IRS Mileage Tarieven voor 2016 aangekondigd - Een daling!

De IRS heeft zojuist de officiële standaard kilometertarieven voor 2016 aangekondigd. De IRS-kilometers voor 2016 voor het gebruik van een voertuig zijn:

54 cent per mijl voor bedrijf gebruik
19 cent per mijl gereden voor medisch redenen of in beweging doeleinden
14 cent per mijl gereden voor liefdadig doeleinden.

$config[code] not found

De IRS-kilometerstanden voor 2016 zijn van toepassing op miles aangedreven vanaf 1 januari 2016.

IRS-kilometerstanden voor 2016 weerspiegelen een verminderen vergeleken met de 2015-tarieven. De 2016 kilometerstanden zijn een korting van 3,5 cent per mijl voor zakelijke mijlen in vergelijking met 2015. Tarieven daalden met 4 cent per mijl voor medische en verhuisdoeleinden. De tarieven voor charitatieve kilometers bleven precies hetzelfde.

De IRS stelt jaarlijks kilometerstanden vast voor zakelijke, mobiele en medische doeleinden na een onderzoek naar de kosten van het besturen van een voertuig. De officiële IRS-kennisgeving luidt: "Een onafhankelijke contractant voert een jaarlijkse studie uit voor de Internal Revenue Service van de vaste en variabele kosten van het besturen van een auto om de standaard kilometertarieven voor zakelijk, medisch en bewegend gebruik te bepalen die in deze kennisgeving worden weergegeven. Het standaard aantal kilometers voor liefdadig gebruik wordt bepaald door § 170 (i). "

Voor sommige waarnemers is het geen verrassing dat de kilometerstand voor 2016 echt is gedaald. Brandstofkosten vormen een substantieel deel van de bedrijfskosten van een voertuig en de benzineprijzen liggen zes jaar lager. Ze zijn gedurende het grootste deel van 2015 gedaald, toen het kostenonderzoek werd uitgevoerd.

Volgens de IRS zijn de kilometerstanden van 2016 van toepassing op miles die worden gereden in de volgende voertuigtypen:

auto's (auto's)
bestelwagens
pick-up trucks
paneel vrachtwagens

Hoe de standaard kilometerstand voor bedrijven te claimen

Het standaard aantal kilometers is een "optionele" methode om een belastingaftrek te eisen voor de kosten van het besturen van een voertuig.

Wat dit betekent is dat u niet het standaard aantal kilometers hoeft te gebruiken. U kunt er in plaats daarvan voor kiezen om al uw gegevens bij te houden werkelijke uitgaven van het besturen van een voertuig. De werkelijke kosten omvatten de kosten van benzine, reparaties en andere onderhoudskosten. Als u ervoor kiest om uw werkelijke uitgaven af te trekken, moet de IRS u vragen om adequate documentatie en documentatie bij te houden over die werkelijke uitgaven.

Omdat het bijhouden van de werkelijke uitgaven een moeizame klus is, kiezen de meeste eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandigen ervoor om het standaard aantal kilometers te gebruiken. Het is gemakkelijker en handiger.

Dat is de reden waarom het aantal kilometers zo belangrijk is voor kleine bedrijven.

Vergeet niet dat, zelfs als u kiest voor een eenvoudiger standaard aantal kilometers, u nog steeds de werkelijke mijlen moet bijhouden die u hebt gereden. Je moet ook het doel van de mijlen kunnen documenteren.

Hoe houdt u de gereden kilometers bij? Meestal gebeurt dat door een notatie in een notitieblok te maken. Of, in deze tijd van vandaag, gebruiken veel kleine bedrijven belastingbetalers een mobiele app of een softwareprogramma om de gereden kilometers bij te houden.

Er zijn verschillende apps die door kleine bedrijven worden gebruikt om kilometers en andere uitgaven bij te houden. (Zie: 10 belastingaangiften voor kleine bedrijven; lijst van tijds- en kostenregistrerende apps; en Everlance Mileage Tracking via GPS.)

Zodra u het aantal mijlen hebt berekend dat u gedurende het jaar hebt gereden voor zakelijke doeleinden (of verhuisdoeleinden, medische of charitatieve doeleinden, naargelang het geval), vermenigvuldigt u ze met het toepasselijke aantal centen per mijl. Laten we zeggen dat u in 2016 uw pick-up truck 1000 mijl hebt gereden voor aftrekbare zakelijke doeleinden. Je zou 1.000 vermenigvuldigen met.54. Het resultaat is $ 540 als geclaimde kilometeraftrek.

Medewerkers terugbetalen die hun persoonlijke voertuigen gebruiken voor het bedrijfsleven

Veel werkgevers vinden het billijk om hun werknemers te vergoeden voor zakelijk gebruik van een persoonlijk voertuig. Vaak kiezen ze het standaard aantal kilometers als het bedrag dat ze vergoeden.

Het is echter aan de werkgever om te beslissen of hij een werknemer moet vergoeden. Het is ook aan de werkgever om te beslissen hoeveel de vergoeding voor zakenreizen zal zijn. Dit verschilt van bedrijf tot bedrijf.

Medewerkers moeten hun werknemershandboeken en / of het schriftelijke terugbetalingsbeleid van hun werkgever controleren. Of vraag uw leidinggevende of personeelsafdeling.

Medewerkers wijzen u erop dat 'zakelijk gebruik' niet hetzelfde is als pendelen naar uw werk. Werkgevers vergoeden werknemers doorgaans niet voor hun dagelijkse reiskosten, zonder speciale omstandigheden. Zakelijk gebruik betekent meestal reizen voor werkgevers buiten uw normale woon-werkverkeer. Raadpleeg het handboek of beleid voor wat uw werkgever definieert als terug te betalen zakenreizen.

Werkgevers in kleine bedrijven, zorg ervoor dat u uw beleid en handboeken voor de kilometerstand 2016 bijwerkt. Dit is vooral belangrijk als het uw beleid is om het standaard aantal kilometers te gebruiken als het bedrag dat u aan werknemers terugbetaalt. Breng medewerkers ook op de hoogte van jaarlijkse wijzigingen.

Bedrijven brengen het bedrag dat aan de werknemer wordt terugbetaald meestal als zakelijke kosten af. De vergoeding wordt normaal niet behandeld als belastbaar inkomen voor de werknemer. In plaats daarvan maak je de werknemer geheel door hem of haar te vergoeden. Als u echter uw werknemer die een auto of een ander voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, niet vergoedt, kan de werknemer de niet-terugbetaalde kosten op zijn of haar 1040, schema A, kunnen aftrekken. In dat geval moet u als werkgever geen recht op de aftrek.

Voor meer informatie over IRS standaard kilometerstandtarieven voor 2016

Er zijn enkele beperkingen wanneer een klein bedrijf het standaard aantal kilometers mag gebruiken.

De IRS merkt op: "Een belastingplichtige mag het zakelijke standaard aantal kilometers voor een voertuig niet gebruiken na een afschrijvingsmethode in het aangepaste versnelde kostenherstelsysteem (MACRS) of na het claimen van een aftrek van Section 179 voor dat voertuig. Bovendien kan de zakelijke standaard kilometerstand niet worden gebruikt voor meer dan vier gelijktijdig gebruikte voertuigen. "

Neem contact op met uw belastingadviseur (of uw belasting- of boekhoudsoftware-programma) met betrekking tot het toepassen van de kilometeraftrekregels in uw specifieke situatie.

Doorgaans is de IRS-kilometerprijs van toepassing gedurende het hele jaar nadat deze is aangekondigd. Er is echter een precedent voor een aanpassing halverwege het jaar. Vijf jaar geleden deed de IRS halverwege het jaar een renteverhoging vanwege de hoge benzinekosten op dat moment. Die beweging in het midden van het jaar was echter ongebruikelijk.

Ga hierheen voor de officiële IRS-kennisgeving voor de kilometerstand.

Let op: als u werkt aan belastingaangiften van voorgaande jaren, moet u de kilometertarieven van het betreffende jaar gebruiken. Zie onze eerdere aankondigingen: