Een projectmanager, PM, is verantwoordelijk voor het beheer van resources en om dingen gedaan te krijgen op tijd en binnen het budget. De PM is ook verantwoordelijk voor verandermanagement, omdat projecten van nature veranderingen teweegbrengen, groot of klein. Projecten variëren in complexiteit, omvang en reikwijdte, maar het volgen van een raamwerk of standaardset van methodologieën helpt om projecten tot succesvolle en goed geplande resultaten te brengen. Een voorbeeld van een projectmanagementraamwerk is te vinden in de kennisbank van het Project Management Institute, vaak aangeduid als de PMBOK.
$config[code] not foundCommunicatie
Maar liefst 90 procent van de tijd van een premier kan worden besteed aan communicatie. Tijdens de projectinitiatie en de planningsfase verduidelijken en bevestigen de communicatie het projectcharter, de reikwijdte en de doelstellingen. Tijdens uitvoering, communicatie volgen status en prestaties, en identificeren ook risico's. Bij afsluiting van het project informeren de communicatiepartners en sponsors over succesvolle afronding. Om al deze communicatie effectiever en efficiënter te maken, ontwikkelt en distribueert de PM al vroeg in het proces communicatieplannen. Deze plannen zijn bedoeld om statusupdates aan te pakken, om teamleden, sponsors en andere belanghebbenden op de hoogte te houden, en om tijdens het project goedkeuringen te verkrijgen.
Expectation Management
Communicatie is ook een kritisch aspect van verwachtingsbeheer. De PM bepaalt de verwachtingen voor sponsors, teamleden, verkopers en de klanten van het project. Bij het stellen van verwachtingen moet de PM een onpartijdige omgeving creëren om de doelstellingen van het project te vergemakkelijken. Verantwoordelijkheden voor verwachtingsmanagement omvatten het verstrekken van duidelijke en eerlijke informatie aan alle belanghebbenden. Communicatie moet zodanig zijn ontworpen dat informatie duidelijk, nauwkeurig en transparant wordt gepresenteerd. Een constante verantwoordelijkheid voor de PM houdt in het handhaven van een hoge mate van ethiek en integriteit van projectbegin tot sluiting.
Planning en planning
Een PM ontwikkelt een Work Breakdown Structure, WBS en een tijdlijn met projecttaken en mijlpalen. De WBS breekt een groot project af in beheersbare deliverables die tot voltooiing kunnen worden gevolgd. Projectbeheersoftware of eenvoudige Gantt-diagrammen, staafgrafieken die worden gebruikt om het masterschema en de brontoewijzingen van het project te tonen. De PM moet risicofactoren identificeren en samenwerken met teamleden om strategieën te bepalen die nodig zijn om die risico's te beperken. In de uitvoeringsfase van het project beheert de PM de middelen volgens het schema.
Prestatiemanagement
Het doel van een PM is om projecten op tijd en binnen het budget te leveren. Om dit doel te bereiken, beheert en controleert de PM team- en projectprestaties. Het monitoren van huidige taken met het oog op de toekomst is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle bronnen, zoals teamleden, apparatuur en materialen, beschikbaar zijn wanneer dat nodig is om het masterschema te ondersteunen. Terwijl projecten door de uitvoeringsfase gaan, houdt de PM toezicht op brontoewijzingen en projectkosten om vast te stellen of alle deliverables op schema liggen en prestatiemetingen te halen. Als er problemen worden vastgesteld, onderneemt de PM actie om het project weer op het goede spoor te krijgen.
