Of het nu gaat om een regeringscommissie of een bedrijfsraad van bestuur, de taken van een assistent-voorzitter, ook wel een vice-voorzitter genoemd, zijn in essentie dezelfde taken die de voorzitter van de raad gewoonlijk uitoefent. De primaire functie van een assistent-voorzitter is om de taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter te voltooien wanneer de voorzitter niet beschikbaar is tijdens een vergadering of evenement, of wanneer de voorzitter de assistent-voorzitter de leiding geeft om het over te nemen.
$config[code] not foundvoorzittende
De hoofdverantwoordelijkheid van een assistent-voorzitter is het voorzitten van vergaderingen wanneer de voorzitter niet aanwezig is. Een voorzitter of assistent-voorzitter moet aanwezig zijn om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Bij afwezigheid van de voorzitter moet de assistent-voorzitter de vergadering op verantwoorde en legale wijze leiden volgens de statuten of vereniging van het bedrijf of de organisatie.
Voorwaartse bewegingen zetten
De assistent-voorzitter, die optreedt als voorzitter, moet moties uitbrengen wanneer leden van het bestuur klaar zijn om te stemmen over elk punt dat tijdens een vergadering wordt besproken.Deze moties moeten alleen betrekking hebben op de kwesties die op de agenda staan voordat de vergadering begon. Ordelijke discussies over geplande items en nieuwe problemen die zich tijdens een vergadering voordoen, moeten door de assistent-voorzitter worden bijgehouden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEen vergadering documenteren
De assistent-voorzitter moet er ook voor zorgen dat alle discussiepunten, moties en stemmingen door de secretaris van de organisatie worden vastgelegd. De voltooiing van deze taak moet aan het einde van elke vergadering worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat discussies, moties en stemmingen nauwkeurig worden vastgelegd.
Vertegenwoordiging van de organisatie
De assistent-voorzitter is een vertegenwoordiger van de organisatie bij elke vergadering. Daarom is het haar verantwoordelijkheid om de belangen van de organisatie op de voorgrond te houden. Deze verantwoordelijkheid omvat het waarborgen dat alle meningen een eerlijke behandeling krijgen.
Assisteren van de voorzitter
Zoals haar titel suggereert, moet de assistent-voorzitter de voorzitter helpen elke officiële taak en verantwoordelijkheid waar nodig te voltooien. Dit betekent dat je de leiding neemt van de voorzitter. De assistent-voorzitter moet bij afwezigheid van de voorzitter dezelfde autoriteit hebben als de voorzitter, maar zij kan de richting van de voorzitter niet overschrijven.
