10 Tips voor het gebruik van Google-dia's als een professional

Inhoudsopgave:

Anonim

Er zijn tal van presentatieplatforms beschikbaar voor zowel grote als kleine bedrijven. Maar niet alle werken hetzelfde.

Google Presentaties is een dynamisch, cloudgebaseerd presentatieprogramma dat steeds meer zakelijke gebruikers heeft bezocht. Maar terwijl een groot aantal werknemers aan boord stapt om Google Slides te proberen, lijken maar heel weinig te profiteren van de lange lijst met functies.

$config[code] not found

Hier zijn een verzameling van 10 tips om je te helpen de middelmatigheid te verslaan en Google Slides als een professional te gebruiken.

Niveau omhoog Hoe u Google-dia's gebruikt

1. Verbeter tekst met slagschaduw

Aan het eind van de dag is de duivel altijd in het detail - en de esthetiek van belang. Een manier om de aandacht op sleuteltekst te vestigen, is door een slagschaduw in te voegen. Door de inhoud te dupliceren en de kleur van de tekst te wijzigen of de dekking van een afbeelding te verkleinen en deze vervolgens direct op het origineel te laten vallen, ontstaat een lichte schaduw. Hiermee worden met name inhoudskoppen drastisch verbeterd.

2. Bewerken met behulp van de Master Slides-tool

Als u lang op de knop drukt, kunt u een reeks dia's in één keer bewerken met de basisdia-tool. Dit is ook handig als u de hele presentatie wilt aanpassen aan een bepaald thema of ontwerp en u de hoofdpijn van het wijzigen van elke dia afzonderlijk kunt besparen.

3. Gebruik Image Masking

Google Presentaties bevat een reeks instellingen voor afbeeldingsmasker waarmee u de vorm van een ingesloten foto kunt wijzigen. Dit is vooral handig als scherpe, boxy-foto's het algemene thema van uw werkpresentatie niet aanvullen.

4. Voeg sleutelwoorden toe aan de bladwijzer

Grote presentaties vereisen veel scrollen om precies te vinden waarnaar u op zoek bent. Verspil niet al die tijd. In plaats daarvan kunt u de bladwijzerhack van het programma gebruiken om onmiddellijk in te zoomen op verschillende punten of passages die verborgen zijn in uw presentatie.

5. Dicteer elke dia

Ziek van het typen van tekstvak na tekstvak? Google Presentaties heeft je gedekt. Door "Spraaktypen" in te schakelen, kunt u tekst mondeling dicteren op nieuwe dia's. De functie herkent zelfs interpunctie-opdrachten om ervoor te zorgen dat elke dia precies zo uitkomt als u wilt.

6. Integreer andere indelingen

Alleen omdat u een upgrade naar Google Presentaties heeft uitgevoerd, betekent dit niet dat al uw collega's dat zullen doen. Het kan een hele klus zijn om samen met iemand anders een bedrijfspresentatie te maken als ze Power Point gebruiken. Gelukkig kunt u met Google Presentaties Power Point-documenten openen en bewerken zonder ze echt naar een Google-bestand te hoeven converteren. Eerst moet u waarschijnlijk Google-presentaties openen via Chrome en de Office-bewerking voor de Chrome-extensie Documenten, Spreadsheets en Presentaties installeren.

7. Wijzigingen ongedaan maken

Als u of een collega een aantal belangrijke wijzigingen aan een presentatie heeft aangebracht, kunt u altijd teruggaan naar een vorige versie. Google Presentaties onderhoudt een uitgebreide revisiegeschiedenis waarmee u alle eerdere wijzigingen in het document kunt bekijken. Het geeft ook aan welke gebruiker de wijzigingen heeft aangebracht en stelt u in staat om uw presentatie direct terug te zetten naar een vorige versie.

8. insluiten op uw website

Als u denkt dat consumenten of leden van het publiek geïnteresseerd zullen zijn in uw bedrijfspresentatie, kunt u deze gemakkelijk insluiten op een pagina van uw website. Het proces werkt enigszins anders voor elke site - maar als u wordt gehost op WordPress, vindt u hier gedetailleerde instructies voor het insluiten van uw Google Presentaties-presentatie.

9. Maak een gedeelde map

Als verschillende teamleden presentaties van Google Presentaties namens uw bedrijf maken, kunt u afbeeldingen van bedrijfsvoorraden uploaden naar Google Drive voor gedeelde toegang. Maak eenvoudig een nieuwe map op Google Drive en deel deze met alle collega's die u toegang wilt geven tot die afbeeldingen. Vanaf daar kan uw hele team snel bedrijfslogo's en voorraadafbeeldingen in presentaties slepen en neerzetten zonder verbonden te hoeven zijn met uw intranet.

10. Project met behulp van Chromecast of AirPlay

Zodra het tijd is om uw werk te presenteren, kunt u de aandacht trekken en het leven veel eenvoudiger maken door volledig draadloos te werken. Als je toegang hebt tot je Google Drive op een Apple-apparaat, zou je in staat moeten zijn om rechtstreeks op een compatibele televisie te projecteren. Evenzo moet u uw Google Presentaties-presentatie kunnen projecteren vanaf elk Android-apparaat via Chromecast.

Dit zijn slechts enkele tips om u op weg te helpen. Maar er zijn tientallen unieke functies die Google Slides te bieden heeft en de beste manier om er meer over te leren is door eerst in het hoofd te duiken en rond te spelen met het programma zelf.

Afbeelding: Google

3 Reacties ▼