Voor een klein bedrijf kan het aantal registraties dat in een bepaald jaar nodig is, overweldigend zijn. Laten we Californië als voorbeeld nemen. Een nieuw opgerichte onderneming moet een federaal BTW-nummer aanvragen, een initiële informatieverklaring indienen, desgewenst de S-status van S Corporation, indien nodig een DBA (zakendoen als) indienen en een jaarlijkse informatieverstrekking indienen op de verjaardag van de bedrijfsdatum. indieningsdatum. Dan is er nog ander papierwerk zoals vergadernotulen of wijzigingsartikelen, als u wijzigingen aanbrengt.
$config[code] not foundDit lijkt misschien triviaal papierwerk, maar het is eigenlijk vrij belangrijk. Als u niet het vereiste papierwerk indient, kan dit leiden tot boetes en boetes. En omdat staten geconfronteerd worden met toenemende begrotingstekorten, willen ze hun inzamelingsinspanningen opvoeren en hun inkomsten op alle mogelijke manieren verhogen. Straffen en boetes kunnen variëren van $ 175 tot $ 400.
Hoewel het nooit leuk is om meer te betalen dan nodig is, kan het niet-indienen van papierwerk nog ernstiger gevolgen hebben dan deze extra kosten. Dit papierwerk is essentieel om uw bedrijf of LLC in goede staat te houden. Als uw bedrijf toevallig wordt vervolgd, kan een eiser proberen aan te tonen dat u uw bedrijf niet hebt onderhouden volgens de letter van de wet.
In het ergste geval wordt uw 'bedrijfsschild' doorboord en kunnen uw persoonlijke bezittingen kwetsbaar zijn.
Het onderhouden van een bedrijf of LLC is een continu proces. Hieronder volgt een algemeen overzicht van wat u moet doen om uw bedrijf in overeenstemming te houden. Natuurlijk zullen specifieke vereisten variëren, afhankelijk van uw bedrijfstype en locatie.
Blijf in overeenstemming
1. Bestand Een jaarverslag
De meeste staten vereisen een soort van jaarverslag indienen op de verjaardag van de datum van oprichting van uw bedrijf (in sommige gevallen is het elke twee jaar, of verschuldigd aan het einde van het kalenderjaar). Het is een eenvoudige vorm, dus zorg dat u het op tijd doet om late vergoedingen en boetes te voorkomen.
2. Bestandswijzigingen voor eventuele wijzigingen
Als u uw LLC of Corporation enigszins hebt gewijzigd, moet u uw staat mogelijk op de hoogte houden van het wijzigingsformulier. Voorbeelden van wijzigingen zijn: wijzigingen in de bedrijfsnaam, geregistreerde agent, geregistreerde kantoor, bedrijfsadres, aantal geautoriseerde aandelen en bedrijfsactiviteiten.
3. Ontvang een federaal BTW-nummer
Om uw bedrijf te onderscheiden als een afzonderlijke rechtspersoon, moet u een federaal belastingidentificatienummer verkrijgen, ook wel een Employer Identification Number (EIN) genoemd. Uitgegeven door de IRS, is het BTW-nummer vergelijkbaar met uw persoonlijke socialezekerheidsnummer en kan de IRS de transacties van uw bedrijf volgen.
4. Blijf op de hoogte met elke vergadering notulen
Als uw bedrijf een bedrijf is (S of C), moet u vergaderminuten opnemen (inclusief elke actie of beslissing) wanneer u een zakelijke vergadering houdt. Typische inhoud omvat: tijdstip en plaats van vergadering, aanwezigheid en voorzitter van de vergadering, alle acties (aankopen, verkiezingen, enz.) En handtekening van blokfluit en datum.
5. Bestand een DBA voor elke naamvariaties
Vaak heeft een bedrijf een officiële naam en gebruikt vervolgens een willekeurig aantal varianten van die naam. Uw officiële naam kan bijvoorbeeld COMPANY, Inc. zijn, maar u gaat ook naar COMPANY of COMPANY.com, enz. In deze gevallen moet u een DBA (Doing Business As) indienen voor elk van de varianten.
6. Gebruik uw juiste naam voor elk contract
Naast het indien nodig indienen van DBA's, moet u extra voorzichtig zijn met de manier waarop naar uw bedrijf wordt verwezen in zakelijke contracten en andere vormen. Wanneer u naar uw bedrijf verwijst, moet u deze identificeren als een bedrijf, met behulp van Inc. of Corp., afhankelijk van uw staat. Gebruik nooit uw naam gevolgd door "DBA" (Doing Business As) op een contract.
Meer in: Oprichting 4 Opmerkingen ▼
