Een natuurramp kan op elk moment zijn kop opzetten.
De schade en verwoesting veroorzaakt door natuurrampen kan veel uitdagingen opleveren voor bedrijven van alle soorten en maten. Als u voldoende voorbereid bent, kunt u sommige van de potentiële problemen die een natuurramp kan veroorzaken, helpen voorkomen en het herstel van uw bedrijf versnellen.
Voorbereiding op natuurrampen
Om u te helpen ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoende voorbereid is, bekijkt u de volgende 21-puntenchecklist voor de voorbereiding op natuurrampen.
$config[code] not foundIdentificeer een EHBO-team
Een van de belangrijkste prioriteiten bij natuurrampen is om werknemers en klanten veilig te houden.
Volgens het Amerikaanse Rode Kruis moet ongeveer 10 tot 15 procent van uw werknemers getraind zijn in eerste hulp en reanimatie. Onderdeel van een uitgebreid natuurrampenvoorbereidingsplan zou moeten zijn om ervoor te zorgen dat werknemers deze training hebben en bereid zijn om anderen te helpen in geval van nood.
Zorg dat de benodigde veiligheidsapparatuur gereed is
Van brandblussers tot EHBO-koffers en rookmelders, elk bedrijf moet essentiële veiligheidsuitrusting in de begroting opnemen en aanschaffen. Medewerkers moeten ook worden getraind in het gebruik van de apparatuur in noodgevallen.
Heb voldoende evacuatieroutes
Heeft uw faciliteit evacuatieroutes om werknemers naar veilige locaties te brengen in geval van nood? Weet uw personeel over deze routes en hoe ze er toegang toe hebben? Dit is het moment om ervoor te zorgen dat uw personeel bekend is met deze vluchtroutes - en zelfs hoe u klanten kunt helpen om ze te gebruiken als dat nodig is - mocht zich een noodsituatie voordoen.
Overweeg medewerkers met speciale behoeften
Zorg bij het installeren van vluchtroutes buiten de bedrijfsruimten voor werknemers met speciale behoeften, handicaps en medische aandoeningen.
Wees zeker dat uw bedrijf een adequate verzekering heeft
Zoals Score adviseert in zijn Checklist Winterbestendigheid voor bedrijven, moet u voordat u een storm krijgt en schade aanricht aan uw bedrijf, een verzekering afsluiten die dekking biedt tegen wintergevaren.
Zorg ervoor dat uw verzekering een dekking voor overstromingsschade omvat
Als het noodlot toeslaat, kan het ontbreken van de juiste verzekering een bedrijf verlammen. Dit is het moment om er zeker van te zijn dat u begrijpt wat onder uw beleid valt. Het is ook belangrijk om te onthouden dat veel beleid geen betrekking heeft op overstromingsschade, dus het is misschien goed om te overwegen een overstromingsverzekering toe te voegen.
Flood-Proof uw gebouw
En als we het hebben over overstromingsschade, met zware regenval, kunnen overstromingen tijdens de wintermaanden een reële bedreiging vormen voor commercieel vastgoed. Zoals Score ook adviseert in zijn Checklist voor Flood Preparedness, moeten bedrijven pluggen klaar hebben staan en deze gebruiken in de nasleep van overstromingen om te helpen voorkomen dat hoogwater naar achteruitgaat in rioolputten. Overstromingsopeningen of overstromingsbarrières moeten idealiter worden geïnstalleerd om een gebouw te helpen beschermen tegen overstromingen.
Zorg dat de benodigdheden klaar zijn om sneeuw en ijs te verwijderen
Score beveelt ook aan dat sneeuw- en ijsverwijderingsbenodigdheden klaarliggen in de winter, zoals steenzout, zand en sneeuwschoppen. Op die manier zouden werknemers in ieder geval voldoende kunnen vertrekken als er tijdens werktijd een sneeuwsnoodramp zou plaatsvinden.
Schrijf een lijst met contactpersonen voor noodgevallen en houd deze actueel
In haar Small Business Disaster Preparedness-paper merkt de Stichting van de Verenigde Staten op dat communicatie van cruciaal belang is als er een natuurramp toeslaat. Bedrijven moeten een communicatiestrategie ontwikkelen met een noodcontactlijst met alle mogelijke middelen om mensen te bereiken die aan het bedrijf zijn gekoppeld, inclusief werknemers, leveranciers en klanten.
Train medewerkers op communicatiestrategieën
Rampcommunicatiestrategieën moeten regelmatig worden geactualiseerd en medewerkers moeten hierop worden opgeleid.
Heb een back-upgenerator op de site
Een onderdeel van een rampenplan voor de natuurramp moet een back-upgenerator op uw locatie hebben. Op deze manier hebt u nog steeds toegang tot de voeding, zelfs als de stroom wordt onderbroken als gevolg van zwaar weer.
Heb een 'Plan B'-locatie
Als de locatie van uw bedrijf wordt ingesneeuwd en werknemers niet in staat zijn om deze te bereiken, is het een goed idee om een alternatieve locatie gereed te hebben zodat u kunt blijven werken.
Identificeer en prioriteer de belangrijkste processen van uw bedrijf
Een onderdeel van een uitgebreide checklist voor natuurrampenparaatheid moet het identificeren en prioriteren van de belangrijkste activiteiten en processen van uw bedrijf zijn.
Beslis wie de baas is?
In uw plan moet ook worden aangegeven wie er toezicht zal houden op wat er in een noodsituatie zou moeten gebeuren. Het is belangrijk dat medewerkers de commandostructuur kennen tijdens een noodsituatie, zodat ze weten met wie ze contact kunnen opnemen.
Houd online continuïteit met cloud hosting
Het verliezen van vitale gegevens zoals klant- en werknemersinformatie kan onomkeerbaar schadelijk zijn voor een klein bedrijf. Branden en andere natuurrampen kunnen gegevens die op het terrein zijn opgeslagen wissen en voorkomen dat een bedrijf functioneert. Handhaaf online continuïteit en zorg ervoor dat gegevens veilig worden bewaard door informatie in de cloud op te slaan.
Controleer en bereid uw supply chain voor
Voor het geval uw primaire leverancier niet beschikbaar is in het geval van een ramp, zou het een goed idee zijn om een professionele relatie te hebben opgebouwd met alternatieve leveranciers. Zoals de Small Business Administration adviseert, is het een goed idee om occasionele bestellingen bij alternatieve leveranciers te plaatsen, zodat zij u als een actieve klant beschouwen.
Bepaal of verschillende afdelingen verschillende procedures zullen vereisen
Een deel van uw bedrijfscontinuïteitsplan moet het evalueren omvatten of verschillende afdelingen en teams op de werkplek andere procedures vereisen als zich een noodsituatie heeft voorgedaan.
Neem een systeem op om werknemers te waarschuwen voor noodgevallen
Wanneer u een plan opstelt over hoe te reageren in noodsituaties, zorg dan dat het een systeem bevat voor het waarschuwen van werknemers over noodsituaties en hoe u kunt communiceren met lokale autoriteiten voor noodbeheer.
Een Employee Assistance Program (EAP) hebben
De U.S. Chamber Foundation adviseert ook om een ondersteuningsprogramma voor medewerkers te laten uitvoeren. Het zal uw werknemers helpen omgaan met de nasleep van een natuurramp en helpen uw bedrijf terug te brengen naar volledige productiviteit.
Hou het simpel
Zoals de Stichting van de Verenigde Staten benadrukt in haar Top 10 paraatheidstips, moet een bedrijfsramp eenvoudig worden gehouden. Het moet gemakkelijk te begrijpen en implementeren zijn.
Test en update uw plan - Regelmatig
En ten slotte moet uw eenvoudig te implementeren en uitgebreide plan om de schade en verstoring die natuurrampen kunnen hebben voor uw bedrijf te minimaliseren en minstens één keer per jaar bijwerken.
Voor meer informatie over hoe u uw bedrijf voldoende kunt voorbereiden op de mogelijke verstoringen van een natuurramp, bekijkt u deze middelen voor rampenparaatheid bij Constellation.
Foto via Shutterstock
Meer in: gesponsorde 1
