13 Employee Management Systems voor uw groeiende onderneming

Zoveel als je misschien een-op-een gesprekken wilt houden met elke medewerker in jouw bedrijf, op een gegeven moment worden die bijeenkomsten onrealistisch. Daarom hebben we 13 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag gesteld:

"Welk systeem gebruikt u om met medewerkers in te checken als uw bedrijf wekelijks te groot wordt voor een-op-een vergaderingen?"

Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:

$config[code] not found

1. Trello

"Ik ben dol op Trello. Het illustreert duidelijk progressie, vergemakkelijkt communicatie en samenwerking en het is prachtig eenvoudig ontworpen. Gesprekken of af en toe een-op-een doen nog steeds geen pijn, maar om efficiëntie en resultaten te stimuleren, raad ik Trello aan. "~ Carlo Cisco, SELECT

2. Roadblock-updates

"Elke week hebben we een e-mailrondetafel waarbij elk teamlid incheckt met de wegversperringen waarmee ze een week uit en een maand te maken krijgen. Dit helpt ons groeiende team te begrijpen hoe hun werk het werk van anderen ondersteunt zonder iedereen vast te binden in een geplande vergadering die tijd en middelen afvoert. "~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Oprichter Drop-Ins

"Ik leer meer over hoe een locatie functioneert en hoe het personeel zich voelt door te laten vallen zonder agenda. Voor mij is dat het krijgen van surpluspercentages op verschillende locaties. In de stoel krijg ik de echte primeur en het personeel ziet het management op de meest basale manier mogelijk. Daarna, voordat ik vertrek, probeer ik het lekkende toilet te repareren of iets anders "vies" te doen dat niemand wil doen. Niets is boven iemand. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Digital Task Managers

"Ik heb geen tijd om het team van Lexion Capital constant te ontmoeten, dus ik laat ze hun projecten en voortgang voortdurend bijwerken in een digitaal taakbeheersysteem. Het zorgt er niet alleen voor dat het team wordt georganiseerd, maar wanneer ik een vrij moment krijg, kan ik meteen zien hoe hun projecten zijn gevorderd. Ik kan ook opmerkingen achterlaten en het werk zelf rechtstreeks vanaf mijn computer bekijken, of onderweg. "~ Elle Kaplan, LexION Capital

5. Beschikbaar zijn

"Niets vervangt face-to-face, maar door een omgeving van openheid te cultiveren, worden medewerkers aangemoedigd om naar hun manager te komen of contact met me op te nemen als ze iets hebben waarover ze moeten praten. Ik kan niet altijd helpen, maar de kans is groot dat wat een groot probleem voor een medewerker lijkt, relatief gemakkelijk kan worden opgelost met inbreng van mij of andere leden van het team. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. Het opsplitsen

"We zijn dit jaar van vijf werknemers naar 20 gegaan en moesten wekelijks een-op-een vergaderingen verlaten. De verschillende afdelingen (we hebben er vier) ontmoeten hun teams en elk team leidt vervolgens het executive team. We gebruiken ook Jira en Salesforce om te rapporteren over de productiviteit en wat iedereen doet. "~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

"DropTask is een geweldig systeem voor het organiseren van projecten en taakbeheer, evenals samenwerking tussen teams. Het gebruikt een nieuwe benadering door lijsten te dumpen voor een kleurrijkere interface om elk project te organiseren. Je kunt specifieke mensen taggen in een project en de voortgang, problemen, etc. in realtime bekijken. En de beste partij die het kan integreren met andere diensten zoals Dropbox, Gmail en meer. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Leiderschap en structuur

"Er zijn een aantal tools die u kunnen helpen communiceren met uw team, maar er is geen vervanging voor persoonlijke een-op-een-tijd. Om dit op te lossen, hebben we een managementstructuur. Elke medewerker heeft een directe manager met wie ze wekelijks één op één een afspraak maken. Naarmate we groter worden, hebben we meer managers. Op deze manier krijgt elke medewerker de ondersteuning die hij verdient als we opschalen. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Anonieme digitale suggestiebox

"Hierdoor kan iedereen feedback geven. We hebben ook een open deurbeleid, zodat werknemers die een verbinding nodig hebben, dat wel kunnen. Ten slotte hebben we het bedrijf in lagen ingedeeld, zodat ons managementteam zeker contact kan maken met elk individu en contact met ons kan maken. "~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 Vijf

"We zullen altijd een-op-een vergaderingen houden tussen managers en directe rapporten, maar dit jaar heeft Grovo 15Five toegevoegd als een hulpmiddel om tweerichtingscommunicatie over tactische kwesties te verbeteren. Het is een van de vele systemen die we hebben geïmplementeerd om feedbackloops te optimaliseren, van een tweewekelijkse vergadering met alle handen tot een whiteboard, waar we suggesties voor het verbeteren van ons kantoor en onze cultuur bundelen. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Agile Planning

"We gebruiken agile planning bij Ceros. We plannen op uitvoerend niveau en mijn team werkt samen met andere teams om een uitvoeringsplan uit te werken om die doelen te bereiken. Iedereen heeft volledige transparantie over waar elke afdeling op schiet. We voeren een bedrijfsbrede enquête in aan het einde van elke uitvoerende sprint en organiseren elke acht weken een gemeentehuisvergadering met het hele team. "~ Simon Berg, Ceros

12. Wekelijkse opmerkingen over Team Meeting

"We gebruiken een bedrijfswiki om al onze ideeën, processen en productspecificaties te documenteren. Het is geweldig want het houdt iedereen op de hoogte van wat er moet gebeuren, je kunt teamleden taggen in projecten waar ze behoefte aan hebben en je kunt e-mailmeldingen krijgen van wijzigingen die in de wiki zijn aangebracht. Dat, gecombineerd met een afronding van onze wekelijkse teamvergaderingen, zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

"Mijn team gebruikt Asana als onze belangrijkste vorm van organisatie en samenwerking. Met Asana kunnen we projecten delen, taken toewijzen, voortgang volgen en elkaars werk beoordelen op één site. Hoewel ik nog steeds graag individuele gesprekken met mijn medewerkers heb, helpt Asana ons te communiceren over dagelijkse projecten, zodat we meer tijd hebben om ons te concentreren op meer gespecialiseerde opdrachten. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR