Voorbeeldafbrekingsbrieven moeten een kader bieden dat mensen eraan herinnert om contactgegevens, een eenvoudige ontslagaanmelding en de belangrijke datums op alle brieven die melden dat ze het bedrijf verlaten op te nemen. Het schrijven van een voorbeeld van een ontslagbrief geeft mensen een overzicht van wat ze moeten opnemen - wat niet zo veel informatie is als je misschien denkt.
Waarom er een hebben
Als u een HR-manager bent, een recruiter of iemand anders die medewerkers helpt coachen, het hebben van een eigen ontslagbrief bij de hand kan u tijd besparen. De mensen met wie u werkt, kunnen geneigd zijn om veel achtergrondinformatie op te nemen over waarom ze vertrekken - iets dat niet echt nodig is. Dus bespaar jezelf dat je elke keer hetzelfde moet uitleggen en een voorbeeldbrief op je bedrijfswebsite moet plaatsen, of houd een bewerkbaar bestand - zoals een Word-document - bij de hand, zodat je het naar mensen kunt sturen als dat nodig is. Het kan zelfs van pas komen als je op een dag je eigen ontslagbrief moet schrijven.
$config[code] not foundHet basisbericht
Ontslagbrieven zijn meestal erg kort en zijn eigenlijk gewoon een formaliteit, herinnert Alison Green van het Ask a Manager-blog. Ze hoeft alleen de ontslagaanmelding te bevatten en de datum waarop het ontslag effectief zal zijn. Hoewel het niet nodig is, is het ook gebruikelijk om een "bedankje" aan de werkgever toe te voegen en enige informatie over hoe de persoon van plan is te helpen met de overgang van de rol. Een ontslagnemende medewerker kan bijvoorbeeld beschrijven hoe hij de nieuwe persoon helpt opleiden, zoals aanbevolen in een artikel op de Forbes-website.
Controleer het bedrijfsbeleid
Voordat u de voorbeeldbrief schrijft, ook controleer elk bedrijfsbeleid dat van invloed kan zijn op hoe een medewerker de brief schrijft. Sommige bedrijfsbeleidsregels schrijven bijvoorbeeld voor dat een persoon onmiddellijk bij het aftreden het bedrijf moet verlaten, herinnert het wereldwijde uitzendbureau Kelly Services eraan. Als het bedrijfsbeleid niets dergelijks vermeldt, is het standaard voor ontslagnemende werknemers om dit twee weken op te zeggen.
Andere bedrijfsbeleidsregels kunnen ontslagbrieven vereisen die moeten worden gericht aan een bepaalde persoon in het bedrijf, dus het opnemen van de naam van die persoon op de voorbeeldbrief zal mensen de tijd besparen om te weten naar wie de brief moet worden geadresseerd.
Het formaat maken
Tenzij u specifieke bedrijfsvereisten hebt, moeten voorbeeldbrieven er ongeveer zo uitzien:
Datum
Naam geadresseerde Geadresseerde titel Adressaat Adres Plaats, provincie, postcode
Beste (manager naam), Een voorbeeld van ontslagaankondiging, zoals "Deze brief dient als mijn ontslag bij X-functie bij X-bedrijf." Dan is een regel als "Mijn laatste dag in het bedrijf zal X zijn."
Een tweede alinea met voorbeeldtekst zoals "Ik wil u bedanken voor de mogelijkheid om met u samen te werken" en "Ik wil graag mijn opvolger helpen opleiden", of iets anders om aan te geven hoe de medewerker zal helpen met de overgang.
Oprecht, Uw handtekening Uw naam Adres
In plaats van algemene informatie zoals "Uw naam", kunt u ook valse informatie zoals "John Smith" verstrekken om verwarring te voorkomen en lezers een idee te geven van hoe een echte brief eruit ziet.
