Een managing agent is de persoon die de dagelijkse activiteiten van een coöp, vastgoedontwikkeling of een ander bureau dat verantwoordelijk is voor eigendom of financiën, beheert. De persoon in deze positie handelt op de verzoeken van de eigenaars, ongeacht of ze een individu of een groep individuen zijn. Eigenaren van een woning die geen tijd hebben om toezicht te houden op de exploitatie van het onroerend goed - zoals het huren of verkopen van appartementen - maken gebruik van beheerders.
$config[code] not foundAdministratieve taken
De beheerder verzamelt huur- of leasingfondsen van de bewoners of bedrijven op het onroerend goed en stort deze middelen op de bedrijfsrekening die hij exploiteert. Ze zorgt ervoor dat alle tijdkaarten worden ingeleverd en dat werknemers worden betaald. Naast het betalen van werknemers betaalt de managing agent alle rekeningen van het bedrijf, zoals nutsbedrijven, verzekeringen en verkopers. Hij beheert alle verzekeringsclaims en onderhandelt met externe aannemers zoals onderhouds- of gazonverzorgingsbedrijven. De managing agent documenteert deze items en rapporteert aan de raad van toezicht. Ze zal ook rapporteren over elke persoon of bedrijf wiens account achterstallig is.
Secretariële taken
De managing agent is verantwoordelijk voor de vergaderingen van de raad van bestuur. Hij plant jaarlijkse en driemaandelijkse vergaderingen en evaluatierapporten voor het bestuur tijdens de sessies. Naast presentatierapporten houdt ze ook de notulen bij, die informatie, discussies en beslissingen documenteren die tijdens de vergadering plaatsvinden. De managing agent adviseert de raad van toezicht ook over procedurele zaken om ervoor te zorgen dat de vergadering volgens de statuten van de corporatie en toepasselijke overheidsvoorschriften verloopt.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBoekhoudkundige verplichtingen
De beheerder legt een jaarlijks budget ter goedkeuring voor aan de raad van toezicht. Dit budget geeft het verwachte inkomen en de uitbetalingen van de organisatie weer. Hij onderhoudt ook de boeken die de inkomsten, uitbetalingen, verzekeringsclaims en andere uitgaven van de organisatie vermelden. De agent controleert de boekhouding op periodieke basis en rapporteert aan het bestuur. Ze zorgt er ook voor dat een externe contractant jaarlijkse audits uitvoert voor al haar boekhoudprocedures.
