bedrijfseigenaars of leidinggevenden. Hoewel flexibel werk vaak wordt gewaardeerd, is onzekerheid over uw rol en verantwoordelijkheden voor sommigen frustrerend. In een kleine operatie bijvoorbeeld, kunt u vastlopen door sneeuw te scheppen of boodschappen te doen.
