Veel bedrijven geven erkenningprijzen als een manier om hun personeelsleden te motiveren en belonen. Door deze onderscheidingen kunnen werkgevers de specifieke prestatie van een werknemer herkennen, zoals de duur van de dienst. De onderscheidingen gaan soms gepaard met een herdenkingsitem, zoals een gegraveerde pen of horloge, of een cadeaubon of geldbonus. De formulering van deze onderscheidingen is erg belangrijk, omdat ze de ontvangers op een professionele en zinvolle manier moeten respecteren.
$config[code] not foundOntdek belangrijke informatie over de werknemer, zoals haar volledige naam, titel en de datum waarop ze lid werd van het bedrijf. HR moet al deze informatie in ons bestand hebben.
Beantwoord de brief formeel aan de persoon. Dit moet worden gedaan op briefpapier van het bedrijf.
Vermeld het doel van de brief. Bijvoorbeeld: "Namens XX company wil ik u feliciteren met 50 jaar uitstekende service."
Noteer de uitstekende prestaties van de medewerker in een nieuwe paragraaf. Bijvoorbeeld: de werknemer is mogelijk werknemer van de maand genoemd of heeft mogelijk een campagne of liefdadigheidsevenement georganiseerd, of het bedrijfshandboek, het loonlijstsysteem, enz. Hervormd.
Bedank de medewerker voor zijn service. Bijvoorbeeld: "XX company bedankt u voor uw diensten tot nu toe en wenst u nog veel succes voor de toekomst."
Kopieer de brief naar alle relevante personen, zoals de lijnmanager en HR-manager van de ontvanger.
Tip
Plaats de brief in plaats van deze vervolgens via interne e-mail of e-mail te verzenden. Dit maakt de brief er formeler en professioneler uit.