Evenementcoördinatoren werken onder de directe supervisie van evenementenplanners en helpen bij de voorbereiding op aanstaande evenementen, zoals bruiloften, zakelijke conferenties, feesten en fondsenwervers. Ze bereiden faciliteiten voor, bestellen eten, decoreren de faciliteiten en zorgen ervoor dat geluidsapparatuur en podiumverlichting beschikbaar zijn. Het belangrijkste is dat ze op de dag van het evenement toezicht houden op de activiteiten om ervoor te zorgen dat de apparatuur naar behoren functioneert en de activiteiten soepel verlopen. Omdat de verantwoordelijkheden van evenementencoördinatoren van evenement tot evenement verschillen, moeten uw cv-objectieve uitspraken breed genoeg zijn om alle bases te omvatten, maar specifiek genoeg om te bewijzen dat u gekwalificeerd bent voor de taak.
$config[code] not foundOrganisatorische vaardigheden
Een evenementcoördinator moet de details doordenken om te zorgen voor voldoende zitplaatsen, voldoende eten en drinken en genoeg personeel om gasten te helpen met hun behoeften. Je cv-objectiefverklaring zou kunnen zeggen: "Om een positie te krijgen als een evenementencoördinator met behulp van mijn tijdmanagement- en organisatorische vaardigheden om evenementen te creëren die comfortabel en plezierig zijn." Of: "Ik zoek een evenementcoördinator waar ik mijn planningsstrategieën, gedetailleerde sterke punten en uitstekende klantenservice kan gebruiken om evenementen te organiseren die gasten vermaken en inspireren." Houd je cv-doelstellingen aan een of twee korte zinnen en plaats ze onder je naam en contactgegevens.
Communicatiesterke punten
Evenementcoördinatoren ontmoeten planners van evenementen om de data, tijden, verwachte opkomst, verfrissingen, decoraties en fasebehoeften voor evenementen en conferenties te bespreken. Eventcoördinatoren bij kleine organisaties ontmoeten vaak direct klanten of klanten om de logistiek te bespreken. Je moet over sterke communicatievaardigheden beschikken, zodat je mogelijke menu's en plaatsingsmogelijkheden kunt bespreken. Uw cv-doelstelling zou kunnen zijn: "Energiek, vriendelijk, evenementcoördinator zoekt positieplanning, hosting en toezicht op bruiloften, conferenties en feestvakanties."
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBegrotingsvaardigheden
Er is altijd geld aan de planning van evenementen. Klanten hebben meestal specifieke budgetten waaraan zij zich moeten houden, dus moeten evenementcoördinatoren kostenopties bieden die aan die beperkingen voldoen. Dientengevolge, moeten zij uitgaven onderzoeken en kosten voor arbeid, voedsel, niet-alcoholische en alcoholische dranken, decoraties, levende bloemen, het witwassen van linnen en speciale apparatuur evalueren. Je cv-doelstelling kan luiden: "Ervaren coördinator van het evenement zoekt een hospitality-functie waar ik mijn budgetvaardigheden en planningsexpertise kan gebruiken voor het maken en hosten van professionele, boeiende evenementen." Als de organisatie ook een evenementenplanner heeft, zal ze waarschijnlijk zorgen voor budgetterings- en contractonderhandelingen.
Originaliteit en creativiteit
Sommige klanten willen evenementcoördinatoren die creatieve ideeën hebben over hoe ze evenementen leuk en plezierig kunnen maken. Ze willen misschien bruiloften of vakantiefeesten met specifieke thema's, zoals een sprookjeshuwelijk of een strandthema Nieuwjaarsfeest. Dientengevolge moeten evenementcoördinatoren een repertoire van suggesties en een portfolio van ideeën hebben om aan de verwachtingen van hun klanten te voldoen. Je cv-doelstelling zou kunnen zijn: "Creatieve evenementcoördinator zoekt een positie waarin ik mijn visionaire ideeën en toonaangevende oplossingen kan gebruiken voor het creëren van unieke bruiloften, evenementen en conferenties."
